哈尔滨工业大学(威海)各院系聘请外国专家流程.docVIP

哈尔滨工业大学（威海）各院系聘请外国专家流程 1.确定专家来华大概时间； 2.尽早报送国际合作处； 3.根据专家来华时间，提前到国际合作处办理邀请手续； ? ?4.外国专家入境后，立即到国际合作处办理外国专家证、居留证等相关手续。 附件：外国专家来校工作前外事手续 外国专家来校工作前外事手续 ??? 邀请外国专家来校工作时间在半年以上者，应按照如下程序办理有关外事手续： ?? 1. 外专入境前 ? ? (1）专家邀请单位：提交专家简历、最高学历证书复印件、专家及家属护照资料页复印件和两封推荐信。申请来校做博士后的外籍人员，需我校研究生院提供博士后录取通知书； ? （2）审核材料后,填写《邀请外国现职副部级以下人员来华报批表》报省外办办理“被授权单位签证通知表”及“外国专家确认件”； ?? （3）审批时间：约为10个工作日； ?? （4）办理来华签证手续：邀请单位将“被授权单位签证通知表”及“外国专家确认件”邮寄给被邀请方，由对方在中国驻所在国使领馆办理工作签证。? ?? 2. 外专入境后? ??? 邀请单位应于15日内协助外籍专家提供有关材料,申请办理专家证和居留证。 ??? A.专家证 ?? （1）工作时间一年以下（不包括一年）者,需提交2寸近期免冠照片1张,随行家属1张; 护照及护照复印件、个人简历一份。 ?? （2）工作时间一年（包括一年）以上者, 需提交2寸近期免冠照片1张, 随行家属1张; 护照及护照复印件、个人简历一份。 ??? 审批单位：山东省外事办公室 ??? 审批时间：5个工作日 ??? 体检：外专及随行家属需提交2寸近期免冠照片2张，持本人护照，空腹，到威海市出入境检验检疫局体检。 ??? 时间：星期一 ---- 星期五 ???? 领取结果时间：4-7天 ?? B.居留证 ?? （1）临时居留证 ???? 受聘工作6个月以下者需办理临时居留证,提交2寸近期免冠照片1张,随行家属1张; 护照及护照复印件;签证居留证申请表（在威海市出入境管理局领取）。 ???? 审批单位：威海市公安局出入境管理处 ???? 审批时间：5-7天 ?? （2）一年有效居留证 ???? 受聘工作6个月以上,一年以下者需办理一年有效居留证, 提交2寸近期免冠照片1张,随行家属1张; 护照及护照复印件;签证居留证申请表（在威海市出入境管理局领取）; 专家及家属体检证明。 ???? 受理单位：威海市公安局出入境管理处 ???? 审批时间：5-7天 ??? （3）1—5年有效的专家证和居留证 ???? 要求申请者有较高学术成就或签定了长期工作合同。 ??? 3.聘用在华任职的外籍专家 ??? 各单位不得随意聘用在国内任职合同尚未期满的外国文教专家和外籍人员。如有特殊情况，需要聘请，必须事先征得其所在单位的同意。具体程序如下： ?? （1）办理居留证迁出手续。受聘方如在我省以外的单位工作，来我校工作前需在原工作地公安机关办理迁出手续。 ??? （2）更换专家证。聘请单位填写《邀请外国现职副部级以下人员来华报批表》，并提交专家本人简历、最高学历证书复印件、专家及家属2寸近期免冠照片各2张，专家及随行家属护照和护照复印件、原工作单位停止聘用证明及推荐信。 ???? ?审批单位：山东省外办 ????? 审批时间：5天 ??? （3）更换居留证。受聘专家及家属需提交2寸近期免冠照片各2张（临时居留证仅需1张）、专家证原件及复印件、原（临时）居留证、专家及随行家属护照和护照复印件、签证居留证申请表（在威海市出入境管理局领取）。 ???? 受理单位：威海市公安局出入境管理处 ???? 审批时间：5-7天 ??? 4. 外籍专家如何办理自用物品入关手续 ??? 外籍专家从国外运入自用物品时，应按照海关有关规定办理入关手续，在免税范围内的物品可申请免税。具体手续： ?? （1）办理专家证明书。专家入境后，可持本人护照及其复印件、专家证复印件、居留证复印件、专家确认件复印件以及我校公函在甘肃省外办申办专家证明书； ? ?（2）在货物清单及委托函上加盖哈尔滨工业大学（威海）公章； ?? （3）持上述材料去海关办理货物入关手续。