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自我充电-演讲和辅助手段
TO EDUCATE (教育) TO INFORM (告知) TO MOTIVATE (鼓励) TO PERSUADE (说服) TO ENTERTAIN (娱乐) HOW MUCH TIME DO YOU HAVE WHERE WILL IT BE WHO ELSE IS PRESENTING FORMAL OR INFORMAL VISUAL AIDS FACILITIES NEED FOR HANDOUTS WHO ARE THEY : POSITION (DECISION-MAKER), ATTITUDE, CULTURE, AGE WHAT DO THEY KNOW: EXPERIENCE, UNDERSTANDING OF THE SUBJECT WHAT DO THEY WANT TO KNOW OR NEED TO KNOW: (1) WHAT ARE THEIR EXPECTATION (2) WHAT DO U NEED TO ACHIEVE UR OBJECTIVE SURROUNGDINGS OF PRESENTATION (演讲环境) AUDIENCE AMOUNT (听众数量) LAYOUT OF PRESENTING HALL (演讲厅设计) VISUAL AIDS FACILITIES (设施装备) 2 演讲的语言结构 INTRODUCTION(开头) “TELL THEM WHAT WILL WANT TO SAY” MIDDLE (中间) “TELL THEM” END (结尾) “TELL THEM WHAT YOU HAVE SAID,WHAT TO DO” 具有冲击力的肯定陈述开场白 令人震惊的陈述。“如果我们的成本持续按照过去五年的速度增长,那么我们最便宜的衬衫也要150美元 以上。今天,我将提出降低成本的四个策略……” 假设性陈述。“假如我们再也得不到生产XY115的银,将会发生什么?我将向你们展示该金属的一个可行替代品。” 某个历史事件或故事。“就在八年前的这个星期,我们购买了Bordin分部,这是我们的第一次大收购。此次演讲将回顾我们的收购进展情况。” 设问。“2005年的通货膨胀率是多少?能源问题会不会继续?本次演讲将概述我们需要市场预测计划的原因。” 提及某个当前事件。“2月19日星期二,Millville发生了火灾,5人丧生,15人受伤。为了避免在运作中发生这类灾难,我们需要增加安生培训的预算。” 引用。“国家卫生部长说‘当今的头号健康问题是酬酒,每十个美国人中就有一个有饮酒问题。’这个严重问题是我们需要员工援助计划的众多原因之一。” 做总结 前后呼应 以行动方案结尾 以强调听众好处结尾 策略:如何提升你的自我形象 谈谈你对所讲专题所做过的调查和研究,列举一些你在这方面的经验和成就。 选择柔和和自然、大方得体的服装,避免与演说内容不协调的服饰。 发言前和听众聊聊天,表示友好谦逊;适当地赞赏听众,或者寻找共同点,引起心理共鸣,从而缩短心理距离。 讨论 当你走向讲台时会感到非常紧张,甚至讲的过程会忘记接下去的内容,你可以采取哪些策略解决这些问题? 3.2 克服恐惧和焦虑,展现充分的自信 ----PREPARATION AND REHEARSALS ----SELF ALLUSION ----GO AHEAD CHAT WITH AUDIENCES ---- CONFIDENCE ----PAUSE AND SMILE ----DEEP BREATH ----CHECK FORUM FACILITIES TALK CLEARLY, SLOWLY AND LOUDLY SMOOTHLY LINK POINTS IN THE SLIDES ----DONOT READ SLIDE ENGAGE THE AUDIENCE ----AVOID DISTRACTING MOVEMENT (BODY LANGUAGE) ----KEEP UP EYE CONTACT ----ASK QUESTIONS Body Language(1) Posture(姿势): ——Relax、Standing by professional custom ——Not to shiver or shake back and forth ——Keep natural and comfortable Gesture(手势): ——To move freely
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