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第三章 圈活动实施程序 (一)实施步骤 6.研拟对策，分配工作 (3)工作分配表可以用较大的模造纸填上，张贴于圈之〈休息处〉或显眼的地方，以便提醒分担工作的同仁，自我思考。 第三章 圈活动实施程序 (一)实施步骤 7.实施及进度追查 (1)活动至此阶段开会的次数最多，也是最容易失去活动热忱，因为实施时会遇到一些圈员本身无法解决的问题，这时上一层的主管要多加关心，并予以鼓励。 第三章 圈活动实施程序 (一)实施步骤 7.实施及进度追查 (2)每次开会时，圈长要依工作分配表追查工作进度，否则目标就很难达成 。 第三章 圈活动实施程序 (一)实施步骤 8.实施成果确认与检讨：经过全体圈员多次努力的活动总算有一些结果，此时要将结果确认，并检讨活动以来有那些缺点，以便做为下一期活动的参考。 第三章 圈活动实施程序 (一)实施步骤 9.活动成果标准化 （1）改善对策有好的工作方法、技术 时，一定要标准化。 （2）已有作业标准、规范时，立即 检讨改订，若没有，应立即制 定。 第三章 圈活动实施程序 (一)实施步骤 10.整理活动报告书，参加成果发表会 (1)活动绩效整理好，以便参加课、中心 、部、公司或外界的成果发表会。 (2)将圈员们努力的成绩，分享给他人。 (3)互相观摩及互相学习的效果。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 有人认为没有时间开会，就无法进行品管圈活动。而开会是活动项目是的一个项目，藉开会进行改善追踪、意见沟通等。如果没有时间开会，问题点的发掘、数据的收集、问题的协调等仍须进行，所以品管圈活动是一种不受时间限制的平时活动。为了使开会达到它的功能，请参照会议进行方法实施。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 1.开会时机 (1)按品管圈活动步骤中每一步骤进行时。 (2)宣布政策时。 (3)提高士气时（参加各种竞赛或自办野外活动）。 (4)参加观摩会或交流会心得报告时 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 2.开会时间 (1)公司指定可利用的每人每月2小时生产直接工时， 为品管圈 会议时间。 (2)利用早会或周会时间。 (3)利用中午休息时间（约30分钟） (4)利用郊游时间。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 3.开会地点：一般人认为开会的场所，一定要在会议室，有桌、有椅才有开会的气氛。但是品管圈会议并不限于固定的会议室中，在各种不定型的场所都可进行圈的会议。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 3.开会地点： (1)工作现场（圈的休息处或单位会议室）：本身工作的地方就是 最好的会议场所，圈员召集也比较容易。 (2)办郊游：以野外为开会地点，在风光明媚，芳草如茵的地方一 边玩乐，一边开会，心情轻松了，发言便会更加勇跃。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 3.开会地点： (3)聚餐：中午或晚上集合圈员一起在餐厅用餐，以边吃边谈的方式进行。 (4)家庭式会议：带家眷轮流至各圈员家中开会，在这种地点更能 培养同仁间的友谊。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 4.会前准备工作 (1)主席应于会前2~3天收集资料，整理分析，于开会前一天或当时，印发给每一位圈员。 (2)决定开会时间确认全员都能参加。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 4.会前准备工作 (3)通知开会时间及地点，并呈上级核准。 (4)想好开会讨论的主题。 (5)整理会场，准备茶水。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 5.会议议程 (1)上次会议决定报告。 (2)各工作分配负责人报告进行情形，并徵求大家的意见，如需加以讨论，请纪录下来，留待下一议程中讨论。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 5.会议议程 (3)进行讨论 ①前次会议如有未尽事宜，可于本次会议继续讨论。 ②前项议程留待讨论事项讨论之。 ③讨论时，由主席控制会场，对一件事求得解决后，才能进入第2议题。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 5.会议议程 (3)进行讨论 ④议决要做的事，应有明确的决定，并指定负责人。 ⑤开会时间有限，必须同心协力，勇跃发言寻求解决。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 5.会议议程 (4)分配工作 凡议决留待进行者，应得负责人的承认，并给予明确的工作范围及目标。 第三章 圈活动实施程序 (二)圈会进行方法 5.会议议程 (4)分配工作 被分配工作