合同管理办法表格64.docVIP

合同管理办法 第一章 总 则 第一条 目的 为深化项目工作目标责任制，落实公司针对各项目的《项目工作目标责任书》的要求，规范全公司合同管理工作的程序，提高合同管理的工作效率。特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司各个项目部与施工相关的各类合同。 合同的管理部门 第三条 管理部门 公司：经营开发部作为公司的合同管理部门，负责公司的合同管理工作。项目部：合同部作为本项目部的合同管理部门，负责本项目部的合同管理工作。 合同的分类、编号、整理、归档 第四条 合同分类 公司所有合同实行分类编号、整理、归档，分为租赁类、购销类、劳务分包类、地方关系类等四类。如有需要可列其他类。 （一）机械物资租赁类合同： 机械设备仪器类租赁合同 各类车辆租赁合同 物资材料类租赁合同 其他租赁类合同 （二）机械物资购销类合同： 水泥类采购合同 钢材类采购合同 机械设备仪器类采购合同 各类车辆采购合同 物资材料类采购合同 物资材料的加工定做类合同 油料类采购合同 地材采购合同 互联网安装、移动电话购买协议 其他购销类合同 （三）劳务分包类合同包括： 路、桥、隧及其附属工程施工劳务协议 项目部临建劳务协议 技术检测、试验合同 其他劳务分包类合同 （四）地方关系类合同包括： 临时征地及补偿类协议 乡村农田补偿类协议 临时租地、占地类合同 各类房屋租赁合同 供电供水类合同 其他涉及地方关系的协议 第五条 合同编号 合同采用的编号为 年度+项目部代码+合同分类字号+编码（3位数字）。例如；（2011）张涿十劳字第056号，即2011年度张涿十标项目部劳务分包类第56号合同。 如果合同进行变更或者补充则合同编号相应的增加“补”字，其后编号采用2位数字，其他不变。 合同编号为公司内部归档整理使用，在对方原件上不予填写，只在合同会签单上填写，至合同签订后由管理人员在我方留存的文本右上角上书写。 第六条 合同归档 项目部所签订的合同由项目部合同部统一编号、整理、归档、传回公司，所有原件必须交合同部保存。 公司签订的合同由公司经营开发部统一管理。 项目部原则上不留存合同原件，所签订的合同原件必须传回公司经营开发部统一归档、保管。公司各部门以及项目部可以留存合同复印件或扫描件。 第七条 合同台帐的填写 各个项目部合同部按照公司提供的合同台帐的样表格式，在合同初步形成后，进行编号并录入台帐。台帐编号按照第四条中规定的四类合同分别独立填写。出现特殊情形，造成合同作废，或者不再使用该合同的，必须保留该合同文本以及编号，只需在合同台帐中标明即可。不允许用新合同替换该合同，不允许重复编号，避免出现一个编号，两份合同的情况。合同台账样本附后。 第四章 合同的起草 第八条 合同范本与合同起草 公司经营开发部为各个项目合同部提供所需要的各类合同范本。各项目部可以参照合同范本根据施工计划、工程实际情况起草、签订合同。 各项目部起草的合同必须严格按照公司提供的合同范本，按照实际情况进行修改，形成合同具体条款。项目部各部门起草合同必须会同项目部合同部，由项目部合同部统一管理。 各类合同的签订原则上应当使用我方范本。如果我方没有具体合适的范本，项目合同部可以自行起草，或者按照公司合同范本进行修改使用，传经营开发部审查。必须使用对方范本的，报公司批准。 第五章 各类合同的签订