JS-WI-01车辆管理办法.docxVIP

文件类别 QP 文件编号 JS-WI-001 制定部门 管理部 车辆产管理办法 版 本 001 内 容 1.0 目的 2.0 范围 3.0 职责 4.0 定义 5.0 流程 6.0 内容 7.0 参考文件 8.0 附件及表单 修订履历 序号 修订原因 修订内容 版本 修订日期 生效日期 批 准 审 核 制 定 1.0目的： 规范车辆使用及管理，确保公司财产的完好和安全。 2.0范围： 本制度适用公司各部门的所有车辆。 3.0职责： 公司所有的机动车辆由行政部负责统一调配，分别按车号设册登记管理。 4.0定义: 无 5.0流程: 6.0 内容 6.1.用车程序 部门管理人员同意——司机领取“用车申请单”（附件一），并填写——经管理人员签字批准， 填写“派车单”（附件二）——司机必须填写“行车记录表”（附件三），并签字——可以用车 ——用车结束，把申请单、行车记录表都交还行政部。 注：假日或上班时间外，车辆的使用应请行政部经理批准。 6.2 车辆保养和维修 6.2.1 经常检查机油、水、刹车和转向系统，检查灯光、轮胎气压和仪表是否正常，证件是否齐全、有效。 6.2.2 实行车辆例行保养制度，保养每年进行两次，并填写“车辆保养记录表”（附件四）。 6.2.3 由司机填写“车辆维修申请单”，经行政部审核，经批准后方可到指定修理厂维修。月底结算应附上“车辆维修申请单”（附件五），财务部方可报销；若未经批准先修，其费用一律由司机本人承担。 6.2.4 若发生事故，车辆应按照有关法律来处理，修理费用根据肇事司机应承担的责任来处理。 6.2.5 需购买汽车维护用品时，由司机汇报行政部，经审批后由采购部同一购置。 6.3 车辆加油 6.3.1公司车辆加油时，应到行政部填写“车辆加油申请表”（附件六），经行政部核查批准，方可加油。 6.3.2实行一卡一车号定点加油。特殊情况需加油，须经行政部审核、批准，并由用车人在油然票 上签名后，并填写“车辆加油统计表（附件七）”，按规定交给财务部报销，。 6.4 费用报销 6.4.1 公司车辆用油、停车、过路费用以凭证实报实销。 6.4.2 财务部核查审批各个账单，然后存档备案。 7.0参考文件 8.0附件及表单 附件一：车辆使用申请表 附件二：派车单 附件三：行车记录表 附件四：车辆保养记录表 附件五：车辆维修申请单 附件六：车辆加油申请表 附件七：车辆加油统计表 附件一： 车辆使用申请表 申请日期 　 车牌号 　 申请时间 　 返回时间 　 申请理由 　 行车地点 批 准： 审 核: 申请人： 附件二： 派车单 日期 使用部门 申请人 随行人 司机 车号 　 　 　 　 发车时间 　 返回时间 　 出发里程数 　 返回里程数　 　 通行费 　 行车地点 　 事由 　 备注 经办人 　 　使用人 　 附件三： 行车记录表 日期 车牌号 出车时间 返回时间 出发公里 返回公里 出车地点 司 机 附件四： 车辆保养记录表 日期 车牌号 保养项目 保养人 管理人 备注 附件五： 车辆维修申请单 日期 车牌号 里程数 申请人 维修项目 估计金额 修理厂 损坏原因 审核意见 批准部 审核人 附件六： 车辆加油申请表 日期 车牌号 加油金额 加油卡号 申请人 批准部 审核人 说明事宜 附件七： 车辆加油统计表 车牌号码 　 部 门 　 司 机 　 加油型号、单价 　 月初余额 　 本月起始公里数 　 本月充值 　 本月中止公里数 　 本月用油 　 中止公里数时油箱剩油量 　 月末余额 　 所属期起止 　 是否有现金加油 日 期 金 额 是否有备用卡加油 备用卡卡号 金 额 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 本月车辆特别事项说明： 本月加油小票粘贴处：