采购实战技能即时制采购.doc

即时制采购可以大大减少在制品的库存，减少零部件、原材料的库存，缩短原材料供应周期。在原材料的供应过程中实施即时制采购，能有效地推动供应链的整体优化。即时制采购的基本思想是与供应商签订在需要时，提供所需数量的零部件、原材料的协议。这就意味着可以一天一次、一天两次，甚至每小时好几次地供货。JIT采购最终目标是为每种物资和几种物资建立单一可靠的供应渠道。一、即时制采购的战略优势随着时代的不断发展，随着市场、产品、生产、服务、信息、战略等各个因素的不断变化，采购战略也必须要随之进行相应的调整。表1 采购因素发展比较表 项目 过去 现在和将来 市场 卖方市场，低竞争，限制出口 买方市场，竞争激烈，全球导向 产品 种类少、生命周期长、科技含量低 种类齐全、生命周期短、科技含量高 生产 柔性低、批量大、提前期长、重制造、轻购买 柔性高、批量小、提前期短、重购买、轻制造 服务 高库存、物流慢 低库存、物流快 信息 手工数据处理、文书管理 电子数据处理、无纸化办公 战略 生产导向 市场导向 经济全球化迫使许多企业拓宽其采购渠道，在全球范围内能确定提供质优价廉的商品和服务的潜在供应商；而且信息和电讯的技术革命取代了传统采购部门的手工活动，提供了低成本、高速度、高效率和电子化的成效最佳的选择，这一切都促使即时制采购应运而生。因为即时制采购可以获得更短的产品生命周期、更快的技术变化和更成熟的客户，使得采购购买过程中的柔性和敏捷性变得更高。二、即时制采购的前提条件 三、即时制采购与传统采购的区别表2 即时制采购与传统采购的比较表 比较项目 即时制采购 传统采购 对供应商的选择方式 较少的供应商，甚至只有一个，长期合作，降低成本，提高质量 多头采购，供应商数目较多，价格竞争，短期合作 对交货及时性的要求 要求按时交货 没有明确要求 对信息交流的要求 相关信息高度共享，保证信息的准确和实时性 视信息共享为“泄密”而加以控制和保密 采购驱动因素分析 订单拉动，同步化、即时化 生产推动，补充库存 制订采购批量策略 小批量采购，减少生产批量，缩短生产周期 强调“经济批量”、“数量折扣”以降低采购成本 四、即时制采购流程  即时制采购的流程图即时制采购是即时制的销售、生产、库存等各种策略的基础与前提，此外还需要即时制配送的配合。即时制采购倡导的是一种即时满足需求的观念。实施即时制采购需要与供应商和采购方的销售、生产、库存和配送等各方面的计划相配套，做到小批量、多批次、多品种的采购。这也是即时制采购优越于传统采购的主要特征，更符合现代市场的实际需求。 五、即时制采购步骤 1.创建即时制采购管理团队◆世界一流企业的专业采购人员主要有以下3大职责①寻找货源；②商定价格；③发展与供应商的长期稳定战略合作伙伴关系并不断地发展改进。◆常见的两个专业采购团队①专门处理与供应商关系的团队，主要任务是评估供应商的信誉、能力，并签订即时制采购合同，向供应商发放免检证明并培训和指导供应商；②专门从事消除采购过程中的各种浪费。2.分析即时制采购物品，确定优先型供应商从采购物品中选择价值大、体积大的主要原材料及零部件，优先选择伙伴型或优先型的供应商。分析采购物品及供应商情况时要考虑如下因素：◆原料及零部件采购周期、年采购量（额）、物品的重要性；◆供应商生产周期、供货频率、库存水平、合作态度、地理位置；◆物品供应周期、包装及运输方式、储存条件及存放周期；◆企业的现有供应商的管理水平，供应商参与改进的积极性。3.提出改进即时制采购模式的具体目标针对供应商目前的供应状态，提出改进目标，具体内容包括：◆库存控制水平；◆供货周期、批次；◆改进行为的具体时间要求。总之就是要在需要的时间内，能及时地采购到所需要的物品。 4.制订具体的即时制采购实施方案◆明确主要行动点、负责人及其职责、完成时间、进度的检查方法；◆将订单拆分成两部分：一部分是已确定的，另一部分是随市场变化而随时增减的；◆调整相应的运作程序，确保供应商按时按质按量地交货；确保供应商的生产计划与采购方的生产计划能卓有成效地联动；◆在相关人员之间进行充分的沟通交流，统一认识，协调行动；◆培训供应商使之完全接受即时制采购的供应理念，缩短供货周期，增加供应频次，提高库存水平。5.不断改进即时制采购的具体措施◆不断改进的前提是供应原材料的质量在不断提高，循环使用的包装在不断地改善，送货的装卸及出入库时间在不断地缩短；◆将原来的独立订单改为滚动订单，将订单与预测结合起来，首先可定期向供应商提供半年或一年的