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1 计算机技术 北京工商大学 计算机与信息工程学院 Word2013 2 文字处理软件文字处理概述 最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的Word Stata 。1983年，微软正式推出MS Word，人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”，Word还展示了“所见即所得”的新概念。 当今的字处理软件集文字、表格、图形、图像、声音于一体。 Word的界面 6 标题栏 快速访问工具栏 编辑窗口 状态栏 视图按钮 单击弹出此功能区的对话框 显示比例 选项卡 功能区 单击弹出更多此按钮的相关选项 4 文字处理软件的作用 Word在文字处理方面的能力； Word在字、表、图排版方面的能力； Word在文稿修饰方面的能力； Word在处理长文章的能力； Word在与其它软件协同工作的能力。 5 使用文字处理软件的基本步骤 创建电子文书文档是在计算机上的一种写作过程，也是有一定的规则可循的； 这个过程可以用六个步骤来表达。 8 文字编辑的基本技巧 ——行文过程3 目的 认识编辑对象与编辑操作之间的关系，学习文字编辑的几种基本操作技巧。 重点 掌握编辑的控制方法，避免操作失误。 内容 认识行文过程的六个基本操作对象； 文字的基本编辑（移动、复制与删除）； 用不同的工具处理编辑操作（鼠标、键盘和工具栏）； 巧用Office剪贴板。 9 文章格式与修饰技巧 ——行文过程4 目的 认识文字修饰的作用、对象和内容，学习日常文字修饰的各种方法和技巧。 重点 掌握修饰对象的特点及修饰的具体方法。 内容 文字修饰（字体、字号、颜色及其他）； 段落的对齐方式； 正文段落的缩进应用； 用“格式刷”快速复制格式； 显示格式参数。 10 调整文章的版面效果 ——行文过程5 目的 认识行文过程的排版作用与版式要求，保证正确的格式输出，学习日常文稿的基本排版方法 重点 掌握日常公文输出的版式要求和控制方法 内容 预览文稿版式； 控制页边距的方法； 关于“页面设置”对话框。 11 保存与输出文稿 ——行文过程6 目的 认识文档内容的保存与输出概念，学习文档的保存方法和电子文件的归档管理，学习快速打印输出的方法。 重点 掌握文档保存和打印输出的基本方法。 内容 新文档的保存方法——命令保存； 如何设置文档的备份保存状态； 利用“资源管理器”进行文件归档； 快速打印输出案例文件。 12 为新文档准备纸张 ——行文过程1 13 为新文档准备纸张 视图设置 页面设置 草稿 快速输入文本与表格 不能看到页眉、页脚、分栏等效果，不能对图文进行编排。 页面视图 大纲视图 19 输入文章内容与简单修改 ——行文过程2 输入法的切换 中英文输入法之间的切换： Ctrl+空格键（也有其他的设置方法，如shift） 各种输入法之间的切换： Ctrl+shift键 21 符号输入 输入“带音调的拼音” 要求：输入加声调的拼音“袅(niǎo)娜” 第一步：单击“插入”选项卡，切换到“插入”功能区，移动鼠标指针到“符号”命令选项。 输入“带音调的拼音” 第二步：单击“符号”，打开“符号”选项菜单，再单击菜单中的“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“子集”下拉菜单中选择拉丁语扩充-B，选择 “ǎ”，单击“插入”按钮，“ǎ”就被插入到了光标所在位置处. 输入带拼音的汉字 第一步：选定定要加拼音的文字，单击“开始”菜单，功能区“字体”组中的 ，打开“拼音指南”对框。 给汉字“荷”加拼音 输入带拼音的汉字 第二步：检查拼音正确无误，单击“确定”，“荷”上方加上了拼音。 加拼音前后效果对比 26 文字编辑的基本技巧 ——行文过程3 27 文档的编辑 提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现 文本复制、移动等通过剪贴板 存放多次复制或剪切的内容 查找与替换 内容的复制、移动和删除 复制内容的步骤： 选定内容 单击复制按钮 确定位置 单击粘帖