团籍录入工作流程及注意事项(修稿)1.docVIP

团籍录入工作流程及注意事项 团籍录入对象： 1.通过团员资格审查的11级新生团员； 2.专升本和转校生团员； 3.新入团团员； 4.转入本系学生的信息修改； 5.上次团籍录入未录入人员。 方法：共青团基层组织数据采集系统 流程： 1.打开软件，输入团总支代码。 2.登录进入界面，输入账号和密码。账号统一为所在院系简称的缩写，可参 照往年的账号 3.单击“团籍信息”选项。 4.进入“团籍信息”打开“录入团籍信息”菜单。 5.开始进行团籍录入。 6.录入结束后，单击提交。 7.全体团员信息录入结束后，单击“信息查询”菜单，输入完成团籍录入的 团员证编号，进行复查，确认。 注意事项： A.输入法为半角输入状态。学生证号和团员证号必须用英文小写的格式输入， CAPSLOCK键必须关闭。输入任何信息时，中间不能有空格。一旦输入法使 用错误，系统将无法识别该团员的团员证编号、身份证号与学号。 B.民族填全称。（如：汉族学生，就录入“汉族”，不要只录入一个“汉”字） C.所在地区与身份证一致，录入所在省辖市的名称。（如：郑州市巩义，就录 入“郑州市”） D.学历均填大学本科。 E.学校均填河南财经政法大学。 F.“所属系别”一栏选择时，以现在的院系名称为准。（如：工程与房地产管 理学院录入时选择“工程与房地产管理学院”而不是“工程管理系”） G.是否在本县区从业，是否同级党委（支部）成员，是否专职团干部均填否。 H.团内现任职务无论担任何职务均填无。 I.在职教育学历，在职教育毕业院校均不填。 J.任职方式填选举产生。 K.职务级别填科级以下。 L.“团内奖惩”须是校级以上团内奖惩；若无奖惩，则输入“无”。 M.“备注信息”一栏填“无”。 N.时间的格式统一为：2011-**-**。 特别注意： 1.团员证编号、学生证号和身份证号要仔细核对，发现有错必须重新录入。 2.团籍信息在提交前要认真审核，如果提交将无法更改。 3.避免同一团员证编号重复录入，一旦发生，系统将无法识别个人信息。 4.各院系团总支各自开展工作，不能随意更改或泄漏他人信息。