工作日志20120323周立刚.pptVIP

1 现在筹备体博会就应该有很多事情需要记录下来，以备下次体博会参考 2 工作日志不是混弄上级的，不要流水账 * * 希望大家认真对待此项工作，只有重视了，没有什么做不好，凡是没做好都是没有的到足够的重视。 * * 工作日志 周立刚 2012年3月23日 为工作留下痕迹 工作日志简介 日志，首先运用在电影工作领域，可以说是电影工作方面的每日心志大向。如，在制作一部影片的过程中，每天对各项细节和活动的记录。后来逐步推广到其他领域。 工作日志，是将工作的中的工作内容，工作步骤，工作计划，工作的收获，感想，贡献，设想，等等记录下来形成日志记录。 工作日志的作用 工作日志记录有必要吗？ 把自己的工作做好不就完了吗？ 记不记的谁看啊？ 哪有时间记录啊，工作这么忙！ 工作日志的作用 1、对工作中的突发事件以及重大事件进行记录； 2、对过往的事件可查询，可追溯； 3、对工作的交接和经验的传递有很好的辅助作用； 4、记录工作中的收获、感想、设想和改进意见等等，对于提高工作效率起到了促进的作用。 5、为管理者提供改善管理的可供借鉴的素材和方法。 工作日志的内容及格式 一般分为以下几个部分： 目录 提报人、部门、职务 提报日期、起止时间 关联的部门及联系人 工作内容 解决措施 经验总结 工作日志的内容及格式 1.目录 添加目录的目的在于方便查找，也方便上级审阅 在工作日志本空出前5页，预留出足够的目录空间 目录编写规范： 序号 记录日期 目录内容为所记录事件的关键词以及总结关键词。例如： 1.合理安排下属工作----内务与外链不要冲突 2.提前沟通与及时反馈----发现问题及早汇报 3.不同级别人员之间的文件格式不同----正确理解行政级别和行为方式 工作日志的内容及格式 如下目录内容是不合适的，例如： 1.展会人员安排 应该为：1.展会人员安排要提前沟通临行前再次确认----职级高者出行计划容易变更 2.培训时间安排 应该为：2.培训时间尽量安排在下午----时差关系，外销工作大多集中在上午 工作日志的内容及格式 2.提报人、部门、职务 日志提报人信息 3.提报日期、起止时间 提报日期是日志书写日期 起止日期是对于记录的事件的开始到结束的一段时间 4.关联的部门及联系人 事件相关联的部门及联系人。 工作日志的内容及格式 5.工作内容 就是记录的事件的内容经过步骤等等详细的情况。 书写规范： 书写有条理，不混乱。工作分项要另起一行，用序号标注； 工作内容及步骤记录详细、真实，实事求是； 工作的内容不是为了好看也不是为了追究责任，对的也要写，错的也要写。 工作日志的内容及格式 6、解决措施 对于记录的事件和问题的解决过程，尽量详细以备查阅。 书写规范： 解决措施要详细记录，为以后类似的工作处理做好预案； 对于解决措施中的人以及处理进展的状况要详细记录； 过程中做了哪些沟通，效果如何都需要记录下来。 工作日志的内容及格式 7.经验总结 对于日志中所记事件整个过程的收获、感想、贡献、设想等等。 书写规范： 经验总结中要包括对事件处理的反省，应一一列举问题所在； 对于问题的处理的不足之处要记录清楚，同时要求提出改进措施； 工作日志的内容及格式 工作日志的一些注意事项 1、不是什么事情都要记，对于重要的事件以及个人颇有感想的事件进行记录； 2、记录不要流水账，要让他人看得懂，看得明白，可实施； 3、格式固定，请将目录之后一页作为格式范本； 工作日志的检查制度及内容 检查制度： 1、定期检查制度：每月月底最后一个工作日由各部门内勤收齐交至内勤处，上交总经理审阅； 2、不定期检查制度：由督导科不定期检查工作日志记录情况，及时纠正工作日志记录中的问题和不足； 3、工作日志的记录情况将同绩效挂钩； 工作日志的检查制度及内容 检查内容： 日志的各项内容是否有遗漏； 重大事件是否记录及时； 工作内容记录是否详实，真实； 解决措施和经验总结记录是否详实，是否有很好操作性，是否具有可借鉴性； 谢谢大家！祝大家工作愉快！ * * 1 工作日志让自己的工作留下痕迹，对于公司和自己都是一笔财富 2 其实我们很多的工作都是和其他很多的部门相关联的，做好自己的工作同时也需要对于其他部门的工作予以配合。同时也需要其他部门的支持。 3 我们强调的是留下痕迹，以备以后查阅，不至于在同一个问题上重复做工作。或者说同一个错误问题重复犯！ 4 各位，对于时间的问题不想多说，我只想说一句，这个世界上只有死人可以说自己没时间！ * * * * 目录内容要求字数不多，但可将事件表达完整，让人一看便知是什么事情 * 目录内容要求字数不多，但可将事件表达完