东宝人事薪资考勤系统.doc

第一章 前 言 3 第一節 系統技術架構 3 第二節 系統主要特點 3 第二章 安裝手冊 5 第一節 服務器端安裝 5 第二節 客戶端安裝 9 第三章 使用手冊 12 第一節 界面及功能鍵說明 12 第二節 系 統 16 第三節 工 具 30 第四節 卡機管理 36 第五節 基本資料 45 第六節 人事系統 57 第七節 考勤系統 88 第八節 薪資系統 110 第九節 報表系統 127 第四章　通用模塊的介紹 129 第五章 重要注意事項 130 (本用户手册是采用WORD的〝文件引导模式〞，所以如果您有本系统的电子文文件， 请打开WORD中〝检视〞栏中的〝文件引导模式〞阅览时会方便些！ 东宝人事薪资考勤系统V8.0版 用户操作手册 东莞市东宝计算器系统有限公司 第一章 前 言 本系统为中小型企业人事行政管理设计，为方便处理公司职工的工资及薪金结算，基本出勤数据进行处理和统计的数据库系统。透过计算机化作业方式取代传统人工操作方式，帮助行政人事单位化繁为简，快速处理考勤、奖励考核、请假及异动等各项人事作业，大幅提升人事单位的工作效率，使其作业控管事半功倍，随时掌握组织人力最新信息，以达到企业“事得其人，人尽其才”之目标,创造企业竟争力！ 经过以开发总工程师姚家秒先生为首的东宝软件部同仁的一年的共同努力，今天，《东宝人事薪资考勤系统V8.0版》以全新的面容与客户见面。本系统渗入了东宝公司三十多个员工的心血；也包含了三年来我公司对人事薪资考勤系统的全部精髓。 以下为本系统特色之处的具体说明： 系统技术架构 采用C/S结构，基于服务器与客户端平台开发； 采用Delphi6.0面向对象的高级语言作为开发工具； 采用Microsoft SQL Server大型数据库作为数据库处理平台； 系统主要特点 (一)范围广泛的自定义功能───操作人员 由用户自由选择组合模块，以最少的成本投入满足您的需求； 非常强大的二次开发功能，考勤、薪资系统完全自定义； 薪资自定义：薪资项目和计算规则由用户定义，可自定义不同运算条件和公式的计算规则来计算出各职级不等的薪资； 报表自定义：完全可由用户自行定义各种不同需求的任意复杂报表； 查询自定义：用户可根据多种不同条件组合的综合查询，也可通过快捷方式针对单项的快速查询； 界面自定义：可根据不同用户需求任意选择项目的显示，也可根据客户喜好定义出不同颜色、位置等直观的界面变化；针对经常使用的模块可使用导航系统进行定义需要的模块，可省略到工具列查找的步骤使其更加快捷方便； (二)系统的智能简单化 系统稳定、界面直观、操作简便； “易键式”考勤按钮，每天的工作只需按一个键即可完成； 全计算机自动化：服务器端自动采集考勤机数据，自动发卡、清卡，可选计算机自动生成日报表、月报表； 人性智能化：计算机每天可智能的汇报出勤状况、智能提示生日、是否过试用期、招聘时智能提示是否属贵公司列入黑名单的人、离职时自动退保险、退厂服、清卡等功能； 灵活的智能排班：完全不需要您手动去排班，系统智能为每个员工抓取班次，让您的排班工作量降为零； 终生智能、免费网上升级新版本； 直观科学的图表分析：有曲线图、矩阵图、椭圆图、对应表等形式； 严密的权限管理：对每个模块都可设定查看、新增、修改、删除、打印、审核的权限，双层权限管理，可选根据员工做分组权限管理，某个USER只能操作其对应的员工数据； 可选套用行业化的计件工资模块； 新进员工只需给他设定一个薪资类别，即完成了对他的薪资计算相关规定，系统自动按此类别计算他的工资； 包含了日、月出勤及薪资、人力等方面的智慧分析； 第二章 安装手册 第一节 服务器端安装 首先，确定由哪台计算机做数据库服务器，选择一台配置相对较高、性能较好的计算机或专用服务器。在此服务器上做以下工作： 第一步 安装数据库 由于东宝人事考勤薪资V8.0系统属网络版应用软件，因此，您在安装本系统前要在计算机上先安装好服务器的网络环境(WINDOWS NT4.0或WINDOWS SERVER或WINDOWS ADVANCE SERVER均可)。 安装Microsoft SQL SERVER7.0或2000数据库环境。 第二步 配置数据库 执行〝Microsoft SQL Server〞中的〝企业管理器(中文版的SQL Server)〞或〝Enterprise Manager(英文版的SQL Server)〞，如图：点击此处会弹出如图的对话框； 2、选择新建数据库功能