计算机应用基础项目化教程教学课件：项目4 应用电子表格软件Excel .ppt

任务6 绘制数据图表 一、了解图表 1.认识图表的组成元素 本章要点 * 2.图表的种类和类型 （1）图表的种类：Excel 2010共提供了14种标准图表类型，如柱形图、条形图、折线图、饼图等，每种类型还有一些子类型，有二维图表和三维图表 （2）图表的类型：嵌入式图表 、独立式图表 3.常见图表类型的特点 （1）柱形图：表示一段时间内数据的变化或者描述各项之间的比较关系，主要反映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的变化情况。 （2）条形图：主要描述各项之间的对比情况，纵轴为分类，横轴为数值，突出了数值的比较，淡化了随时间的变化。 （3）折线图：主要显示随时间或类别而变化的趋势线。 （4）饼图：主要显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。 本章要点 * 二、创建图表 创建Excel图表可分为两种类型：嵌入式图表、图表工作表。 具体实例请参看课本P197。 三、编辑图表 1.选中图表 单击图表区中的任何位置即可。 2.图表的移动、复制、缩放和删除 选中图表，将图表拖动到新的位置即可对图表进行移动。 若在拖动图表的同时按下Ctrl键，可复制图表。 拖动图表边界上的黑色小方块可对图表进行缩放。 按Delete键可删除该图表。 本章要点 * 3.更改图表类型 选中已经创建好的图表，再在“图表工具-设计”选项卡的“类型”功能区中单击“更改图表类型”命令 ，在打开的“图表类型”对话框中进行合适地选择即可。 本章要点 * 4.编辑图表中的数据系列 （1）删除图表中的数据系列 在图表中选定需要删除的数据系列，按Delete键即可。 （2）向图表中添加数据系列 选中要添加的数据系列的单元格区域。 在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮，或按Ctrl+C。 选中图表。 在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”按钮，或按Ctrl+V 。 具体例子参见课本P199。 本章要点 * （3）调整图表中数据系列的顺序 【例】将图中的“数学”系列移到最后。具体操作步骤如下： ①右击图表，从其快捷菜单中选择“选择数据”命令 。 ②选中“数学”项，按两次“下移”按钮后 ③ 单击“确定”按钮。 本章要点 * 5.设置图表选项 根据需要，用户可以设置或修改图表的标题、坐标轴、网格线、图例等，具体设置步骤如下： 选中图表。 在“图表工具-布局”选项卡中单击相应的按钮即可进行相应的图表选项的设置 。 本章要点 * 6.图表的格式化 是指对图表中的每个对象进行格式的设置，包括颜色、字体、外观等。 双击图表区，打开“设置图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体和属性，如图所示。 本章要点 * 双击分类轴或数值轴，打开“设置坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字和对齐方式进行设置，如图所示。 本章要点 * 双击分类轴或数值轴，打开“设置坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的选项、填充色等进行设置 * 双击图例，打开“设置图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置，如图所示。 本章要点 * 任务7 页面设置和输出打印 一、页面设置 单击“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区右下角的“页面设置”按钮 ，打开“页面设置”对话框。 具体说明参见课本P201～P203。 本章要点 * 二、输出打印 ①打开要打印的工作簿。 ②按Ctrl+P组合键，或选择“文件”下拉菜单中的“打印”命令，即可显示相关的参数，在右边的窗格中可以进行预览。 ③在左边窗格中设置打印的份数、打印机、打印的范围、打印方式等。 ④设置完毕，单击“打印”按钮。 本章要点 * * 思考题 单元格、工作表、工作簿的概念及相互关系？ 怎样同时选择多个单元格或区域？ 如何在单元格中输入文字、数据？ 如何将工作表和工作簿加密保存？ 什么是相对地址、绝对地址、混合地址？如何使用？ 如何实现函数的计算？ 怎样实现自动填充的功能？ 排序有几种方法？如何进行？ 数据的自动筛选和高级筛选如何进行？ 如何进行数据汇总？ 如何创建图表？如何进行修改？ 想一想 思考题 思考题 本章要点 * 任务4 计算数据 一、引用单元格 本章要点 1.相对引用 以列标和行号组成，如A1，B2，C3等 例：在G2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 * 2.绝对引用 以列标和行