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企业中非正式组织特征及其影响
企业中非正式组织特征及其影响
[摘 要]非正式组织伴随正式组织的运转产生,是企业中的客观存在。同时,非正式组织对正式组织的运作及发展都有着重要的作用及影响。因此,研究非正式组织存在哪些特征,会对企业产生什么影响,加强对非正式组织的了解和认识,企业才能更好地对非正式组织进行有效管理,在发挥其积极作用的同时,降低其对企业管理的消极影响。
[关键词]非正式组织 特征 影响
一、 引言
随着经济的发展、社会的进步,非正式组织逐渐受到人们的重视。对非正式组织的研究最早开始于20世纪30年代梅奥等人所做的“霍桑实验”。 梅奥认为,在生产中除了有正式的班组外,还有非正式的小团体,人们在工作的过程中,无意识的形成了以感情、爱好、喜好等情绪作为基础的松散的,没有正式规定的群体。这种组织有着自己的规范和利益,对人们的行为起着控制和调节作用。非正式组织的形成过程是自然的、随机的,没有经过策划,也没有明确的组织目标,它主要靠群体的舆论,依靠弥漫于群体中的、并不成文的共同观念来约束其成员的行为,群体中所有成员的关系都是平等的。有的非正式组织可能存在一个核心或权威人物,而且其威信也不是权利赋予的,它取决于核心人物本身的组织能力、人格魅力等。
这一发现让人们认识到工人不仅是单纯意义上的经济人,也是社会人,有物质和精神两方面的需要。因此要提高劳动生产率,不仅仅要满足工人物质生活方面的需要,同时也需要提供给他们精神上的满足。
二、非正式组织形成的原因
在正式组织中必然存在着非正式组织。正式组织的成员,为了寻求某种心理需求的满足,在平时的工作相处中会形成一些共同接受并遵循的行为规范,从而使原来松散、随机形成的群体渐渐变成趋向固定的非正式组织。
1.情感需求
(1)人会有友情的需求,都会渴望结交朋友,获得友谊及关怀,彼此交流,产生共同的情感联系,从而建立起某种社会关系。这是一种亲和的需求。如果没有社会关系,一个人将很难生存。(2)追求认同。人们都希望获得别人的肯定,得到内心的满足,增强自信。经由非正式组织???们可取得社会地位、得到认同、扮演角色,让人们产生同属感。(3)逃避单调、乏味的组织生活。
2.安全需求
(1)个人的力量是有限的,人们必须借着团体的力量以维持自身的利益,这种寻求集体力量防护自我的心理,就促成了非正式组织的产生因素。(2)人都会有归属的需求,不愿意受到孤立,害怕被排挤,因此会努力把自己归于某一类人中。这是一种被动的加入。
3.彼此协助的需求
人是社会人,并且总有依靠自己的个人力量无法实现的愿望或目标,只有借助他人的力量方可达成,故人在组织中需要互助,为此非正式组织应运而生。
4.谋求发展的需求
人们在正式组织之中还是有谋求发展、地位提升、影响力扩张的需求,但是如果孤立无援就会难有发展,于是人们就要结合成团体,互相援引以达到职位晋升的目的,此动机为积极的。
三、非正式组织的特征
正式组织是人们出于某种目标,在共同意愿的引导下所形成的具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。而非正式组织是人们无意识之中自发形成的,依靠心理和感情的纽带联系,其形成有着不同的心理因素。因此,非正式组织拥有不同于正式组织的独特的特征。
1.可辨识性差。非正式组织没有明确的组织名称、结构,没有清楚的上下级单位,初步接触很难辨认出来。
2.无明确目标。非正式组织由于完全是人们自愿结合而成,故其为顺乎自然,并非人为故意安排、设计,完全是由人们在正式组织之中的相互行为彼此了解、认同之下,所自然结合而形成的群体。因此非正式组织内部不存在特定的、具体的行为目标。
3.用影响力来领导。非正式组织的领导权利来自于组织内部成员的授予,而不是上级部门的授予。这种权利的授予依靠的是个人的人格魅力和影响力,是在发展过程中自然涌现出来的。因此这种“领导”在成员中受拥戴的程度要比正式组织中高,号召力也更强,可以说是非正式组织内部的“精神领袖”。当然,非正式组织中领导的产生也会受到事件所发生的时机、性质、成员素质等因素的影响。
4.内部没有层级结构。非正式组织成员是自由結合,无法律限制、地位高低,成员在一种平等的原则之下彼此来往;任何的行为都由众人共同协商、同意通过而产生,只有自然形成的核心人物,不存在级别结构。
5.感情投入程度高。如前所述,正式组织中的人们因为平时共同工作,从而彼此认识、了解,进而形成非正式组织。非正式组织之中的各人员在某些方面是相互认同或看法一致的,因而情绪共振,感情融洽,行为协调,行动一致,归属感强?。人员由于彼此之间亲密来往的结果,会从心理上把各个成员在某些方面融合成一个整体,包括同情和相互之间的认同。但是也正因如此,非正式组织的行为会以团体的情感作为依据,以致使其缺乏客观的标准
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