附表一： 西北电力建设集团公司文书档案归档职责划分表.doc

附表一： 西北电力建设集团公司文书档案归档职责划分表 序号 应归档的文件材料 归档时间 责任 部门 1 1.本部门收、发文件材料。 2.党委收、发文件材料。 3.年度工作计划、工作总结。 4.本公司工作会及其它大型专业性会议文件材料（包括通知、参加会议人员名单、日程安排、签定的责任书等）。 5.公司党委会、党政联席会、总经理办公会、领导班子会、司务会会议记录。 6.公司处理的并有正式文件材料的人民来信来访。 7.公司大事记。 8.外事活动的计划、总结以及外事工作的规定、通知等 9.党委、行政收、发文登记本。 10.本部门处理的法律事务性文件。 11.介绍信存根。 第二年 3月份以前，会议材料会议结束后归档。 总经理工作部 2 本部门的年度工作计划、工作总结、固定资产购置计划、年度的技术经济指标完成情况分析、年度统计报表材料、固定资产报表、普查汇总表等报表。 年度经营、小型基建、更新改造计划、总结等。 部门收、发文件材料。 工程招、投标文件以及投标过程中的往来函件、中标通知书等。 各工程项目、基本建设项目的承发包合同、协议、租赁文件以及外包管理中形成的各类文件材料（包括外包队伍资质资格审核认定、招投标、合同协议等）等。 各工程概算、预算、决算书以及该工程所采用的定额 资质、营业执照、对外经营许可证等本部门负责的公司证件的年审、年检申报材料。 8.公司与其他单位签订的各项合同、协议书等契约性文件材料。 第二年 3月份以前 招投标文件以及所签定的合同文件随时归档 经营开发部 3 本部门的年度工作计划、工作总结、年度财务决算、收支计划、经济分析等 本部门收、发文件材料。 月度、季度、年度财务报表。 财务凭证、各类帐薄、工资表（按年度）。 5各二级单位上报的各类报表。 各二级单位财会档案移交工作。 第二年3月份以前 财务部  序号 应归档的文件材料 归档时间 责任 部门 4 本部门的年度工作计划、工作总结、科技工作年度计划。 部门收、发文件材料。 质量管理规定、总结、办法、质量事故调查报告及处理意见；工程质量监督办法、规定等。 工程质量回访计划、回访实施记录等。 月度、年度安全报表以及质量统计报表。 安全事故调查报告、处理意见、整改措施。 安全专业会议文件材料。 安全检查文件材料。 建筑施工安全资格证年检申报文件材料。 “三标一体”年审文件材料。 第二年3月份以前 工程管理部 5 本部门的年度工作计划、工作总结。 部门收、发文件材料。 月度、年度劳动统计报表、基本养老保险、失业保险、医疗保险报表 年度职工花名册。 职工教育、培训年度计划、总结等。 单位内部调动通知。 公司调资、招工、转正、劳动合同等文件材料。 第二年3月份以前 人力资源部 企业年鉴。 调研大纲、调研报告等。 咨询部 6 本部门的年度工作计划、工作总结、统计报表。 部门收、发文件材料。 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料，各专项审计分开立卷。 公司各种类内部审计文件材料。 纪检会议记录。 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等。 7.各类违纪案件的查处材料。 第二年3月份以前 纪委、监察与审计部 7 本部门的年度工作计划、工作总结。 工会财务预算、决算、报表、凭证、帐薄等财会档案。 公司职工工伤、死亡善后处理文件材料。 工会系统的各类报表。 5 职工代表大会的通知、参会人员名单、日程安排等会议文件材料。 第二年3月份以前，会议文件会议结束后一周内移交 工会  序号 应归档的文件材料 归档时间 责任 部门 8 １.党委工作年度计划、总结、专题总结报告。 ２.党委会议记录、纪要、民主生活会记录；党委学习中心组学习记录。 ３.党委形成以及承办的的各类文件。 ４.党员大会、党代会文件（包括通知、参加会议人员名单、日程安排、党代会报告、讲话、决议、形成纪要等）。 5.本公司所管干部政历审查、待遇、处分以及改正文件材料。 6.本部门的年度工作计划、工作总结。 7部门收、发文件材料。 8.年度党员统计报表、党员花名册。 9.党务工作大事记。 10.团代会、团委会、年报、团员花名册、团关系介绍信及其存根等文件材料。 11.党员管理（包括党员组织介绍信及其存根等）。 12党组织接转介绍信。 13公司重大活动形成的音、像材料。 第二年3月份以前， 会议文件在会议结束后一周内移交 政治部 9 本部门的年度工作计划、工作总结。 各类统计报表。 部门收、发文件材料。 职工善后处理形成的结论性文件材料。 第二年3月份以前 离退休办 10 1 本部门的年度工作计划、工作总结、统计报表。 2 部门收、发文件材料。 3 小型基建项目形成的文件材料。 4 基建项目前期审批文件等。 5 年度统计报表。 第二年3月份以前 物业公司 11 1 本部