学生学籍管理-需求分析.doc

需求分析 学生信息管理是学校的一项重要的数据资源，学生信息的管理都是依赖人工管理和信息文件记载的。而在实际情况中，学生信息管理涉及到学校的各个不同的专业，是非常复杂的，而面对众多的学生信息，其工作量可想而知。而且人工管理有许多不可控制的因素。对学生的管理并不规范。 本系统针对高校现有的弊端以及学生管理的基本流程，介绍学生基本管理系统。它的开发实现了学生信息管理的电子化，同时也减轻了管理工作人员的负担，管理人员可以借助计算机，能够对学生信息的大量管理。 本系统是针对单用户的系统，对于系统工作人员来讲可以拥有自己的帐号和密码，通过帐号和密码来进入系统的主界面，在主界面可以进行各种操作。比如添加，查询信息，删除、修改等。 系统设计思想 1.采用现有的资源，先进的管理系统开发方案，充分利用学校现有的资源， 减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。 2.系统满足学校的需求，例如学生信息的录入、查询、更新等。管理员对用户的查询、增加、删除等。 3.系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据添加、删除、修改等操作。 学校工作流程分析 学校工作总体规划由教务人员在学生学籍信息管理系统中完成对运行教务处所需的基本数据的维护，包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在这进行操作。 新的学年，教务人员首先加入年级信息，然后编排班级，再对来校学生进行基本的信息录入，新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新学生信息的维护。 在每个学期开始，教务处根据班级的情况，以班为单位，为每个班级安排一个辅导员及，并对各科老师进行安排。 每举行一次考试后由任课老师对本科的成绩进行录入，上交教务处，汇总，并进行排名，由教务处再进行汇总，并对各班级各科成绩及总成绩进行排名。 教务处、辅导员及任课老师跟据实际情况对录入的成绩进行维护，各位同学对以上录入的信息可以跟据自己的需要进行适当的查询。 用户具体需求分析 普通用户：对各科成绩的查询及查看所有学生的成绩以及所有学生的信息，修改用户密码。 系统管理员：能够浏览所有用户信息，能添加删除用户，修改密码，新生入学还能够添加修改新生的学籍信息，删除毕业生的学籍信息，对所有院系的课程进行安排，能够进行各班级管理，还能对学生成绩进行添加、修改、查询等管理。 系统设计分析 本系统功能主要分为六大类： 用户管理：用于对用户的添加删除，赋予不同权限及对用户密码的修改及查询 课程管理：用于对各学期课程的开设、修改、查询和删除。 成绩管理：用于对成绩的添加、修改、查询和删除。 班级管理：用于对班级的添加、修改、查询和删除。 帮助信息：用于对本系统的具体操作进行详解。 系统功能分析 权限功能：为用户设置权限功能，可分为普通用户，系统管理员。普通用户只是查询不能修改，系统管理员能修改、删除所有信息。 录入功能：系统没有为普通用户提供相应的录入功能，为系统管理员提供对所有信息的录入功能。 查询功能：为所有用户提供查询的功能，可查询允许范围内的所有信息。 维护功能：为普通用户提供查询及相应的修改功能，为系统管理员提供对所有信息的修改删除功能。 帮助功能：能帮助初次使用者对本系统的应用及处理常见的问题。 退出功能：结束并关闭系统。 数据库分析 用户需求具体有学籍管理系统提供保存、更新、查询、维护，这就需求数据库结构能充分满足各种信息的输入与输出，实现有组织地、动态地存储大量关联数据，方便用户访问系统中的数据，它与文件系统的重要区别是数据的充分共享，交叉访问，与应用程序的高度独立性。本系统采用数据库Microsoft SQL Server2000为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成 数据流图描述：本系统从总体上分为系统信息管理、学生信息管理、课程管理、班级管理和成绩管理五大部分。每个模块有自己的作用。下面的各模块功能流图就是由各功能之间的关系而得出的。 1.系统管理数据流图 2.学生信息录入流图 3.课程管理数据流图 4. 班级管理数据流图 5. 成绩管理数据流图 从以上数据流图中可以看出学生信息管理系统所需完成具体的功能： 系统管理模块： 用户的添加、删除、浏览及权限的赋予。 学生信息管理模块：输入学生基本信息，并可以对学生信息进行添加、查询、修改、删除。还可以关键字查询并从数据库里调出的学生基本信息. 输出学生基本信息，学号、班号、姓名查询的信息结果。 班级信息管理模块： 输入班号、教室号、班主任等信息，并可以对班级信息进行添加、修改、查询、删除。包括班号、教室号、班主任、年级的录入及修改。 输出班号、教室号、班主任年级等信息。 成绩信息管理模块：输入成绩