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5、单元格醒目标注的条件格式设置 条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。 Excel 2003常用操作及使用技巧 教学重点与难点： 工作簿的管理 工作表的编辑 工作表的格式化 公式与函数的使用 Excel图表的运用 数据清单的管理 工作表的打印 一、 工作簿的管理： 含有多个工作表的工作簿 一、 工作簿的管理： 1. 新建工作簿 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 。 过选择“开始”|“新建”命令。 按Ctrl+N组合键。 单击任务窗格中的“新建工作簿”链接。 一、 工作簿的管理： 2. 打开工作簿 选择“文件”|“打开”命令，在打开的“打开”对话框中选择要打开的工作簿。 从“文件”菜单底部选择最近使用过的工作簿名称。 在“新建工作簿”任务窗格中的“打开工作簿”选项组中单击要打开的工作簿名称来打开。 按Ctrl+O组合键。 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 一、 工作簿的管理： 3. 设置新建工作簿中的工作表数目 选择“工具”|“选项”命令，打开 “选项”对话框。切换至“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”文本框中设置新打开工作簿中包含的工作表数。 “选项”对话框 一、 工作簿的管理： 4. 保存工作簿 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。 按Ctrl+S组合键。 选择“文件”|“保存”命令。 对于未保存过的工作簿，执行以上操作，将打开 “另存为”对话框。在其中选择保存文件的位置，输入要保存文件的名称，单击“保存”按钮即可保存文件。对于已保存过的工作簿，将保存对工作簿所作的修改。 二、 工作表的编辑： 1. 单元格和单元格区域 选择单元格 将鼠标移动到该单元格上，单击鼠标则选中该单元格，被选中的单元格边框以黑色粗线条突出显示。 选择“编辑”|“定位”命令，打开“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入要选择的单元格，或是单击“定位条件”按钮在打开的对话框中设置定位条件，然后单击“确定”按钮。 “定位”对话框 二、 工作表的编辑： 1. 单元格和单元格区域 选择单元格区域 选择连续的单元格区域：先单击区域左上角单元格，然后按住鼠标左键向右下角拖动鼠标至选择所有单元格区域，释放鼠标左键。如果要选择的单元格区域较大，单击区域左上角的一个单元格，然后按住Shift键，再单击区域右下角的单元格。 选择不连续的单元格区域：先选择选择第一个单元格区域，然后按住Ctrl键选择其他单元格区域。 二、 工作表的编辑： 2. 向单元格中输入常量数据 直接输入数据：选择所需单元格，当插入点出现在编辑栏中时直接输入所需的数据，输入完毕后，按Enter键或者在工作表的其他位置单击即可结束输入。 快速输入数据：在起始单元格内输入第1个数据，选中此单元格，然后将指针移动到该单元格的右下角的黑色矩形上，当指针变为+状时按住鼠标左键向上、下、左或右拖动，即可在矩形包围的单元格中添加相同的数据。 二、 工作表的编辑： 3. 输入序列 填充可扩展数据序列：选择填充序列的起始值所在单元格，输入起始值，然后将指针移至单元格右下角的填充柄，当指针变为“+”时按住鼠标左键不放，在填充方向上拖动填充柄至终止单元格。单击显示的“自动填充”图标，从弹出的选项面板中选择“以序列方式填充”单选按钮即可。。 输入等差序列：先在前两个单元格中输入序列前两个数据，然后利用填充手柄进行填充。 二、 工作表的编辑： 3. 输入序列 输入等比序列：先输入等比序列的初始值，然后选择“编辑”|“填充”|“序列”命令，打开“序列”对话框，在“序列产生在”区域选择序列方向，在“类型”区域选择“等比序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入等比序列的增长值，在“终止值”文本框中输入等比序列的终止值，设置完毕单击“确定”按钮。 “序列”对话框 二、 工作表的编辑： 3. 输入序列 自定义自动填充序列：选择作为自动填充序列的单元格区域(已输入数据)，选择“工具”|“选项”命令，打开“选项”对话框并切换至“自定义序列”选项卡，单击“导入”按钮，将自定义的序列导入到“自定义序列”列表中，完成后单击“确定”按钮。 “选项”对话框的“自定义序列”选项卡 二、 工作表的编辑： 4. 编辑单元格的数据 删除单元格中的内容：选择所需单元格，按Del键或右击选择快捷菜单中的“清除内容”命令。 删除单元格及其中内容：右击所需单元格，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令(或选择“编辑”|“删除”命令)，打开“删除”对话框，选择删除的方式，单击“确定”按钮。 “删除”对话框 删除数据 二、 工作表的编辑： 4. 编辑单元格的数据 在需要插入单元格、行或列处选择单元