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伙伴们, 下午好! 拿破仑年轻的时候,一次到郊外打猎,突然听到有人在喊救命,他跑到河边一看,见一男子正在水中挣扎。 这河并不宽,拿破仑端起猎枪,对准落水者,大声喊道:“你若再不自己游上来, 我就把你打死在水里!” 那人见不但求救无助, 反而新添危险,便只好奋力 挣扎,终于游上岸来。 『小故事』 因为恐惧,所以必须立刻行动, 朝着想要的方向奔跑,才可以摆脱恐惧。 【感悟】 把自己的命运依托在别人的身上, 只有失败的可能; 做生命的强者,自己解救自己。 ——基本礼仪 (一)重要的第一声 当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,对该单位有了较好的印象。 声音要悦耳、吐字清脆,这样能给对方留下好的印象 。 (二)要有喜悦的心情 打电话时我们要保持良好的心情,这样即对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,人的面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去对待。 (三)清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势 。 (四)迅速准确的接听 现代工作人员业务繁忙,办公室的电话往往一个接一个的响,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。 (五)认真清楚的记录 随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指 ①When何时②Who何人③Where何地 ④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何进行。 在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话, 接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又 要完备,有赖于5WIH技巧. (六)挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。
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