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物资价款支管理办法
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物资价款支付管理办法
1 目的
为加强本厂物资管理,结合本公司实际,制定本制度.
2 适用范围
本标准规定了物资管理职能,归口管理等方面的管理内容与要求.本规定适用于公司物资价款支付管理.???????????
3 引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款.凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使这些文件的最新版本.凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准.
GB/T1.1-2000 标准化工作导则
G/T15498-1995 企业标准化体系 管理标准和工作标准的构成和要求
GB/800-2001 电力行业标准编制规则
GB/T600-2001 电力标准编写的基本规定
4 术语和定义
本制度所称物资包括工程物资、固定资产、一般材料、备品备件、低值易耗品等所有物资.
5 职责
5.1 物资部的职责
5.1.1 负责物资的招标、开标及评标工作,签订物资供应合同。
5.1.2 负责物资方面的催交、提运、装卸、保管工作。
5.1.3 会同工程部、计划部及相关部门负责主要设备的验收工作。
5.1.4 负责制定仓库管理制度,建立领、退料制度。
5.1.5 负责物资的收料、发料、登账、建卡工作,做到账、卡、物三相符
5.1.6 根据公司物资付款通知单以及合同会签单,按照费用审批程序,申请支付预付款项。
5.1.7 根据物资入库单、相关发票等,按照费用审批程序,申请办理物资价款结算。
5.1.8 负责物资的领用,填制物资出库单以及固定资产领用单。
5.2 计划部的职责
5.2.1 负责审核物资部提供的所有物资合同的概算数额。
5.2.2 参与特殊或重要的物资验收、签定和试验工作.
5.3 财务部的职责
5.3.1 根据物资合同,落实采购资金.
5.3.2 参与重要物资合同谈判。
5.3.3 负责物资的稽核,定期或不定期抽查物资库存.
5.3.4 参加并监督物资盘库工作,参加报废、毁损、盘盈(盘亏)物资的处理.
5.3.5 监督、分析物资资金使用情况,提出改进管理建议.
5.3.6 负责物资的预付款、价款结算以及质保金的支付。
5.4 工程
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