小天鹅组织规划.ppt

采购管理 流程 5.1 国内采购-原材料、辅助材料、零部件/ 5.2国外采购-原材料 物资部应首先实现采购计划的统一制定及采购成本数据的统一汇总和分析，洗衣机厂对于零部件的采购仅限于执行层面，以减少运转周期，提高效率 对于原材料等大量采购的主要生产性资料，其采购流程须加强管控。除了定期议价、比价，应尽可能保持两家以上供应商同时供料，以免受到供货品质的影响，妨碍生产作业。对原材料市场的短期供应情况应维持一定的预测，遇到其供应量/价将大幅变化时，须事先通知有关部门(如生产部门和财务部)，以便采取应变措施 应当特别加强对在途物资的追踪和监督，力求其交运、保管的完好；拨付、移转的控制力求完整。如有遗失或短损，责任必须明确；逾时甚久的在途物资，应追查原因 5.3 定牌采购 加强对定牌采购产品的驻厂监督和入库后检验，强调品保部门的配合。 物资部应安排日期、时间会同品保部依照“定牌厂考核记录表”对厂商进行考核，其中以厂商交货品质、准时度及配合度作为评估重点，考核记录应及时在定牌厂商主档资料中加以维护。若考核成绩未达标准，应由物资部通知限期改善，并酌量减少订购量。若仍未见改善，可报请权限主管核准取消资格。 管理流程设计重点 5.4 供应商管理 5.1 国内采购-原材料、 辅助材料、零部件 5.2国外采购-原材料 5.3 定牌采购 财务 人力资源 信息技术 策略规划 海外策略 研发 裁决 内审 采购 产储销 营销 管理流程設計重點 現有功能定位 主要业务经营活动的协调渠道之一 综合平衡制定各项月度经营计划 当市场需求发生变化，进行各项计划的调整 未來功能定位 核心业务经营活动的运营枢纽、计划和控制中心 综合平衡制定各项月度经营计划，协调所有与核心业务经营活动相关的管理和业务部门制订综合的经营计划 优化核心业务链的整合，促进各部门在业务管理和运作上的合作 当市场以及公司运营的动态状况发生变化时，立即调控各相关计划 当市场以及公司运营的动态状况发生变化时，主动迅速地提出调整需求 当预定计划需要发生调整时，立即由股份公司总计划职能组织调整各个相关计划，并立即呈报COO/CEO审批 监控并指导各个计划的进行 功能差异分析 目前总计划职能主要起到的是综合和简要协调计划的功能，未来总计划应提升到对核心业务链的规划功能，通过最有效地整合各相关部门的计划工作，创造更高价值 目前总计划职能属于被动地接收计划调控的信息，未来总计划职能将变为灵活主动地掌握各个计划进行的情况，力争在第一时间内掌握计划变更的信息 未来的总计划职能必须比目前更为主动地监控并指导各个相关计划的并行进展 未来股份公司总计划职能当预定计划发生调整时，真正起到快速综合调控各项计划的作用，避免只是简单记录计划的调整 目前当预定计划需要发生调控时，部分相关部门可能越过企业发展部计划部的协调机制而直接互相联系。未来各相关部门应严格遵循计划制订和调控的流程 管理功能远景目标與未來角色 财务 人力资源 信息技术 策略规划 海外策略 研发 裁决 内审 采购 产储销 营销 产销储计划管理功能旨在建立和增强小天鹅 “以销定产，产销一体化”的核心能力，提高企业的市场竞争力。 产销储计划管理流程 6.1产销储计划制订 通过流程进一步明确股份公司总计划职能的定位，使其真正履行规划核心业务链及综合平衡制订各项计划的功能 产销储计划必须以市场需求为主要驱动因素，结合考虑公司在生产、技术、物流和财务等方面的实际情况 股份公司的总计划职能必须具备综合制订各个计划的信息支持(如销售计划草案、生产能力、库存状况、成本费用等全面信息)和工作能力 6.2产销储计划调控 通过流程进一步明确股份公司总计划职能的定位，使其真正履行公司快速协调进行计划调控的功能 股份公司的总计划职能必须重视对各个计划进展的主动控制能力，促进各部门在业务管理和运作上的合作 各个计划互相关联性很强，每个计划的调整都会影响到其他计划的并行进展 各相关计划职能应严格遵循计划调控的流程，做到以股份公司总计划职能为枢纽核心 各种因实际情况而产生的计划改变必须迅速反映到股份公司的总计划职能，而后由股份公司的总计划职能负责立即平衡调控其他各个受影响的计划，并立即呈报COO/CEO进行审批 管理流程设计重点 管理功能远景目标與未來角色 6.1产销储计划制订 6.2产销储计划调控 财务 人力资源 信息技术 策略规划 海外策略 研发 裁决 内审 采购 产储销 营销 現有功能定位 未來功能定位 功能差异分析 目前股份公司和销售公司在营销规划上存在职能重叠的现象，造成职责不清，影响营销效率；未来股份公司将负责市场研究、企业的品牌管理和和形象建设，将具体的新产品