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国际工程项目合同管理体系的实施 国际工程项目合同管理体系的实施 一、合同形成阶段的管理 （一）合同总体策划 （二）合同谈判 （三）合同签订 国际工程项目合同管理体系的实施 （一）合同总体策划 合同的总体策划是指投标人对拟投标的一个或多个合同，就投标方式、拟分包出去的内容等进行的总体策划。 1.合同策划的依据 1）项目要求 2）资源情况 3）市场情况 4）合作伙伴的选择 国际工程项目合同管理体系的实施 2、合同策划的内容 1）将合同工程分成多个相对独立的分包合同并确 定每个分包合同的工作范围 2）选择合适的委托或分包方式 3）恰当的选择合同种类、形式及条件 4）确定合同中一些重要的条款 5）对合同签订和实施过程中的一些重大问题的决策程序 6）协调各个合同在内容、时间、组织和技术上的相互关系。 国际工程项目合同管理体系的实施 3.合同总体策划的步骤 1）依据企业战略方针和合同工程的具体要求，确定合同管理的总体原则和目标 2）确定企业和业主对合同管理的要求 3）分层次、分对象对合同的一些重大问题进行研究，列出可能的解决方案，并综合分析各种方案的利弊得失，选择最优方案 4）对合同的重大问题作出安排决策，提出具体的合同措施 5）编制合同管理规划 国际工程项目合同管理体系的实施 （二）合同谈判 合同谈判是一个项目执行的关键阶段。对业主而言，如果让承包商承担过多的风险，则承包商一定会加大报价中的风险费，抬高报价。对承包上而言，谈判成功，可以得到合同，可以为合同实施创造有利条件，给企业带来可观的经济效益。谈判失败或者失误，会失去合同或者给合同的实施埋下隐患。 如何找到风险与合同价格的平衡点是谈判能否成功的关键。 国际工程项目合同管理体系的实施 谈判内容： 1）合同内容及范围 2）技术要求等 3）支付条款 4）工期和缺陷通知期 5）争端的解决方式 6）其他有关改善合同条款的问题 国际工程项目合同管理体系的实施 （三）合同签订 注意事项： 1.全部事项必须形成书面文件 2.认真审查合同双方主体资格及履行信用 3.严格审查合同条款 4.明确规定不可抗力条款的内容 国际工程项目合同管理体系的实施 二、合同履行阶段的管理 （一）合同交底与培训 （二）合同控制 （三）合同变更管理 （四）合同索赔管理 国际工程项目合同管理体系的实施 （一）合同交底与培训 合同交底与培训是指合同管理人员要向相关的项目管理人员讲解本合同的要点和易产生歧义的合同内容，意在提醒项目管理人员必须严格履行合同职责和义务，以及违规的责任。 在进行合同交底之前，首先要对签订的合同内容做进一步的分析。合同分析是项目管理的起点。 国际工程项目合同管理体系的实施 1.合同分析的基本要求 （1）准确性和客观性 （2）合同双方的一致性 （3）合同分析的结果应具有可操作性 2.合同分析的方法 （1）合同总体分析 （2）合同详细分析 （3）特殊问题的合同扩展分析 国际工程项目合同管理体系的实施 （二）合同控制 1.合同控制概述 要完成合同目标就必须对合同履行过程进行有效控制，合同控制是指合同管理组织为保证合同所约定的职责义务的全面履行及各项权利的实现，以合同分析的成果为基准，对合同实施的整个过程进行全面地监督、检查、对比和纠正的管理活动。 国际工程项目合同管理体系的实施 2.合同控制的日常工作 （1）参与落实计划 （2）协调各方关系 （3）指导合同工作 （4）实施合同监控 （5）负责工程变更与索赔管理 （6）负责工程文档管理 国际工程项目合同管理体系的实施 3.合同跟踪 合同跟踪就是对合同实施情况及时进行检查，客观地和科学地采集原始数据，及时发现偏差，不断调整合同实施计划，使之与总目标一致。 合同跟踪依据： 1）原计划资料 2）实际状态资料 国际工程项目合同管理体系的实施 4.合同实施情况偏差分析与偏差处理 （1）合同实施情况偏差分析 合同实施情况偏差分析的主要内容包括： 1）合同执行偏差的原因分析 2）合同偏差责任分析 3）合同实施趋向预测 国际工程项目合同管理体系的实施 （2）合同偏差处理 调整的措施可分为： 1）组织措施 2）技术措施 3）合同措施 4）经济措施 国际工程项目合同管理体系的实施 （三）合同变更管理 1.合同变更的原因 1）工程量的增减 2）某些工程内容被取消 3）工程质量、性