节日晚会的的策划细案.docVIP

创新教育，由素教启程 品质生活，从八佰伴开始 晚 会 策 划 书 安徽工业大学素质教育中心 二0一0年三月  顾 问：李家新、冷护基 指 导：代群群、李 晴 总 策 划：包贤强、李原野 策 划：刘雅丽、张 硕、赵孟攀、沈小琴 资金筹备：沈小琴、李原野 舞台监督：包贤强、刘雅丽 会场总监：赵孟攀、张 硕 活动主题 主题：创新教育，从素教启程 ; 品质生活，由八佰伴开始 活动背景 基本情况简介 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。4月 21 日之前） 晚会中的互动环节奖品由贵公司提供，例如贵公司的会员卡、打折卡、抵用卷或者是能体现贵公司品牌的商品（其中包括给各个演员的礼品，已与艺术团协商，不收演出费） （4月21日之前） 联系好接送车辆（接送演职人员）（4月22日之前） 安排好摄像摄影人员。（4月22日之前） 排好嘉宾座次，并制作嘉宾姓名牌。（4月22 日之前） 准备好活动后的清理工具，确定清理组工作人员（4月22日之前） 2、晚会当天（4月24日） ①开始前 a、5：10之前所有参加演出的人员全部到齐每位演员和工作人员提供一份工作餐 b、4：10~5：10晚饭时间。 c、5：40~6：30演员换衣服和化妆时间并准备演出。、主持人介绍本晚会嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上、A晚会应急预案 1、停电应急方案： 　　(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 　　(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序维持小组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 　　(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由应急小组与秩序维持小组负责所有观众退席秩序。 2、灯光应急方案： 　　(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 　　(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 3、节目应急方案： 　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 4、舞台应急预案： (1)在晚会期间舞台出现问题，若是气球等布置发生侧斜等小问题，则由应急小组及舞台监督共同进行不影响节目正常演出简单处理； (2)在晚会期间舞台出现问题，则由主持人立即宣布晚会暂停，由应急小组、舞台监督及舞台布置等人员共同进行处理，由秩序维持小组及应急小组安抚观众情绪，维持现场秩序，待处理完善后由主持人代表全体工作人员致歉并宣布晚会重新开始； (3)若在演员演出期间有不慎跌下舞台者，则立即有舞台监督及应急小组负责将演员快速送入医院治疗，秩序维持小组及应急小组维持安抚观众情绪，保证晚会继续进行。 5、其它紧急情况发生时，由应急小组主要负责处理。 B活动中对赞助商宣传概要 1. 大幅宣传画。.海报宣传?在学院各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的；晚会前一周分两次粘贴在各宣传栏5、条幅：活动前期至活动结束挂在学校的6、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称 8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头赞助单位的支持 1