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机关各科室文件归档范围及时间 办公室 一、归档范围 1、上级部门下发的与本公司有关的文件 2、本公司制定的所有红头文件 3、公司行政领导（经理）办公会、党政联席会、生产例会所形成的记录、决定、纪要等文件材料 4、公司的请示、上级部门的批复文件（含传真），下属单位的请示、公司的批复件 5、公司汇总的统计报表 6、经济史、沿革、经济年鉴及大事记、编史修志形成的原始材料及汇编管理性文件材料 7、重大信访及处理结果 8、涉外法律事务材料 9、房屋管理制度、修缮计划 10、公司获得的各项荣誉证书、证件、奖杯、奖牌等 二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。 保卫科 一、归档范围 1、公司关于武装干部配备年度统计报表 2、公司关于民兵工作（整组、训练）的计划、方案、措施、报告、总结 3、预备役人员登记表及民兵名单 4、冶安保卫工作年度计划、总结 5、对职工违反保卫治安工作条例处理的请示、报告及批复 6、交通管理形成的文件材料 二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。 财务科 一、归档范围 1、会计报表、凭证、帐簿 2、审计材料、审计结论和处理决定及审计机关讨论审计结论和处理决定的会议记录摘要 二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。 劳动人事科 一、归档范围 1、干部名册 2、干部调配名单 3、大、中专毕业生转正定级通知、请示、批复、干部调进、调出和大、中专毕业生分配介绍信存根 4、干部统计年报表、各类专业干部统计报告 5、本单位职工名册 6、职工录用、复员安置、停薪留职、调动、劳务出口、劳动保护方针、政策、规定、待遇等年度工资、劳动管理的各种统计报表 7、职工教育工作的规划、计划、报表 8、职工调动介绍信 二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。 经营开发科 一、归档范围 1、企业发展规划 2、方针目标管理 3、企业年报 4、企业普查形成的文件材料 5、现代化管理、经济责任制管理等文件材料 6、建设合同、分包合同 二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。 施工科 一、归档范围 1、年度、季度、月份综合计划 2、企业年、季、月综合统计报表 3、分包申请 二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。 机 动 科 一、归档范围 1、征用土地的申请、报告、批复、协议书、补偿清单、征地图、土地界限平面图等 2、能源消耗定额 3、能源管理统计报表 4、能源分配方案和年度设备大中修计划与结算 5、设备操作及安全技术、维修保养规程 6、设备开箱、商检和索赔活动中的材料 7、设备管理方面的文件材料 8、设备转让、固定资产折旧活动中形成的文件材料 二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。 质检科 一、归档范围 1、工程创优计划、措施 2、产品质量事故分析报告及处理结果、产品质量用户反映意见 二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。 安全环保科 一、归档范围 1、环保情况统计年报 2、重大伤亡事故的请示报告、批复以及分析处理材料 3、安全事故调查报告、处理结果材料 4、安全环保责任书 二、归档时间及要求 截止到每年1月底向档案室移交上一年度的文件材料，并填写好移交清册。 政工科 组织： 一、归档范围 1、党委会、党委扩大会、党委民主生活会、党政联席会等会议记录 2、党员代表大会及工作会议的文件材料 3、党务工作大事记 4、党员入党、转正、延期、退党取消预备期等决议、决定、通知及新党员名册 5、统计报表 6、党员组织关系介绍存根 7、党费收据存根 纪检 1、纪检工作的计划、总结 2、纪检工程统计报表 3、纪委会议记录 4、对本单位违纪案件处理材料 5、对党员干部、党员违纪案件处理的报告及批复 6、重要来信、来访处理材料 7、违反法纪、政纪行为的检举、控告材料 8、制定的红头文件 工会 1、工会计划、总结及年终报表 2、职工代表大会文件 3、合理化建议 4、工会财务予、决算表 5、工会会计凭证、会计账簿、会计报表 6、有关女工及待遇方面的规定、办法、要求、三八妇女会议材料等。 7、工会下发的红头文件 宣传： 1、反映公司党代会、职代会、工代会、团代会等代表大会的声像材料。 2、反映上级领导来公司视察的声像材料 3、反映重大工程开工前的地形、地貌、施工过程中的重大节点和竣工验收等声像材料 4、反映重点工程中有上级领导出席的开工奠基，竣工后的点火、试车、投产剪彩，总结表彰活动的声像材料 5、有关单位在公司召开