X006 合同管理办法机场.docVIP

中铁十八局集团有限公司 天津机场线工程项目部文件 18机场线经营计划 【2015】X006号 签发： 项目经济合同管理办法 为规范中铁十八局集团第四工程有限公司天津机场线工程项目经理部（以下简称“项目部”）及所属工程队经济行为，加强合同管理工作，增强合同管理意识，遵照国家法律、法规和以及集团公司及四公司有关规定，制定本办法，各部门遵照执行。 第一章 总 则 第一条 为规范项目部及所属工程队的经济行为，强化合同管理工作，增强合同管理意识，依据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国建筑法》，中铁十八局集团有限公司《合同管理办法》（公司法律【2012】87号文）、《法律工作管理办法》（公司法律[2013]8 号）等有关规定，结合项目实际情况制定本办法。 第二条 本办法适用于项目部及所属各工程队与外部单位签订的外部劳务用工、物资（设备）购销、承担加工、物资运输、财产租赁、保险、专项借款、劳动加工及其它经济合同。 第二章 合同管理机构和职责 第三条 管理机构 项目部成立合同管理领导小组，项目经理任组长，项目常务副经理及分管副经理任副组长，成员由项目部有关各部室及下属工程队负责人组成。项目部经营计划部具体负责经济合同日常管理工作。 组 长：刘大亭 副组长：徐克敏 邓彬 成 员：张洪志 陈饶 彭冠润 王勇 钱生泽 刘宪刚 徐冰 何敏刚 白振法 专职合同管理员：张成作 第四条 职责分工 4.1合同管理领导小组 4.1.1宣传贯彻经济合同法规，对项目部及所属各工程队经济合同的签订、履行、变更、解除、奖罚进行审定、审批、考核。 4.1.2负责制定项目部合同管理办法及所属单位间合同纠纷的调解和裁决。 4.2经营计划部 4.2.1牵头组织对项目部及所属各单位与外部单位所签订的经济合同文本的评审工作。此项工作由经营计划部专职合同管理员负责。 4.2.2 负责承办工程临建劳务分包等经济合同。 4.2.3管理各类合同文本及资料，建立合同档案和台帐，对本项目的所有经济合同监督管理。 4.2.4对项目部其他对外经济合同提供咨询支持。 4.2.5参与项目部对外重大经济合同的谈判。 4.3各业务部门 4.3.1工程部：负责办理土地租用及房屋拆迁等有关合同，以及负责办理测试仪器及相关设备的购销合同。 4.3.2财务部：负责办理信用担保、资金贷款合同等。 4.3.3物资设备部：负责办理施工生产原材料、构件、设备、器材等物资购销合同。 4.3.4 办公室：负责办理房屋租赁、办公设备采购、住房协议等日常管理类合同。 4.3.5 安质部：负责办理安全生产方面的合同。 4.3.6其他经济合同由归口业务部门负责办理。 第三章 合同的审查和签订 第五条 各部门对外签订经济合同应以集团公司编制下发的合同范本为准，可根据工程项目实际情况进行适当调整。政府部门有特殊要求的，从其要求。订立合同应符合相关法律法规，做到条款清楚，责任明确，特别是计量计价、付款方式、质量验收标准、权利义务、违约责任、纠纷解决等条款要清楚、规范。严禁拆分劳务作业工序或改变合同条款、计量规则。特别强调的是任何合同签订时，业务部门必须要求在合同中注明对方收款账户名及账户号。 第六条 各类经济合同由归口业务部门负责办理。负责办理合同的各部门和单位必须及时收集整理与合同有关的协议、会议纪要、签证、证明材料、单据、信函、电报、电话记录、录音、录像、照片等资料，存档备案，妥善保存，为清算、索赔补差、合同纠纷处理提供原始凭据。 第七条 合同审批程序 7.1签订的经济合同审批程序为：相关归口部门进行合同洽谈和合同文本起草→归口部门领导负责召集合同管理小组成员进行合同评审→评审程序通过后交经营计划部专职合同管理员负责下级评审手续→报所属各工程公司评审通过→报送集团公司归口业务部门审核→集团公司合同主管部门审核→项目部归口部门根据审核结果完善合同→签订合同原件交经营计划部备案留存。 7.2所有经济合同须经项目部合同管理领导小组组织评审通过后，方可签订。 第八条 经济合同签订后，合同专职管理员应及时将合同及《天津机场项目部合同评审会议记录表》、《天津机场项目部合同评审会签表》、《合同评审表》以及签订的经济合同进行登记，并据以检查履行情况，并到项目部财务部门填写《合同财务备案要素一览表》建档备案，财务部门依据此备案对外支付合同款项；未按照本办法进行合同审批及核备程序的经济合同，相关部门有权拒绝执行，由此造成的经济损失由合同经办部门领导和经办人承担。 第九条 经营计划部牵头组织所有经济合同立项、审查、订立、执行、考核等工作，对经济合同建立合同台帐和档案。 第十条 订立合同必须遵守国家的法律法规，符合国家的方针政策。坚持平等互利、