医院银联POS消费特征及管理研究.docVIP

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医院银联POS消费特征及管理研究

医院银联POS消费特征及管理研究   摘 要:随着银联消费的普遍性,医院也顺应时代的改变安装了银联POS机,为病人和医院收费带来了方便。但是医院本身的特殊性决定了医院银联POS消费具有不同于其他消费场所的特殊性,应针对特殊性采取相应的管理方式。   关键字:医院 银联消费 特征 管理   中图分类号:F234 文献标识码:A   文章编号:1004-4914(2012)07-236-02   随着银行信息网络的完善,现代人群消费观念的改变,银联POS消费成为现代人的主要消费支付方式之一,甚至逐渐成为了人们的一种消费支付习惯,大有发展取代现金消费之势。在这种情况下,各家医院也逐渐顺应这种消费支付方式的改变,在医院的相关结算部门安装了银联POS机,比如门诊、急诊收款处、住院处等,为病人提供了方便,减少了现金的携带以及由此带来的安全隐患,特别是急重症病人无须在紧急的情况下兑取现金。同时对于医院来说这种支付方式减少了每天的现金量,减轻了收款人员收现付现的工作量,避免了假币、残币以及收付过程中可能的失误带来的损失,特别是一家大型综合医院每天现金存款额的减少也减轻了其开户银行的工作压力。   由此可见,医院的一个顺应时代的小举措会给多方带来了方便。但医院毕竟不同于其他的消费场所,比如商场、超市、娱乐场所、餐饮等,医院人流量大范围广,突发情况多,后续的治疗多,医院本身所具有的特点决定了医院银联POS消费具有不同于其他场所的特征,在管理方式上也相应地有所不同。   一、医院银联POS消费的特征   1.医院人流量大,接触层面广,对银行卡使用的监管肯定有所顾及不暇。医院的收费窗口相对较多,如果每个窗口到配备POS机,数量会很大,对医院来说是不小的支出,而且在现有的电话线刷卡系统下,多台POS机同时使用会影响信息传输速度,病人刷卡等待时间延长。另外,现有的无线POS机经常出现信号不好的现象而影响正常的收费工作,在时间就是生命的医院,这种情况会带来意想不到的后果。因此,医院使用的POS机以及POS收费系统要优于其他消费场所,为病人带来最大的方便。   2.医院的收费相比较其他消费场所具有一定的不确???性。人们在其他消费场所时都是有了明确的意向或者已经消费完了才刷卡付款,但是在医院是一种被动、预支性的付款。比如住院要先交住院押金,也就是我们所说的“预交金”,住院期间还会根据费用的增加再补交押金,一方面是考虑病人的用药及治疗需要,另一方面是考虑医院最后的资金回笼问题。处于两方面的因素预交金往往会多交,导致最后出院结算时退费情况较多;门诊收费也是一种先付款后消费的情况,甚至很多人会在不明所以的情况下先去交费,交费以后又会因为检查人太多当时做不上或没时间做检查,或不想在医院买药等等原因产生退费。因此医院每天发生的退费数量较多较频繁,而且退费情况复杂,甚至有些人会间隔一年或更长的时间到医院来退费,造成退费工作的繁杂。   3.医院是一个24小时都有人值班,随时都会发生交费的地方,夜班值班人员要掌握好银联系统的结账时间,及时地进行当天的银联消费结账。但是无法保证银联系统的结账时间与收款人员收费系统的时间点完全吻合,必然导致结账时间点的误差,特别是在急诊收款处突发情况较多,稍微结账不及时就会造成双方结账金额的出入,为以后的账目核对工作带来一定的影响和不必要的麻烦。另外,在之前医保刷卡系统与银联系统结账时间点完全不同时,更是强调夜班人员做好银联结账工作,这种情况下一是增加了工作环节,二是容易因为忙碌忘记结账,造成账目的混乱。   以上这些医院银联消费的特征,决定了医院在银联消费的管理上要有相应的对策和方法,让银联的作用发挥到最大,不仅是交费时方便了各方,在后续的工作中也能尽量避免产生额外的麻烦。   二、医院银联POS消费的管理   1.医院提供了银联POS机,对于银行卡消费就有一定的监管职责,但是正如前面提到的,医院人流量大接触层面广,在目前银行卡种类繁多的情况下进行严格的监管不太现实,特别是上午就诊量最大的时间段。因此目前医院的监管只能是要求持卡人在消费单上签字确认,并且在收费窗口安装监控设施,以备后事之需。   2.目前医院普遍采用的电话线链接进行数据传输,限制了POS机的安装数量,而且扯线安装也不太方便,特别对于各个楼层增设的小的收费窗口。因此医院的银联刷卡系统亟需升级改进。通过了解银联刷卡系统的建立,可以考虑在医院建立网络刷卡系统。在条件允许的情况下,可以考虑铺设专门网络线进行刷卡数据的传输,既可以保证院内POS的安装,又能保证刷卡系统的安全稳定性,当然这样的成本就相对要高一些。这些工作的完成要靠医院财务部门和计算机中心以及银联公司等多方面的协商和合作,如果靠医院单方面来解决,就显得有些心有余而力不足了。   3.医院银联退费的管理。   (1)医

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