大学计算机基础--第14节 中文Excel_2003+.ppt

4.4 公式与函数 4.4.1 公式使用 4.4.2 单元格的引用 4.4.3 函数的使用 4.4.4 实训指导 返回本章目录 4.4.1 公式使用 公式格式 输入公式 输入时要以等号（＝）开始 公式自动填充 利用填充柄自动填充 在Excel中使用公式编辑器 “插入”?“对象”?“Microsoft 公式3.0” 返回本节目录 4.4.2 单元格的引用 相对引用 例：A1 绝对引用 例：$A$1 混合引用 例：$A1，A$1 返回本节目录 4.4.3 函数的使用 函数语法 常用函数 输入函数 “插入”?“函数” 返回本节目录 4.4.4 实训指导 见案例4-67 返回本节目录 4.5 图表制作 4.5.1 建立图表 4.5.2 编辑图表 4.5.3 修饰图表 4.5.4 实训指导 返回本章目录 4.5.1 建立图表 Excel中常用的图表类型有： 柱形图和条形图 饼图 折线图 散点图 返回本节目录 4.5.1 建立图表 使用图表向导来制作图表(见案例4-68) 第一步：“插入”? “图表” 第二步：选择图表类型 第三步：选取数据源 第四步：填写图表选项 第五步：选择图表位置 第六步：完成 返回本节目录 4.5.2 编辑图表 图表对象 图表的移动、复制、缩放和删除 图表类型的改变 返回本节目录 4.5.2 编辑图表 图表中数据的编辑 删除数据系列 向图表添加数据系列 增加图表标题和坐标轴标题 增加数据标志 修改图表中的文字 增加图例 返回本节目录 4.5.3 修饰图表 给图表填充图案 右击图表“绘图区” 在弹出的快捷菜单中选择“绘图区格式” 单击“填充效果” 返回本节目录 4.5.4 实训指导 见案例4-81 返回本节目录 4.6 数据处理与统计 4.6.1 数据清单 4.6.2 记录编辑 4.6.3 数据排序 4.6.4 数据筛选 4.6.5 数据合并计算 4.6.6 分类汇总 4.6.7 数据透视表 4.6.8 打印 4.6.9 录制新宏 4.6.10 实训指导 返回本章目录 4.6.1 数据清单 提示： 每张工作表仅使用一个数据清单。 在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相似的数据项。 在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空列和一个空行。 数据清单中的各条记录或各个字段之间不能有空白单元格。 返回本节目录 4.6.2 记录编辑 “数据”?“记录单” 添加记录 修改记录 查找记录 删除记录 返回本节目录 4.6.3 数据排序 单字段的排序 工具栏上“升序排序”或“降序排序”按钮 多字段的排序 “数据”?“排序” 返回本节目录 4.6.4 数据筛选 自动筛选 “数据”? “筛选” ?“自动筛选” 自定义自动筛选 “数据” ?“筛选” ?“自动筛选” ?“自定义” 返回本节目录 4.6.4 数据筛选 高级筛选 第一步：输入条件 第二步：将光标定位在数据清单的任一单元格 第三步：使用“数据” ?“筛选” ?“高级筛选” 命令 第四步：确定数据区域和条件区域 第五步：确定 返回本节目录 4.6.5 数据合并计算 第一步：单击数据清单外的任一空白单元格 第二步：使用“数据”?“合并计算” 命令 第三步：选择函数 第四步：选择数据清单 第五步：适当选取复选项 第六步：确定 返回本节目录 4.6.6 分类汇总 建立分类汇总 第一步：按汇总字段排序 第二步：使用“数据”?“分类汇总” 命令 第三步：选择汇总方式和汇总项 第四步：确定 分级显示按钮 删除分类汇总 “数据”? “分类汇总” ? “全部删除” 返回本节目录 4.6.7 数据透视表 第一步：选中数据清单中的任一单元格 第二步：使用“数据”?“数据透视表和图表报告”命令 第三步：选择报表类型和 数据源类型 第四步：选择数据源区域 第五步：决定数据透视表的布局和位置 第六步：将要分类的字段拖入页、行、列位置，要 汇总的字段拖入数据区 第七步：设置数据透视表的位置 第八步：完成 返回本节目录 4.6.8 打印 设置纸张大小 “文件”菜单? “页面设置”命令 ?“页面”选项卡 设置页边距 “文件”菜单? “页面设置”命令 ?“页边距”选项卡 设置打印标题 “文件”菜单? “页面设置”命令 ?“工作表”选项卡?“顶端标题行” 拾取按钮 “文件”?“打印” 返回本节目录 4.6.9 录制新宏 第一步：使用“工具”? “宏” ?“录制新宏”命令 第二步：输入宏的名称 第三步：确定运行宏的快捷键 第四步：选择存放宏的地址 第五步：添加有关宏的说明 第六步