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任务4 管理与分析公司数据—技术分析 通过“高级筛选”对话框，筛选出满足复杂条件的数据。 通过“排序”对话框，按指定列对数据区域进行排序。 通过“分类汇总”对话框，对数据进行一级或多级分类汇总。 通过“创建数据透视表”对话框和“数据透视表字段列表”窗格，创建一维或多维数据透视表。 通过“选项”和“设计”选项卡，对已创建的数据透视表进行必要的设置。 任务4 管理与分析公司数据—任务实现 1．筛选员工出勤考核情况 （1）筛选出需要提醒的员工信息 （2）筛选出需要约谈的员工信息 任务4 管理与分析公司数据—任务实现 2．建立产品的分类汇总 （1）对数据进行排序 （2）对数据进行分类汇总 任务4 管理与分析公司数据—任务实现 3．创建产品销售情况的数据透视表 （1）建立一维数据透视表 任务4 管理与分析公司数据—任务实现 3．创建产品销售情况的数据透视表 （2）建立多维数据透视表 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 1．整理原始数据 （1）分列整理 （2）删除重复项目 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 1．整理原始数据 （1）分列整理 （2）删除重复项目 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 2．对数据进行排序 （1）按列简单排序 （2）按行简单排序 （3）多关键字复杂排序 （4）自定义排序 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 2．对数据进行排序 （1）按列简单排序 （2）按行简单排序 （3）多关键字复杂排序 （4）自定义排序 例如，在“员工档案表”中按指定的序列“行政部，研发部，财务部，广告部，市场部，销售部，文秘部，采购部”对员工的个人信息进行排序 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 3．筛选数据 筛选数据是指隐藏不希望显示的数据，只显示指定条件的数据行的过程。 （1）自动筛选 （2）自定义筛选 （3）高级筛选 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 3．筛选数据 （1）自动筛选 （2）自定义筛选 （3）高级筛选 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 3．筛选数据 （1）自动筛选 （2）自定义筛选 （3）高级筛选 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 4．分类汇总数据 分类汇总是指根据指定的类别将数据以指定的方式进行统计，从而快速地将大型表格中的数据汇总与分析，获得所需的统计结果。 （1）创建分类汇总 排序——分类汇总——求和 （2）嵌套分类汇总 多字段排序——次要关键字分类汇总（不替换当前分类汇总）——求和 （3）删除分类汇总 （4）复制分类汇总的结果 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 5．建立数据透视表 （1）创建数据透视表 （2）更新数据透视表数据 （3）添加和删除数据透视表字段 （4）查看数据透视表中的明细数据 （5）数据透视表自动套用格式 （6）利用数据透视表创建数据透视图 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 5．建立数据透视表 （1）创建数据透视表 （2）更新数据透视表数据 （3）添加和删除数据透视表字段 （4）查看数据透视表中的明细数据 （5）数据透视表自动套用格式 （6）利用数据透视表创建数据透视图 任务4 管理与分析公司数据相关知识 5．建立数据透视表 （1）创建数据透视表 （2）更新数据透视表数据 （3）添加和删除数据透视表字段 （4）查看数据透视表中的明细数据 （5）数据透视表自动套用格式 （6）利用数据透视表创建数据透视图 任务4 管理与分析公司数据—相关知识 6．使用切片器 切片器是Excel 2010中的新增功能，提供了一种可视性很强的筛选方法来筛选数据透视表中的数据，即可使用按钮对数据进行快速分段和筛选，从而仅仅显示所需的数据。 （1）在数据透视表中插入切片器 （2）美化切片器 任务4 管理与分析公司数据—能力提升 6．使用切片器 Excel 提供了两种合并数据的方法： 位置合并，适用于源区域有相同位置的数据汇总； 分类合并，适用于源区域没有相同布局的数据汇总。 任务4 管理与分析公司数据—能力提升 6．使用切片器 Excel 提供了两种合并数据的方法： 位置合并，适用于源区域有相同位置的数据汇总； 分类合并，适用于源区域没有相同布局的数据汇总。 * * * 其中： 文字处理软件能帮助你方便地阅读数字作品和写作各种类型的文档 电子邮件和网络聊天等提供你方便而便宜的通信工具 多媒体播放软件、游戏软件为你提供了娱乐的新途径 检索软件、门户网站让你在因特网上找到所需要的信息和资料 BBS和Blog提供你在因特网上向公众发表观点的机会 演示文稿制作软件PowerPoint能帮助你把演说或报告做得更加生动精彩 个人信息管理软件能帮助你管理好自己的重要数据、安排好自己的日程 * 1