行政和后勤管理制度管理.docVIP

一、制度管理 行政与后勤管理 员工思想行为准则 1、遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，在思想上、行动上与公司的总任务、总目标保持高度一致。 2、严格遵守劳动纪律，服从分配，不挑肥拣瘦，尽心尽职完成本职工作。 3、努力学习，提高自已的思想素质和业务能力，树立良好的职业道德观和人生价值观。 4、不说有损公司利益、形象的话，不做有损公司利益、形象的事，与一切有损公司利益、形象的人或事做斗争。 5、尊重领导，团结同事，相助互爱，尊重少数民族的风俗习惯，搞好民族团结。 6、接人待客要文明、礼貌、热情，塑造良好的企业形象。 7、工作中要精力集中，不大声喧哗，不串岗，不影响他人工作，注意礼仪，语言文明，造良好的工作环境，安全生产，文明生产。 8、公正廉洁，忠于职守，勤俭创业，追求卓越。 9、严禁盗窃，凡盗窃公司与他人财物者，处以盗窃物资价值的5-20倍罚款，并开除厂籍，情节严重的还要移交公安、司法部门依法处理。 10、对工作要认真负责，刻苦钻研业务技能，严格按工作标准进行工作，严禁违章作业，玩忽职守。 11、工作期间严禁喝酒，严禁在生产办公区域吸烟。凡违犯者，干部罚款100元/次，一般员工罚款50元/次，并全公司通报批评。 12、保守公司秘密，爱护公司财物。 13、加强消防意识，防止火灾事故的发生。 14、工作时间不会私客，不干私活，不做与工作无关的事情。 15、遵守公共场所秩序，积极参加公务活动。 16、搞好个人卫生，保持清洁的工作环境、休息环境。 17、严禁讽刺打击、报复先进人物或制度执行者，一经发现严肃处理。 例会制度 1、出席人员：公司总经理、副总经理、总经理助理、各部部长、总经理秘书。 2、会议时间：（1）周例会每周星期六上午9—11点。 （2）月例会每月二十五日上午。 3、会议内容：（1）传达公司总部文件及会议精神； （2）各部门汇报本周（本月）工作任务完成情况与下周（下月）工作计划； 4、部门间工作协调； 5、总经理评定各部门工作情况，布置下一步工作。 6、主持人：总经理或副总经理 7、与会人员要按时参加会议，凡因公或其它事情无法参加例会的，要事先向总经理请假，并交总办备查，否则按缺席对待。 8、迟到罚款5元/次。 9、会后总经理秘书（不在时由总办指定）每天对各部门工作进展情况进行督查，报总经理。 10、本制度由总办负责监督落实。 办公秩序管理制度 1、工作人员必须根据公司有关规定着装，衣着要整洁、美观、大方，不得穿奇装异服，注意外表修饰与个人卫生，不得裸背敞胸，穿短裤或背心，卷裤脚、染异色头发，不准穿拖鞋上班，男员工不得长发盖耳、蓄胡须，女员工不得浓妆艳抹。 2、上班后要迅速进入自已的工作岗位，要保持心细、眼明、脚勤手快的工作风格，忠诚、敬业、勤勉。 3、工作中要精神高度集中，全身心投入到工作中去。 4、在各种场合以端正、洒脱、精干形象出现，坐、立、行姿要规范。 5、以诚待人，以善交友，视公司为和睦的家庭；多关心，多赞许别人，多为他人着想；少贬低别人，虚心接受他人的意见。 6、与同事、客人主动寒喧，时常保持微笑；交谈姿态优美，温尔文雅，不打哈欠，伸懒腰；用好敬语，注意忌语，不以肤色、种族、信仰、衣着取人，不得讥讽别人。 7、上班前或上班时严禁喝酒。 8、工作期间不得吃零食、口香糖，不得卧睡、剔牙、拔胡子、剪指甲等不雅动作，严禁打牌、赌博、下棋、听收录机、看小说、哼唱歌曲。 9、严禁在公司办公场所吸烟，不准随地吐痰，乱扔杂物。 10、工作期间非工作需要不得随意串岗，严禁粗言秽语，不得闲聊、喧哗、戏闹，非工作需要不得翻阅报纸、杂志。 11、工作时间接打电话要迅速，谈话要礼貌，声调平和，长话短说。 12、不得在公司工作期间干私活，会见亲友，拨打私人电话。 13、发现有形迹可疑人员和不法行为人员，应提高警惕，密切注意并立即报告有关领导和保安人员。 14、对突发事件事故，不要慌忙逃离，应冷净紧急处理，迅速报告有关部门。 15、不得打架斗殴，不得偷窃公司财物，不得从事其他刑事犯罪活动。 16、不得损坏公司财物，要勤俭节约。 保密制度 1、保密事项： （1）公司尚未公布、实施的经营方针、目标及决策。 （2）公司所有的合同、协议、报告、决议等文件资料。 （3）公司的财务手续、人事档案、工资收入等。 （4）公司的各种绝密图纸、工艺配方等技术资料。 （5）公司确定的其他保密事项。 2、保密措施： （1）存档资料由专人负责收发、传递、保管，未经总经办主任以上领导批准严禁阅览、复制、摘抄或带出。 （2）不准在私人交往和通信中谈及公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密。 （3）在对外交往合作时需提供公司秘密事项的，