店白色圣诞节具体活动方案课件.ppt

现场布置以白色为主色调，按照酒店现场实际情况进行布景。根据龙华4s店具体要求订做圣诞树，建议室内一棵大型圣诞树，银色；室外采用传统材料订做一至两棵中型圣诞树；酒店现场室内用若干颗小型圣诞树装点气氛。签到板设计图、背景板设计图、停车指示牌设计、导视牌设计、现场效果图等会在意向方案通过后提报于顺德龙华。 现场布置及平面设计 补充事宜 鲜花桌摆及顺德龙华集团领导胸花依照顺德龙华方要求提供服务 此次活动相关印刷品，依照顺德龙华要求可以提供设计及印刷服务 嘉宾赠送礼品及抽奖礼品，可根据顺德龙华要求提供订制服务 我方将成立本次活动专案小组，下设活动组织处、秘书处等专门部门协调整体活动的实施，并安排专人与顺德龙华的工作人员对接。 A、工作解构 我方将把所有活动所涉及到的工作模块化，并安排专人负责与顺德龙华进行协调。 明确各方职责，确认工作时间，随时进行电话沟通。 B、活动测试 所有物料、灯光、音响、道具等设施均提前进场测试演练，易耗品均按双倍准备，防止发生临时性故障，所有活动当天的内容设立2号方案，防止发生因人员问题导致的事故。 C、人员管理与疏导 人员动线疏导方面，为避免拥挤和等候，我方将安排现场工作人员，协助现场进行服务；活动现场安放明显的指示牌引导嘉宾入场。活动现场签到台将安排礼仪人员为嘉宾服务，以避免发生等候。 前期准备 前期准备 D、客户接待与服务 将来宾分为两类，采取不同的接待方式： 1、顺德龙华领导及集团公司重要领导（内部人员服务） 2、普通嘉宾（天讯礼仪协助接待）。 E、所有物料用品将严格按国家要求执行，并在行政部门办理所有相关手续。 F、将由我方高级管理人员与顺德龙华高级管理人员组成监督组，对活动的每个环节进行整体监控。 1、需为嘉宾预留专用车位至少60个方便嘉宾停车。需为嘉宾的司机预留休息场所和就餐区。 2、活动当天将设置2名专业人员，对嘉宾因疾病或意外等突发事件及时采取有效措施。 3、沿路设置导示牌，引导嘉宾进入会场。 4、安排一名摄影师及一名摄像师，对活动全程进行记录。 5、需准备100把雨伞，如遇天气状况，方便嘉宾使用。 提示点 顺德龙华白色圣诞之夜活动预算 详细报价待方案通过后再行报价 本案构思，望与客户进行紧密沟通，令此案更趋完善； 上述时间和安排均为建议，执行计划要视具体情况而定。 我们无法预料，明天的事情，但是我们可以，把握今天！我们无法选择，竞争对手，但是可以选择，合作伙伴！ 感谢聆听！ 天讯活动策划机构 佛山市天讯文化传播有限公司 Foshan Tianxun Culture Communication Co., Ltd. 联系人：于东伟 手机(mobile)电话(TEL): 0757 传真(FAX)： 0757地址(ADD)：佛山市禅城区体育三街9号骏丰大厦408/410/411室 Room408,NO.9, Sports Third Street, Chancheng District, Foshan　 邮箱(E-mail):global_media@163.com 邮编(P.C.)： 528000 网址： THANKS！ ＴＨＡＮＫ　ＹＯＵ！ * * B * * B 天讯传媒 畅享“白色圣诞节”顺德龙华 圣诞之夜 活动目标 圣诞、元旦、新年这些一年中非常重要的节日，在汽车4s销售店中将是年度慰问和公关的最佳时期，同时这也是一次绝佳的形象宣传和服务推介的好时机，对此大好机缘，寄一份祝福给客户，是联络关系沟通的首选形式，而加大力度的宣传广告，更展示了顺德龙华4s店实力和良好形象，同时扩大顺德龙华4s店的潜在客户群体，达到宣传目的，并初步维护和答谢已经购车的新老客户，并由新老客户带动潜在客户，达到销售的目的。 活动时间：2010年12月24日 下午18：00-22：30 活动地点：顺德喜来登大酒店 顺德龙华4s店内 参加人数：200人(拟定) 活动构架：主要分为五大主题活动 第一大主题亮点：圣诞奢华晚宴 第二大主题亮点：雷克萨斯-圣诞嘉年华，嘉宾扮妆入场 第三大主题亮点：圣诞儿童剧 第四大主题亮点：歌舞酒会，奢华表演 第五大主题亮点：圣诞之夜点灯仪式，重奖酬宾 活动思路 顺德龙华 白色圣诞节具体活动方案 活动流程1——17：40——18：00 雷克萨斯入口迎宾 酒店入口处放置两辆雷克萨斯品牌车型，车身用鲜花和圣诞装饰物点缀，靓丽模特身穿白色礼服在车旁展示。