5.2 格式化与美化演示文稿.pptVIP

§2 格式化和美化演示文稿 制作 易树鸿 一、幻灯片格式化 可以重新设置幻灯片文字和段落的格式。 1、文字格式化 文字格式化操作一般是在幻灯片视图方式下进行，具体操作过程为： 3、对象格式化 幻灯片中的对象除文字、段落外，还包括图片、文本框、表格等，对它们的格式化操作可通过“图片”工具栏、“绘图”工具栏或“格式”菜单的相应命令完成。 4、对象格式的复制 可用“格式刷”按钮直接完成。 二、设置幻灯片外观 1、使用母板 幻灯片母版用于设置标题和主要文字的格式，包括其中文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。母版是为所有幻灯片设置默认的版式和格式，可以在每张幻灯片设定的位置上，出现默认的字体和图片，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形。母版上的更改将反映在每张幻灯片上。 以下只介绍“幻灯片母板”的设置，它用来控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 如果要为幻灯片添加日期、编号等信息，可在“视图”菜单中打开“页眉和页脚”对话框进行相应设置： 2、重新配色 在“格式”菜单中执行“幻灯片配色方案”命令，在出现的对话框中可对文本、背景、文字进行重新配色，单击“应用”只对当前幻灯片有效，而“全部应用”则对所有幻灯片起作用。 如果对标准配色方案不满意，还可以在“自定义”中进行重新设置： 3、应用设计模板 打开“格式”菜单，选择“应用设计模板”出现下图所示的对话框，从中可以选择一种设计模板或已有的幻灯片，以此来选择统一的背景和配色方案。 操作练习题 1、为所建立的自我演示文稿重新设置外观： （1）将文字设为红色； （2）为幻灯片添加会自动更新的日期和时间； （3）在“页脚区”输入作者姓名； （4）为幻灯片添加编号。 2、采用空演示文稿的“文本和剪贴画”版式，建立演示文稿P3.PPT，标题处填入“通告”，文本处内容自定，剪贴画处选用Meeting.wmf图片。 3、对建立的演示文稿重新配色或应用一种模板来配色。 * 作者E-mail:shh@ 作者主页 第一步：选择要设置的文字 第二步：执行格式菜单中的“字体”命令 第三步：在出现的对话框中对字体、字型、字号和颜色等进行设置，完成后单击“确定”。 选择要对齐的文本，或将光标移到要对齐的段落上。 单击相应对齐按钮 通过“格式”菜单中的“对齐方式”命令来调整。 （1）对齐文本 2、段落格式化 选定要调整行距的段落 执行格式菜单中的“行距”命令 （2）调整行距和段落间距 在“行距”设置对话框，输入具体数值 在这里可设置段落间距 （3）设置项目符号 执行“格式”菜单中 “项目符号”命令 选择“使用项目符号” 在这里选择一个项目符号 从这里选择项目符号的颜色 最后单击“确定” （4）段落缩进 拖动这里可缩进首行 拖动这里可缩进其余行 单击视图菜单 单击母板级联菜单下的“幻灯片母板” 在出现的编辑版面中单击相应位置即可进行相应样式和内容的编辑： 完成后单击“关闭”