海运保险单据的缮制.docVIP

海运保险单据的缮制　　保险单（Insurance?Policy Certificate）是保险人（承保人）与被保险人（投保人或要保人）之间订立的保险合同的凭证。是当事人索、理赔的依据，在CIF/CIP合同中，出口商提交符合规定的保险单据是必不可少的义务。其业务做法是投保人根据合同或L/C规定向保险机构提出投保要求（以传真等形式发送投保单/发票/货物明细单等），保险机构或其代理同意后出具正式单据，一般为三正一副。除L/C另有规定，保险单据一般应做成可转让的形式，以受益人为投保人并由其背书。保险单（大保单）、保险凭证（小保单）、预约保险单（开口保单Open?Cover）、保险批单（Endorsement）和暂保单/承保条（Cover?Note/slip）是较常见的种类。 一、进出口海运保险单填制：1．发票号码（INVOICE　NO.）：此栏填写投保海洋货物运输保险货物商业发票的号码。2．保险单号（NO.）：此栏填写保险单号码。3．被保险人(Insured)如L/C和合同无特别定，此栏一般填信用证的受益人，即出口公名称。如L/C 无特殊要求，或要求“Endorsed in blank ”一般也应填L/C受益人名称，可不填详细地址，但出口公司应在保险单背面背书。若来证指定以XX公司为被保险人，则应在此栏填XX CO.。出口公司不要背书。若来证规定以某银行为抬头，如：“TO ORDER OF XXX BANK”, 则在此栏先填上受益人名称，再填上“HELD TO THE ORDER OF XXX BANK” 或以开证行、开证申请人名称为被保险人。此时受益人均须在背面作空白背书。如：TO ORDER，则应填THE APPLICANT +出口企业名称，FOR THE ACCOUNT OF WHOM IT MAY CONCERN。 4．标记唛头（Marks Nos.）：按信用证规定，保险单上标记应与发票，提单上一致。可单独填写，若来证无特殊规定，一般可简单填成“AS PER INV. NO. XXX ”5．包装及数量（Quantity）：此栏填制大包装件数，并应与提单上同一栏目内容相同。有包装的填写最大包装件数，有包装但以重量计价的，应把包装重量与计价重量都注上；裸装货物要注明本身件数；煤炭、石油等散装货注明“IN BULK” 再填净重；如以单位包装件数计价者，可只填总件数。6．保险物资项目（Description of goods）又称货物名称或保险货物项目根据投保单填写，要与提单此栏目的填写一致。一般允许使用统称，但不同类别的多种货物应注明不同类别的各自总称。7．保险金额（Amount Insured ）? 保险金额应严格按照信用证和合同上的要求填制，保险金额应为发票金额加上投保加成后的金额，如信用证和合同无明确规定，一般都以发票金额加一成（即110%的发票金额）填写。也可按含佣价加成投保，但须按扣除折扣后的价格加成投保。信用证支付方式下，应严格按信用证规定。大小写要一致，币种要用英文全称且币种一致。如应填SAY　UNITED　STATES　DOLLARS　（U.S.DOLLARS）ONE　THOUSAND　TWO　HUNDRED　AND　FIFTY? ONLY。保险金额不要小数，出现小数时无论多少一律向上进位。8．保险费及保险费率(Premium And Rate)此栏一般由保险公司填制或已印好AS　ARRANGED，除非信用证另有规定，如“INOURANCE　POLICY　ENDORSED　IN　BLANK　FULL　INVOICE　VALUE　PLUS10%　MARKED　PREMIUM　PAID”时，此栏就填入“PAID”或把已印好的“AS　ARRANGED”删去加盖校对章后打上“PAID”字样。9．装载运输工具（Per Conveyance S.S）要与运输单据一致，并应按照实际情况填写。海运方式下填写船名和航次；如整个运输由两段或两段以上运程完成时，应分别填写一程船名及二程船名，中间用“/”隔开 ；例如：提单中一程船名为“DOGXING”，二程船为“HUAIHAI”, 则填“DONGXING/HUAIHAI”. ；铁路运输加填运输方式为BY RAILWAY 或BY TRAI，最好再加车号，如：BY TRAIN：WAGON NO.××；航空运输为“BY AIR”邮包运输为“BY? PARCEL POST”。 10．开航日期（Slg on or abt.） ? 此栏填制应按B/L中的签发日期或签发日期前5天内的任何一天填，或可简单填上AS　PER　B/L。11．起讫地点（FROM…TO…）。此栏填制货物实际装运的起运港口和目的港口名称，货物如转船，也应把转船地点填上。如：F