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工作流设置
關于審批流程及工作流設置
1.設置工作流
2.按右鍵輸入審批節點名稱
點DocPrepare連接“審批”節點,再點審批節點連接“DocComplete”節點。
3.設置審批動作,如下圖內容
如果此單據只需要一個人審批,Workflow Responsible字段則不需選擇或只選擇一個審批用戶,如果需考慮當一個用戶不在公司需另一個用戶審批時,則需設置角色負責人爲一個角色。
4.在以下窗口中,Responsible Type可以是人、角色或組織(通常不需要設置這種類型)。
此處我們設置爲角色。
5.用戶的建立
需在Business Partner中建立一個公司內部名稱,然後在Contact(User)頁簽內增加公司所有用戶。
6.在User內可爲此用戶添加一個主管,如果此用戶有多個主管,則不需要添加。
7.角色的建立
如果屬一個用戶的單據多個人審批,則需建立一個審批角色,在審批角色內需勾選Approve own Documents複選框。
8.單據制作
用戶登入制銷售訂單
用戶需點擊完成按鈕,但文檔幷不能完成,需經過審批才能完成。
9.審批
審批者登入系統可以看出有單據需要審批,在活躍的工作流中會顯示未審批的單據數量
審批以後,系統的活躍工作流數量會减少。
查看單據狀態,從以下圖中可以看出,單據已審批。
如沒審批,則顯示爲
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