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如何接收和发送电子邮件 NETWORKSPACE■■■即 电子邮件(E—mail)是一种 通过计算机网络与其他用户进行 联系的现代化信息手段.在发送 电子邮件时,邮件首先被发送到 发件服务器上,发件服务器使用 一 种叫做”存储转发”的技术, 把它收到的电子邮件排队,依次 发送到收件服务器上,所发出的 邮件就一直存储在收件服务器上, 直到收件人收看邮件或直接删除 邮件.由此可见,电子邮件实际 上就是使用了提供电子邮件服务 网站的资源(也就是服务器上的 存储设备),对邮件的内容进行存 储,在发送电子邮件时,将所发 送的内容通过网络将其传输到指 定的网络服务器的存储设备中进 行保存;在接收电子邮件时,可 到指定的服务器中读取电子邮件 的内容,从而完成电子邮件的发 送和接收过程. 1如何申请电子邮箱 因特网上有许多网站都提供 电子邮箱申请服务,其中有的是 用户众多的免费邮箱,有的是服 务较完善的收费邮箱,也有的是 网站提供给读者和用户的社区邮 箱等.不论是哪一个网站提供的 电子邮箱,申请邮箱的方法大致 都是一样的.其具体操作方法如 下: 打开一个IE浏览器窗口, 在地址栏中输入可提供电子邮件 服务的网站地址,比如输入http.// ,进入网站的首 页. 点击网站首页页面上的 “邮箱”按钮,在进入的的电子邮 件登陆对话中点击”注册”按钮, 即进入电子邮箱服务条款页面. 在这一页面里,列出了使 用该电子邮箱需要接受的一些有 关条款,仔细阅读并确信愿意接 受这些条款,就可以按”接受” 按钮继续申请邮箱;否则,按 “不接受”按钮,退出电子邮箱申 请. 接下来需要填写有关的个 人资料,仔细阅读网站的提示, 并牢牢记住所填写的内容,特别 是有关用户名和密码的部分.要 注意用户名的选择不要违反网站 上关于用户名的规定,填写好用 户名后,点击”完成”按钮,再 点击”下一步”按钮.如果选择 的用户名已经被注册了,就会出 现用户名注册失败的提示画面; 此时,点击”完成”按钮,返回 上页重新选择用户名;重复, ④步直到选择的用户名尚未被其 他用户注册为止. 填写完毕后,点击”完成” 按钮,会弹出一个确认页面,点 击”确认”按钮,就会出现注册 载一 成功的页面,说明电子邮箱已申 请成功,点击”返回”按钮,就 可以登陆电子邮箱进行邮件的收 发了. 2邮件的收发 常用的电子邮件收发方法有 三种:Web页面下的邮件收发, 使用OutlookExpress程序进行邮 件收发和使)T]Foxmail程序进行邮 件收发. 1)web页面下邮件的收发 在web页面下进行邮件的收 发,是通过提供电子邮件服务的 网站登录申请到的电子邮箱后进 行的.其具体操作方法如下: 打开一个lE浏览器,在地 址栏中输入提供电子邮箱服务网 站的首页地址,点击进入电子邮 箱的登陆页. 正确输入电子邮箱的用户 名和密码,登陆进电子邮箱. 登陆进电子邮箱后,可以 看到打开的页面被分为三个部分, 大多数电子邮箱的窗口结构如下 所述. 页面的上面部分为标题部分, 主要就是关于邮箱的一些标志, 链接及网站广告等. 页面的左下部分为功能区, 在这里列出了这个电子邮箱的功 能和所提供的服务,比如:”写 印黜~2003.2钙 [1I■_~ETlt~5P” 邮件”选项表示写一封新邮件, “邮件夹”选项中列出了目前邮 箱中所有保存在邮件夹的的邮 件.在收件箱中列出了所有收到 的邮件,在草稿箱中保存着准备 修改后待发送的邮件,发件箱中 是在发送一个邮件后保存在发送 服务器上的邮件,垃圾箱中是已 经删除的邮件.”地址本”选项 是在地址本中可以记录接收方的 邮箱地址和一些简要信息,以后 在给该接收方发邮件时,就可以 直接在地址本找.”配置”选项 中操作员可以修改自己的个人资 料,更改登录密码,设置拒收的 邮件地址,设计信末签名,设置 PoPt~N:,设计自动回复内容等 功能设置.”帮助”选项是对于 电子邮箱使用过程中的一些说 明.”退出”选项是退出当前的 电子邮箱. 页面的右下部分是正文部 分,左下部分所提供的功能都可 以在此部分实现. 在登录进电子邮箱后,一 般会提示操作员邮箱中是否存在 还没有阅读的新邮件,如果有新 邮件,可点击功能区中的”未读 邮件”选项,进入收件箱后直接 点击信件的主题就可以打开邮件 进行阅读;如果电子邮件还带有 附件时,就必须首先下载附件, 将其保存到本地计算机的硬盘 后,再进行阅读和处理. 在收到发送方的邮件并阅读 或进行相应的处理后,一般都要 给对方回信,此时,直接点击页 面上的”回复”按钮就可以进行 邮件发送.在”收件人”栏目中 已自动填写好了x,l方的邮箱地 址,在”主题”栏目中应注明关 于所回复邮件内容的简短描述, 使接收方不需要打开邮件就知道 邮件的主题意思.在”附件”栏 目中通过