2010年春季招生录取系统院校端操作手册1.0版..docVIP

广东省2010年高中阶段春季招生录取系统 操作手册（院校端）1.0版 2010年春季招生总流程 2 一、 系统管理 4 二、 档案管理 4 1、 补录考生档案 4 2、 批量导入补录考生档案 4 3、 查看补录考生审核结果 9 4、 查看考生轨迹 9 三、 申请管理 10 1. 申请录后退 10 四、 录退档案 10 1. 批量导入录取 10 2. 注册与注销 11 3. 修改注册考生专业 11 五、 统计打印 11 1. 录取名册 11 2. 录取通知书 11 3. 录取考生信息 11 六、 信息交流 12 1. 查看公告 12 2. 招生日报 12 附件 13 2010年春季招生总流程 该操作手册使用者为广东省有2010年春季招生任务的中职和技工学校。系统的操作流程主要步骤如下图： 操作流程主要包含以下几个步骤： 查看学校的招生批次（由有招生计划的市招办设置，如果在某个市有招生计划，但该市还未设置学校的招生批次，请及时联系该市招办。没有设置招生批次将无法录取） 按附件一的模式将已有考生号（已在库）的考生信息整理成Excel文档（涉及到数字的格式，需要将列属性设置为文本格式：在Excel文档中，右键点击要设置的列，选择“设置单元格格式”，在数字选项卡的分类项中选取“文本”点击确定）。 导入Excel文档将在库的学生批量导入录取。（具体操作见申请管理—批量导入录取模块） 检查是否已录取完所有要录考生。 是，将所有录取考生设置相关专业，注册，打印录取名册并送主管部门审核。 否，将在库中无法录取的考生（非应届）资料按照模板二整理成Excel文档，批量导入补录考生资料。 等待行政主管部门审核批量补录的考生资料。审核通过会生成相应的考生号，审核不通过修改后再提交审核。 将审核通过的考生资料（在库）导出，并批量导入录取（重复步骤1到4）。 录取结束。  系统管理 管理系统的登录情况，包括锁定系统、修改密码和退出系统。 档案管理 补录考生档案 将考生库中不存在的考生信息逐一补录进库。操作界面如图： 批量导入补录考生档案 将考生资料按模板（附件一批量导入补录考生数据模板）组织成Excel文档。字段结构如下图： 字段说明如下： 录取日期：2010年春季招生的入学日期统一填201003； 性别： 1男， 2女； 学校代码：毕业中学的代码。查询学校代码表。若毕业学校在学校代码表中查不到，统一选择其他中学，代码9999999999。 出生日期：按照年月日格式； 户口所在地代码：省内参看户口所在地省内代码表，省外参看户口所在地全国代码表； 政治面貌代码：查询政治面貌代码表； 民族代码：汉族代码为01，其余参看民族代码表； 考生类别：1城镇应届，2农村应届，3城镇往届，4农村往届； 户籍类型：1农村户籍，2县镇非农(县镇非农其中低保)，3城市(城市非农其中低保)，4其他包括(渔业、盐业、农场、林场)； 身体健康代码：1一般，2好，3良好； 是否华侨：参照码表.xls 时间（所有涉及到时间的字段如简历开始时间、简历结束时间等）：按照年月日（如1998年7月1日填模式填写。 注： 从入学日期到到联系人（即入学日期、姓名、性别、学校代码、证件代码、证件号、出生日期、户口所在地、政治面貌代码、民族代码、考生类别、户籍类型、身体健康代码、是否华侨、家庭住址、邮政编码、收件人、联系人）为必填项，录取期间联系电话和移动电话两项至少填一项。 户口所在地代码，身份证号非常重要必须保证准确。 代码项必须严格按照说明或从附件码表中获得，否则无法导入。 导入考生名单 点击批量导入按钮，如图： 在弹出窗口 点击路径后端第一个绿色按钮，选取要导入的文件（Excel文件格式为文件名.xls），再点击后面的获取文件按钮，系统将自动识别和获取相应的列名。 再点击窗口左下方的向上黑色三角箭头 可以看到导入文件的原始数据和预览导入数据， 点击检查导入的合法性按钮，系统会自动检测导入数据的合法性， 点击确定，系统会自动定位到数据不合法的地方，用户可以直接在数据上修改。 修改之后，再次点击检查导入的合法性按钮，如果没有出现错误提示，表示数据初步检查通过，点击载入按钮，将数据载入。关闭该弹出窗口。 数据检查 在批量导入补录考生档案页面，在补录考生状态，选择“未进行数据检查”，点击查询按钮，可以将上一步载入的数据列出。 点击数据检查按钮，提示数据检查完成 被检查数据合格的转入数据检查通过表，在补录状态项选“数据检查通过”，点击查询按钮。显示如下： 不合格的进入数据检查不通过表，在补录状态选择“数据检查不通过”选项，点击查询按钮，系统将会显示所有不合格的数据，并提示错误信息。显示如下： 双击错误数据，弹出修改框： 修改完成后，点击修改按钮提交。修改完成