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第二章 项目管理的基本原理 2.1 项目 2.2 项目管理 2.3 项目生命理论与项目利益相关者 2.4 单个项目管理过程 2.5 项目范围管理 2.1.1 项目定义 已提出的定义 PMI对项目的定义:项目是为提供某项独特的产品、服务或成果所做的临 时性努力。 从投资角度提出的定义 联合国工业发展组织《工业项目评估手册》对项目的定义是:“一个项目 是对一项投资的一个提案,用来创建、扩建或发展某些工厂企业,以便在一定周期时间内增加货物的生产或社会的服务。” 世界银行认为“所谓项目,一般系指同一性质的投资,或同一部门内一系列有关或相同的投资,或不同部门内的一系列投资”。 2.1.1 项目定义 从建设角度提出的定义。所谓建设项目就是按照一个总体设计进行 施工的基本建设工程。 从综合角度出发提出的定义。 《现代项目管理学》一书认为:“项目是在一定时间内为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,是为了取得特定的成果开展的一系列相关活动”,并归纳为“项目是特定目标下的一组任务或活动”。现代项目是指那些作为管理对象,按限定时间、预算和质量指标完成的一次性任务。 2.1.1 项目定义 本书对项目定义: 项目是完成某些特定指标的一次性任务。考虑到一些特征的重要性,可将上述定义具体化为:所有项目都是一项有待完成的专门任务,是在一定的组织机构内,在限定的资源条件下,在计划的时间里,按满足一定性能、质量与数量的要求去完成的一次性任务。 2.1.2 项目的特征 临时性 临时性是指每一个项目都有明确的开始和结束时间,当项目的目的已经达到,或者已经清楚地看到该目的不会或不可能达到时,或者该项目的必要性已不复存在并已终止时,该项目即已达到了它的终点。 独特的产品、服务或成果 项目创造独特的可交付成果,如产品、服务或成果 。独特性是项目可交付成果的一种重要特征。重复部件的存在并不改变整个项目工作的独特本质。 2.1.2 项目的特征 逐步完善 由于项目的临时性和独特性,因此,项目具体逐步完善的特性。逐步完善意味着分步、连续的积累。 整体性特征 一个项目是一个整体,在按其需要配置生产要素时,必须追求高的费用效益,做到数量、质量、结构的总体优化。 生命期阶段特征 我国对基本建设项目的管理程序为 :可行性研究、设计、施工、交工 银行贷款投资项目 :初选与立项、审查与评估、付款与执行、回收与考核 国外将防务系统项目 :方案探索、论证确认、全面研制、生产使用 2.1.2 项目的特征 多目标性特征 项目管理的最终结果就是为了实现一定的目标,项目的目标通常包括以下三个方面的内容: T ——时间 C ——成本 Q ——质量(性能) 项目管理的目标就是要在规定的时间内、在批准的预算内并且达到预期的质量性能要求。 2.1.2 项目的特征 在项目管理的4个目标中,范围目标是最重要、最关键的,只有范围明确了,项目所需的时间、成本、所需的人员和其它资源才能明确。 2.1.3 项目与日常运作之间的关系 “项目”(Project) 与 “运作”(Operation) 共同之处 由人来做 受制于有限的资源 需要规划、执行和控制 主要区别 日常运作是持续不断和重复进行的,而项目是临时性的、独特的; 项目的目的是实现其目标,然后结束项目。而持续进行的日常运作的目的一般是为了维持经营; 项目的本质与日常运作大相径庭,当项目的目标实现时,项目就结束了。 2.1.4 项目和战略规划 项目是组织在日常运作范围内无法处理的活动的一种手段。因此,项目经常当作实现组织战略计划的一种手段使用,不管项目团队是该组织的员工,还是服务合同的承包商。 以下是项目审批的典型依据 市场需求 营运需要 客户要求 技术进步 法律要求 2.2 项目管理 2.2.1 项目管理的定义 2.2.2 项目管理的特点 2.2.1 项目管理的定义 项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。 管理一个项目需要所的工作包括: 识别利益相关者的要求和期望 确定清晰的、量化的、可实现的目标 权衡项目利益相关者对项目质量、范围、时间和费用方面的要求,并满足这些要求 制定项目基准计划并监控项目的执行状态 “项目管理”就是运用科学的理论和方法,对项目进行计划、组织、指挥、控制和协调,实现项目立项时确定的目标。进一步说,作为一门学科,它是融决策、管理、效益为一体的组织、过程和方法的集合。 2.2.2 项目管理的特点 项目管理具有复杂性。 项目一般由多个部分组成,工作跨越多个部门或机构,需要运用多种学科知识来解决问题;项目工作通常没有或很少有可以借鉴的经验;
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