办公室提升执行力因素分析.docVIP

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办公室提升执行力因素分析

办公室提升执行力因素分析   如何才能提升办公室执行力?我认为主要取决于个人能力、工作态度、团队精神、制度建设以及工作效率五个因素。个人能力是基础,工作态度是关键,团队精神是核心,制度建设是保障,工作效率是动力。因此,要提升办公室执行力,既要提高个人工作能力,又要端正工作态度,更要发扬团队精神,以制度管人,实现办公室高效运转。   一、要将提高个人工作能力作为提升办公室执行力的坚实基础   天下大事必作于细,古今事业必成于实。办公室工作做得好与坏,取决于办公室人员素质的高低、能力的强弱。这要求办公室人员必须主动适应社会的变化,不断加强学习,进一步提高办公室工作科学化水平。具体地讲,就是加强办公室人员“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”四种能力的学习。“提笔能写”。办公室人员应从公文的性质、特点、作用以及行文规则入手,系统学习讲话类公文、总结性公文、法定公文等常用文体的写法思路,还要联系工作实际,切实提高以文辅政能力。“开口能讲”,向领导汇报工作,向基层传达任务,都需要精当、到位的口头表达能力。应该通过演讲、座谈、汇报发言等多种方式,做到说话时内容条理清晰,言辞合乎身份,语气张弛得体,最大限度地达到说的目的,特别是对经手的每项工作一定要说明白,讲清楚,传达到位,汇报准确。“问策能对”。办公室工作人员不仅要加强政策理论、法律法规和专业业务知识的学习,还要精通法律、法规知识,熟悉业务,只有如此,对问题的观察和理解才能有高度、有深度,对领导提出的问题能够心中有数、对答如流,对群众提出的问题能够正确回答清楚、答复满意;“遇事能办”,办公室要做好“三服务”工作,必须有过硬的业务水平做保证。办公室人员要加强对各项业务工作的学习,进一步提高承办接待、协调、组织会议、检查工作、陪同调研等业务水平,确保各项具体工作都能办细、办实、办妥、办得恰到好处。   二、要将端正工作态度作为提升办公室执行力的关键抓手   对办公室工作而言,工作态度决定成败。办公室人员要干一行、爱一行、精一行,在干、爱、??的过程中燃烧激情,将用心服务当成义不容辞的责任,把追求卓越变为自动自发的行动,扫除工作中一切挫折,树立起强烈的责任意识,力求做到“五个及时”:一要及时掌握情况。办公室人员要当好领导的参谋和助手,在工作中有所建树,必须及时掌握情况。要善于从领导思维的特点出发,想问题、抓工作要注重工作重点、难点和热点,寻找出工作的突破点,努力使自己同领导一样了解和掌握全局性工作,了解和掌握一个时期的中心工作,分清工作的轻重缓急,有重点地介入服务。二要及时汇报。请示汇报既能让领导及时掌握事情进展情况,又能及时得到领导的指示、支持和帮助。要逐级请示汇报,对较为重大的事情,事前向主要领导请示,事后及时汇报,不擅作主张,自行其是。三要及时落实。办公室就是抓落实的先行者和推动者。办公室要认真贯彻落实领导指示,狠抓工作责任落实,拿出抓工作落实的有效办法,用心办实事,全力抓落实。四要及时督促。政府办的督查工作是政府督促检查的重要组成部分,是政府督促检查的具体承办者。要认真执行主要工作每月“一部署、一督查、一总结、一通报”制度,细化和分解工作目标,盯紧抓牢每一项重点工作和每一个工作日,及时发现和解决工作中出现的新情况、新问题,高标准、高质量地为经济社会发展大局服务,推动办公室工作再上新台阶。五要及时反馈。要认真办理、及时反馈领导批示,让领导及时了解掌握情况、科学判断决策、研究解决问题;要认真客观地办理人大代表、政协委员的建议提案,及时反馈办理结果,提高提案答复、反馈意见满意率。   三、要将发扬团队精神作为提升办公室执行力的核心力量   办公室作为综合协调部门,工作的开展需要多个股室共同来完成,这就需要激发办公室工作人员的工作热情,团结协作、相互配合,发扬团队精神。一是强化团结干事精神。“团结就是力量,团结出凝聚力、出战斗力、出生产力”。办公室工作人员要有同驾“一条船”、同舟共济的认识,以共同的追求来维系团结、以坚定的党性来促进团结、以高尚的人格来增进团结、以制度的落实来保证团结,努力提高工作水平,形成“团结一致向前看,齐心协力谋发展”的良好氛围。二是发扬集体主义精神。办公室就是一个大家庭,每个工作人员的一言一行、一举一动,都代表着办公室的整体形象,一荣俱荣,一损俱损,必须时时、事事、处处严格要求自己,树立良好的自身形象,提高自律能力。当个人利益和集体利益发生冲突时,都要具有舍小家、顾大家的精神,个人利益要绝对服从集体利益,自觉地维护办公室这个团队的集体荣誉,以团队的整体声誉为重来约束自己的行为,具有了这种精神,办公室这个团队才会焕发出无限生机和活力,从而使团队精神成为办公室全面发展的动力。三是发扬乐于奉献精神。乐于奉献就是要有甘于吃苦、苦中有乐的精神。办公室工作是服务性的工作,工

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