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会计师事务所成功合并应做好前期准备 　　【摘 要】 会计师事务所实现成功合并，需要在合并之前做好各种准备工作；缺乏必要的前期准备，很容易导致合并的失败。总结国内外会计师事务所合并的经验，这些前期准备工作起码应该有：寻找共同的文化基础；慎重选择适当的合作伙伴；做好合并的长久打算；提前作出合并失败的安排；预防合并的副作用；提前设计合并后业务、办事程序、人事等方面的整合等。 　　【关键词】 会计师事务所； 合并； 前期准备 　　为了应对全球经济一体化的挑战，我国会计师事务所必须通过合并做强做大，这已经成为多数人的共识。但是会计师事务所的合并并非轻而易举，会面临诸多风险，是一个需要深思熟虑的艰苦过程。会计师事务所实现有效的合并，即在合并后取得比合并前更好的效应，必须处理好一些具有长久影响的问题，否则即使形式上合并也会貌合神离或者形成合并后遗症，甚至因此拖垮会计师事务所。本文根据国内外会计师事务所合并的历史经验，提出一些会计师事务所成功合并应当做好的前期准备工作，以供会计师事务所参考。 　　一、合并须有文化的融合 　　会计师事务所的合并历史证明，文化背景不同的会计师事务所之间很难合并，这是因为他们之间的共同点少，而认识上的分歧更多。在国际大型会计师事务所的发展史上，原安达信会计师事务所和普华会计师事务所曾酝酿过合并，但两家会计师事务所的处事风格太不一样，前者开放，后者保守，使得他们在很多问题上谈不拢，这是两家会计师事务所最终未能实现合并的主要原因之一。在美国学者和实务界人士对美国会计师事务所多年来合并经验的总结中，也特别强调会计师事务所合并需关注文化的融合。这些学者和实务界人士认为，每家事务所都有其独特的文化，这些文化体现在员工福利、休假办法、服饰、组织结构、部门之间的沟通方式、员工之间的沟通方式、员工之间的关系、员工的期望等多方面。例如，不同会计师事务所领导者与一般员工有着不同的沟通方式，甚至如何安排午餐和休息时间也不同。这些问题看上去似乎是小事，但如果处理不好，很可能造成原分属不同会计师事??所的人之间的矛盾。事务所应当在合并谈判中，以坦诚的态度进行充分、全面的沟通，确保合并双方能够接受或容纳对方的文化。合并双方要努力熟悉彼此的规章制度、工作规程、员工手册，提出双方接受的新规章制度、新工作规程、新员工手册等规范文件。在实际合并之前，双方有必要花一些时间留意对方的日常活动，为彼此的文化融合做好准备。 　　立信会计师事务所作为一家大型内资会计师事务所，在这方面亦有体会，特别提出了事务所合并必须建立以人为本的文化理念。①他们指出，会计师事务所是人合的公司，《会计师事务所内部治理指南》中提出的“人合、事合、心合、志合”的治理理念，“诚信、合作、平等、协商”的企业文化是会计师事务所发展的基石。立信会计师事务所在合并所的文化融合上做了大量的工作，比如重大事件的民主协商制度；确定不论出资，而论贡献的分配方式；帮助员工规划职业生涯；建立管理层和员工多渠道的交流方式等等，这些措施创造了和谐愉悦的工作环境，发挥了员工的潜质，使立信成为一个有凝聚力、充满热情的优秀团队。 　　天津国信倚天会计师事务所是一家中等规模的会计师事务所，由倚天会计师事务所和国信会计师事务所合并而成，近来发展状况很好。他们的发展经验证明，事务所合并一定要加强企业文化建设，统一企业目标。国信会计师事务所和倚天会计师事务所合并之初，曾面临两种不同文化的碰撞。他们当时即意识到，事务所的合并归根结底是文化和经营理念的整合，要达到真正的合并，关键是合伙人和团队思想上要统一。对此，他们将企业文化建设和文化传播作为合伙人和团队负责人的一项重点工作，每个合伙人和团队负责人既是业务带头人，又是事务所文化的传播者。这家事务所在文化融合方面的努力取得了很好的成效，顺利地渡过了合并磨合期。 　　二、选择适当的合作伙伴 　　美国会计师事务所合并的另一条经验是合并之前须谨慎选择适当的合作伙伴。对意欲合并的对方事务所，要有全面的了解，以判断其是否具有能带来新价值的实力和才能，如服务提供能力、收费水平、盈利能力等等。不仅要了解对方能提供什么服务，更要了解能够提供的服务是否是自己所没有的；不仅要了解对方的业务增长率等反映会计师事务所外在业绩的情况，还要了解其员工保持率等会计师事务所的内在状况。此外，需要确定客户对意欲合并的两家会计师事务所是否具有同样的满足度，不能因为会计师事务所的合并而影响甚至丢失客户。这可以通过访谈的方式征询客户对合并对方的满足度。要主动向客户告之本会计师事务所可能与这家会计师事务所合并，征询客户对会计师事务所合并的反映，设法使客户相信合并后的新会计师事务所会尽力为他们提供更好的服务。 　　英国博太会计师事务所（Baker Tilly）是英国第7大会计师事务所，在英国本土有2 200多名员工