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加强人事“三基”工作建设提升人力资源管理能力 　　摘 要：新疆油田公司自2008年集团公司ERP人力资源管理系统正式上线，系统的建设完全是依照人力资源管理是第一资源的管理理念，按组织机构——岗位——人员的架构建立的，是为了满足人力资源管理的总体业务需求开发设计的，是一个战略性的人力资源管理。 　　关键词：加强 “三基”工作 人力资源 　　新疆油田公司自2008年集团公司ERP人力资源管理系统正式上线运行以来，已经经历了三个春秋。系统将人力资源管理的业务贯穿在系统中，只要用户是按照“四按”（按业务、按岗位、按时间和按权限）原则和工作流程应用系统，就会将人力资源管理的各项业务和平常的工作结果存储在系统。同时，及时准确地完成人员相应信息的变更。这样，不仅通过应用保证了人员信息管理的及时、准确，而且可检验人力资源管理各项工作中业务流程的正确性。使人力资源管理者通过系统应用，了解和掌握本单位组织机构、岗位和人员状况。提高了人力资源管理工作的水平。系统应用的这种方式，使得新疆油田公司数据质量得到了大幅度的提升，这也为促进人事“三基”工作，奠定了良好的基础。 　　1.公司人力资源现状 　　1.1基本情况 　　截止2011年9月底，新疆油田公司在册员工总量为51032人（合同化和市场化），其中合同化41267人，市场化9765人。与去年同期的在册员工总量51485人相比（其中合同化41956人，市场化9529人），用工总量减少了453人.其中合同化员工减少了689人。如下图： 　　截止2011年9月底，新疆油田公司用工总量中管理人员有9442人，专业技术人员8825人，技能操作人员有32765人；与去年同期相比（管理人员有9473人，专业技术人员8591人，技能操作人员有33421人），从两年员工的变化可以看出，专业技术人员增长的比例较大，增长了234人，增长了3%。 　　1.2组织机构和岗位设置 　　新疆油田公司组织机构中二级单位有41个。二级单位组织机构的设置标准和人员编制截止2011年8月，已经完全下达。系统中的组织机构名称正在规范中。而岗位体系设置，由于人员情况复杂，岗位名称不规范，正在依据集团公司的要求，在收集、了解中。还未有??准的岗位体系的建立。 　　1.3年龄结构构成 　　目前新疆油田公司员工的平均年龄在42岁左右，老龄化趋向比较明显。三支队伍的大部分人员也分布在36岁至45岁之间，但是管理人员的平均年龄还有向上发展的趋势，平均在46岁左右。管理人员在组织中有管理、指挥以及协调的职能，一个单位业绩的好坏与本单位管理人员有着直接关系，管理人员关系着一个单位的成败兴衰。 　　1.4学历结构构成 　　公司的整体学历大部分分布在大学本科和大学专科。近几年以来，公司通过人才战略计划不但吸收了大量的高校毕业生，也鼓励在职员工通过自学、电大、夜校等多种途径来提升自己的学历水平，使得公司的整个学历水平比以往有了大幅度的提高。但是在技能操作人员方面，由于新疆地区为自治区，少数民族较多，虽然普及了汉语，但是还有很大一部分技能操作人员的学历水平较低（主要是分布在少数民族），初中以及初中以下员工所占的比例仍然很大，占了整个技能操作人员的20%左右。 　　1.5技术结构构成 　　管理人员主要集中在正科到主办之间，专业技术人员主要集中在中级和助理级之间，这两类人员的比例比较均衡。但是对技能操作人员来说，虽然高级工和中级工的人数所占的比例较大，但是未取证人员也占据了相当一部分比率，达到了17.4%（5694人）。对于整个公司来说，对未取证的技能操作人员的取证培训应该进一步加强。 　　1.6员工流动情况 　　从去年同期截止目前，新疆油田公司员工减员情况为262人减去死亡97人外，有165人调出中石油和离职。人员流失较严重。且大多是专业技术人员和高技能操作人员。 　　2.公司人力资源管理方面存在的问题 　　通过各岗位按权限操作系统，发现如下问题： 　　2.1组织机构与岗位配置 　　新疆油田公司自2008年上市和未上市重组整合以来，人员在上市和未上市之间调整频繁，组织机构的编制需要进一步清理和重新设置。同时，由于历史的原因新疆油田公司各类人员多，变化也较大，特别是技能操作人员，遍布置集团公司所有列出的工种。岗位设置也没有一个规范统一的序列，更无完整的岗位描述，导致人与岗位不匹配，岗位重复、人员效率低下。 　　2.2招聘与员工流动 　　2011年新疆油田公司引进的毕业生多为主专业人员，而目前新疆油田公司在一些通用专业上缺乏人才。同时，因为没有对岗位进行工作分析，无法确定工作性质、复杂、难易程度，这样导致岗位人数无法配置，招聘过程中相关人员对招聘过岗位职责和任职条件不一致、不统一。并且招聘工作无规范化、制度化、流程化，随机性和口头化严重。2011年，新疆油田员工