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文书的一些基本规格及注意事项
通讯稿、工作计划、策划书等等，用题目用华文中宋，加粗，二号或者小二号；正文用仿宋GB四号，这个规格。 通知、发文，一般用，题目用华文中宋，加粗，二号或者小二号；正文用仿宋GB小三。
注意缩进的调整：（首字缩进2字符）
左右对齐要注意，另外要用好标点符号，避免出现上面用分号，下面改用逗号或句号（同一段）
署名的地方，要求空2——3行（一般为3行）
例：
署名以及日期的排版：
一般的署名较短的就右对齐，例如：
有时候用到全称的（较长的），例如：
就要让时间相对署名居中，而不是右对齐。
公文成文，除了内容，还要求整体的美观、大方，所以在写好之后一定要仔细检查，好的文书能够展现我系的专业性以及严谨的精神面貌，一定要注意。除了以上提到的几点常见的注意之处外，还有其他的问题就大家自己把握吧，不懂的大家一起交流。
系团总支要我们一起努力才能越做越好！！！
这里的正文与署名之间隔开了三行
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