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浅议水电工程项目工物资采购管理
浅议水电工程项目施工物资采购管理
摘要:
水电工程施工项目采购管理是工程项目管理的组成部分,与工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。项目采购管理项目采购管理中降低成本的问题探讨采购管理项目采购管理是工程项目管理的组成部分,与工程项目全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。离开了这些物质资源,再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务在市场经济条件下,这些是通过采购活动来实现的。而这些资源的获取又是需要花费一定的项目资金,如何合理而有效的使用这些项目资金?如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用?是项目采购管理中所应该关注的问题之一根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析设备、的所占的比重总承包合同价款一半以上而且类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和,甚至会导致总承包单位的亏损。提高对采购管理工作重要性的认识,加强对采购工作的,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。工作一般包含以下基本程序:编制采购计划及采购进度计划初选合格供货厂商;招标文件的编制;投标文件的评审;中标厂商的确定;中标厂商的协调会;签定订货合同催交检验运输;现场交接及供应商的管理的确定管理
2、物资设备的方式 选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的或货物;多种方式的合理组合使用,也有助于提高采购效率和质量,有利于控制采购成本。、 供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量在满足招标文件要求的前提下,确定不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。的投标价并非越低越好,合理的价格才能得到合适的产品。俗话说:“一分钱一分货”。在市场经济的形势下,决定了必然要注重经济效益作为供货不能无利可图,绝不会做赔本买卖有些投标单位为了中标,尽量压低标价。一旦中标后,则在过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿,形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量,但往往会拖延工期,致使设备不能按期交货,不能投入正常使用,发挥不了效益。表面上看似节省了设备投资,实际上得不偿失。根据对厂商的资金和信誉的调查,选择可靠的供货总之,风险供应商份额的分担问题要避免单一货源,寻求多家供应,一般来说,供应商的数量以不超过家为宜从采购方来说,寻求多家供应,保证所选供应商承担的供应份额充足,项目资源供应的风险,利于对供应商进行压价,采购成本控制的力度从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用供应商的管理 检验笔者认为,把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本有很大的好处。有以下点值得注意: 与供应商关系。 对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。 供应商行为的绩效管理。 在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。如:建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作:增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货。采购环境的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响外部环境包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。在前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、了解熟悉国内的供求信息,建立有关的市场信息机制,场地、道路、码头等收料条件,以达到有效利用采购环境目的买方市场买方市场利用供应商之间激烈竞争组织供应这种供应方式货源充足、稳定,价格理想,
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