下载CH13 EXCEL的网络和协作功能.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 第 十三 章 学 习 目 标 本 章 重 点 13.1 创建超链接 13.1.1 创建超链接的不同方法 13.1.2 添加屏幕提示 13.1.3 修改超链接 13.1.4 复制、移动或取消超链接 13.2 在网络上发布Excel数据 13.2.1 发布Excel数据 13.2.2 修改发布后的数据 13.3 使用Web查询 13.4 链接或嵌入外部对象 13.4.1 链接和嵌入对象 13.4.2 插入外部对象 13.4.3 将已有文件插入到工作表中 13.4.4 编辑外部对象 13.5 与其他Office程序的协作 13.5.1 与Word 2003的协作 13.5.2 与PowerPoint2003的协作 * 《中文版Excel 2003电子表格实用教程》 Excel的网络与协作功能 随着网络技术的发展，应用程序与其他程序以及网络的集成也成为Office软件的重要组成部分。在Excel 2003中，可以将工作簿或工作表保存为网页格式，还可以直接将工作表发布到网页上。同时，还可以使用Excel中的超链接功能，为单元格或工作表创建链接。 创建与修改超链接 复制、移动或取消超链接 发布Excel数据至网页 使用Web查询 链接或嵌入对象 与其他Office程序的协作 在Excel 2003中，超链接是指从一个页面或文件跳转到另外一个页面或文件。链接目标通常是另外一个网页，但也可以是一幅图片、一个电子邮件地址或一个程序。超链接通常以与正常文本不同的格式显示。通过单击该链接可以跳转到本机系统中的文件、网络共享资源、互联网中的某个位置。 创建超链接的不同方法 添加屏幕提示 修改超链接 复制、移动或取消超链接 在Excel 2003中，常用的超链接可以分为5种类型：到原有文件或网页、到本文档中的其他位置的链接、到新建文档的链接，电子邮件地址的链接和用工作表函数创建的超链接。在【插入超链接】对话框的 各选项卡中可以创建不同类型的超链接。 若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示，则可以在【插入超链接】对话框中单击【屏幕提示】按钮，打开【设置超链接屏幕提示】对话框，在【屏幕提示文字】文本框中输入所需文本，然后单击【确定】按钮即可 。 超链接建立好以后，在使用过程中可以根据实际需要进行修改，包括修改超链接的目标、修改超链接的文本或图形、修改超链接文本的显示方式。 选定需要修改的超链接的文本或图形，右击文本或图形，从弹出的快捷菜单中选择【编辑超链接】命令，打开【编辑超链接】对话框。在【编辑超链接】对话框中即可对超链接进行编辑。 对于建立好的超链接，可以根据实际需要进行复制、移动、取消及删除操作。 若要复制超链接，首先选定要复制的超链接的文本或图形，再选择[【编辑】｜【复制】命令，然后选定目标单元格，最后选择【编辑】｜【粘贴】命令即可。 若要移动超链接，选定超链接的文本或图形，再选择【编辑】｜【剪切】命令，然后选定目标单元格，最后选择【编辑】｜【粘贴】命令。 若要取消超链接，选定要取消超链接的文本或图形，然后选择【插入】｜【超链接】命令，打开【编辑超链接】对话框，单击对话框中的【取消链接】按钮。或者右键单击要取消超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单中选择【取消超链接】命令。 在Excel 2003中，可以将工作簿或其中一部分(例如工作表中的某项)保存为网页，并进行发布，以供用户查看或交互式使用。可以将工作簿中数据与图表一起发布在 网页上进行比较，这样用户无需打开Excel 2003即可在其浏览器中查看这些数据，甚至对这些数据进行操作。 发布Excel数据 修改发布后的数据 在Excel 2003中，整个工作簿、工作表、单元格区域或图表等均可发布。在【发布为网页】对话框中，可以设置要发表表格的内容与相关选项 。 Excel 2003允许用户直接在Web浏览器中对利用工作表数据创建的网页进行编辑修改。对于网页中的数据，可以用Web浏览器打开利用工作表数据创建的网页，然后双击要修改的单元格，输入新的数据，最后按下Enter键即可。 若要设置发布后数据的格式、公式等，则要通过【命令和选项】对话框来进行设置。在网页中右击工作表区域，在弹出的快捷菜单中选择【命令和选项】命令，打开【命令和选项】对话框。该对话框中包含4个选项卡，分别为【格式】选项卡、【公式】选项卡、【工作表】选项卡与【工作簿】选项卡 。