日钢机械SBO的项目的方案建议书.doc

广东日钢机械有限公司 SAP Business One 项目方案建议书 目录 一. 方案说明 4 1.1 前言 4 1.2 方案预期 4 二. 日钢机械关键需求与目标 5 2.1 采购 5 2.2 销售 6 2.3 库存 7 2.4 财务 8 三. 日钢机械SBO整体解决方案 9 3.1采购管理解决方案详细介绍 9 3.2销售管理解决方案详细介绍 9 3..3库存管理解决方案详细介绍 10 3..4财务管理解决方案详细介绍 11 3. 6综合管理解决方案详细介绍 11 3.7业务发展与效益分析 12 3.7.1业务发展支持 12 3.7.2效益分析 12 四. 日钢机械SBO系统实施策略 13 4.1项目实施方法 13 4.1.1 项目定义阶段 13 4.1.2 实施准备阶段 14 4.1.3 原型测试阶段 15 4.1.4 开发与确认阶段 16 4.1.5 实施阶段 16 4.2项目管理方法 17 4.2.1 工作计划管理 17 4.2.2 工作计划控制 18 4.2.3 提交文档的审核和批准 18 4.2.4 顾问实施时间控制 18 4.2.5 报告和决策机制 18 4.2.6 问题的书面记录 18 4.2.7 报告机制 19 4.2.8 定期和不定期会议 19 4.2.9 实施范围控制 19 4.2.10 范围改变的文档内容 19 4.2.11 批准程序 19 4.2.12 跟踪执行 19 4.3项目质量控制方法 20 4.3.1 质量审查 20 4.3.2 测试管理 20 4.3.3 文档管理 20 五. 附件 21 附件一 系统及网络配置要求 21 1.1 硬件要求 21 1.2 远程访问 VPN 21 1.2.1 Access VPN 21 1.2.2企业内部虚拟网（Intranet VPN） 22 1.2.3企业扩展虚拟网（Extranet VPN） 23 1.2.4 VPN系统特点 23 1.2.5建设任务 24 1.2.6应用系统的建设 24 1.3 网络环境要求 25 附件二 SBO系统功能性介绍 26 产品特点 26 全面的业务功能 26 开放的接口 26 友好的用户界面 26 在线报警、审批功能 26 强大的分析系统 27 与Microsoft Office工具灵活集成 27 实用的CRM功能 27 功能简介 27 系统管理 27 财务会计 28 销售和分销 28 采购 29 业务合作伙伴 29 银行业务 30 仓库管理 31 生产管理 31 成本控制 32 报表 32 附件三 中山力度软件开发技术有限公司简介 33 企业目标 33 我们的员工 33 我们的客户 33 我们的发展 33 附件四 SAP公司简介 37 一. 方案说明 1.1 前言 快捷通畅的业务处理过程，灵活有效的应变能力是企业生存和发展的根基。众多的中小企业正在寻求适合的信息化商务解决方案并期望从中受益，从而提高效率，降低成本。但由于中小企业预算低，利润少，对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业，在选择信息化解决方案时，他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施过程。 针对中小企业业务管理的要求以及企业对信息化投入的预期，满足中小企业信息化的解决方案必须灵活，易于实施，并有良好的拓展性，可以满足企业业务及管理持续发展的要求,有效保护企业的投资。 SAP Business One（简称SBO）是SAP公司专门针对中小企业设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求。 1.2 方案预期 为便于日钢机械更好地评估中山力度软件开发技术有限公司作为其管理信息系统的软件、服务供应商，特提供解决方案。在本文档中，我们力图详尽描述公司代理的SAP公司的SBO产品及中山力度软件开发技术有限公司的专业实施服务如何满足并改进日钢机械的业务需求。 本建议书具有下列特点： 完全基于日钢机械的业务及性能需求； 充分展示SBO产品对日钢机械管理上的改善； 利用中山力度软件开发技术有限公司丰富的行业经验帮助日钢机械改进业务流程； 采用中山力度软件开发技术有限公司系统实施方法,帮助日钢机械快速和成功实施SBO系统； 日钢机械与中山力度软件开发技术有限公司通力合作最大程度地转移技能和知识； 一个好的管理信息系统决不仅仅是一个IT解决方案，它涉及到企业管理的方方面面，是改进企业业务流程的一个工具，因而需要日钢机械的管理人员、业务人员、IT人员及中山力度软件开发技术有限公司的专业顾问通力合作，营建一个协同的、专业化的、开放的实施环境，以期实现管理信息系统所带来的所有经济利益和竞争优势。 二. 日钢机械关键需求与目标 日钢机械是一家专业从事玻璃机械及塑料、压铸、纺织等机