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关于提升统计工作在企业管理中作用水平探讨
关于提升统计工作在企业管理中作用水平探讨
[摘要] 做好统计工作对于企业管理水平提升具有十分重要的作用,尤其是对市场信息的统计工作,更是关系到企业的生死存亡。本文从统计工作的资料处理、资料检查及工具使用3个方面探讨了提升统计工作在企业管理当中作用水平的要点。
[关键词] 统计工作; 企业管理; 作用水平; 提升
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 21. 037
[中图分类号] F224.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)21- 0071- 02
随着市场经济的不断发展,企业每天都有大量的收入和支出,统计工作就显得尤为重要。如何做好企业的统计工作,是一个值得思考的问题。我国的企业统计工作多使用传统的统计方式,创新性不足,应着力强化企业的统计工作,为企业的发展服务。统计是通过对相关数据的分析汇总,得出一定的结论的过程。统计工作所得结论涉及各个方面,主??反映市场走向、客户需求变化、国际形势变化等。统计信息是企业进行决策所必不可少的参考依据。目前我国企业的统计工作存在一定的不足,主要包括企业统计工作的相关规章制度存在一定的不足,导致在统计工作具体执行当中存在的一系列问题难以有效解决;统计数据质量不高;统计工作信息化程度不高等。企业统计工作对于管理活动的开展起着重要的指导作用,相对于生产统计对于工厂管理活动的巨大作用而言,对市场信息的统计也成为实现企业高效管理的重要保障。因此,有必要提高对于市场信息统计工作的认识,以提升统计工作的作用。
1 提升统计工作在企业管理中作用水平的必要性
统计工作对于行业的长期发展非常重要。企业的统计工作是指通过对日常经营活动所得到的数据进行搜集、整理、分析,得出某些结论或是数据,并通过这些结论或数据发挥对经营活动指导作用的工作。统计工作能为日常经营活动提供参考,可以提供企业的日常生产状况、企业的产业结构、企业产品市场客户的组成情况等日常经营数据。对企业来说,建立一套行之有效的统计工作制度是非常有必要的。在企业运营中,企业的高层领导对于企业的资本、成本和效益等因素较为注意,而对于统计工作重视程度不高。而如果统计工作做不好,管理者所作决策的准确性就会大打折扣。做好统计工作不仅有利于提高本企业内部生产经营决策的正确性,而且有助于了解同行业竞争企业的经营状况,便于横向对比分析。市场竞争程度日趋激烈,在这种情况下,及时掌握市场最新信息并根据市场信息制定应对策略就显得尤为重要。统计工作对企业来说是重要的基础性工作,做好统计工作意义重大。
目前,企业统计工作理念仍具有较多不完善之处。如果缺少高效的统计工作作为支撑,企业对于自身经营过程中存在的问题就难以快速发觉,因此不能准确地把握产量、总体收益、人员配置、生产进程安排等工作,最终导致企业总体工作的开展缺乏科学性。事实上,伴随科学管理思想的推广,在具体管理过程中充分运用各种统计源数据来指导工作已经得到了管理理论界与实践界的认同。市场环境的不断变化要求企业的管理人员对于统计信息的重视程度需要提升,并在充分借鉴统计数据的基础上,开展具体经营管理活动。因此,统计工作作为一项管理基础性活动,对于企业的持续健康发展作用十分突出,强化统计工作的意义重大。
2 提升企业统计工作水平
2.1 资料处理水平
在统计资料收集后的首要工作就是要对资料进行整理、编辑、分类和编码。然后对这些资料加以统计和分析。为了便于应用电脑进行分析,在统计资料收集后的首要工作就是要对资料进行整理、编辑、分类以及编码。编辑和分类的主要目的是从资料中剔除错误,如果分类工作不正确,将会影响结论;次要的目的则是对统计工作作一个评价。编辑和记载分类号码在本质上有所差异。编辑的目的在于剔除原始资料的错误;而记载分类号码的目的在于将资料分类,使统计工作能顺利进行。所谓“编码”,即将资料转化成电脑可以接受的语言。编码作业需经由编码人员客观谨慎判断后,给予资料适当的归类与代表符号,使每个经过编码的统计内容能充分代表受访的意见与看法。
就市场统计而言,可分为封闭式统计内容与开放式统计内容,两者的编码工作不尽相同。封闭式统计内容的编码工作较简单,统计人员可以在统计设计的阶段便将个体受访者可能的反应与回复编列统计内容,并给予每个统计内容一个代表符号或数字,为了降低事后编码登录发生错误的机会,宜在设计时便将编码作业加入考虑。开放式统计内容的编码工作较封闭式复杂许多,因为开放式题目的设计本意就是希望受访者用自己的表达方式作答,统计人员可由开放式题目中得到各式各样的答案,有些在意料中,也会有令人意想不到的新奇想法出现,每位受访者的用词可能五花八门、答案可能无奇不有,所以统计人员在进行编码
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