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基于流程配置SaaS模式物资管理系统浅析 　　[摘 要] 本文从企业信息化的角度出发，首先探讨了基于SaaS（Software as a Service，软件即服务）模式的物资管理系统的优势，它具有节约企业成本、个性化定制、快速适应企业发展变化等诸多优点。其次，依据SaaS按需定制的特性，设计了一种物资管理流程可自由配置的框架方案，遵循该方案构建物资管理系统能为广大中小企业节约成本，有效实现企业管理的信息化。 　　[关键词] 物资管理；SaaS模式；按需定制；企业信息化 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 019 　　[中图分类号] F253.9 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2012）22- 0034- 03 　　1 引 言 　　近年来，随着全球经济一体化快速增长，我国各类中小型企业不断崛起，企业实现信息化管理的需求日益凸显。各企业的生存环境与运作方式正发生着深刻的变革，其中物资更是呈现出种类多、数量大，更新换代快，设备使用人、使用地点更换频繁等特点，由于各种设备订货、管理渠道各有差异，使得物资管理难度加大，出现管理混乱等诸多问题。因此，管理好物资的内部使用，加快各流程的周转时间，控制采购成本、物资库存的储备量，提高物资的利用率，减少材料、备品备件的投入，对于各行业的健康发展至关重要。作为物资管理部门，也希望能对物资的整个流程状态、库存状况了如指掌，搞好物资的供、管、用3方面的工作，为物资管理决策提供科学依据。 　　据调查，部分大规模企业都有着自己内部传统模式的物资管理系统。对于中小企业而言，信息化基础薄弱，由于资金、技术、人力等的缺乏而没有更多的成本去实现企业信息化。同时，随着未来信息技术的高速发展，传统的物资管理系统越来越呈现出它不可掩盖的缺点：①传统模式的软件系统成本高、维护复杂、开发周期长，对于中小企业实现信息化管理难度大；②面对未来经济社会的不断发展，传统的物资管理软件在实时更新、灵活变化等方面已不能适应新一轮的变革；③未来总是存在太多的不确定性因素，各行业内重组、企业内部人员结构调整的事例屡见不鲜，那么面对企业管理结构的变革，传统的物资管理系统也不可能适应企??结构改革所带来的变化。因此，为了解决阻碍企业信息化的种种问题，SaaS（Software as a Service，软件即服务）的方式正成为企业特别是中小企业进行信息化的一种新趋势。 　　2 SaaS平台的特征优势解析 　　2.1 减少企业维护和前期投入成本，为中小企业实现信息化提供重大机遇 　　由于技术信息的快速发展，各类中小企业不断涌现，其数量庞大，已经在我国国民经济中成为重要力量，但它们普遍面临着资金短缺、人力和技术等严重缺乏、基础化信息薄弱等问题。这些困难已经阻碍了企业信息化的实施[1]。基于SaaS模式多租户租赁特性，企业只需根据自身业务需求，选择适合企业核心业务流程的功能模块，并可根据模块或者租用时间（月、季、年）进行付费，大大降低了中小企业的一次性投入成本。其次，SaaS模式是以互联网为载体，提供可共享的、一对多的通用软件服务。软件统一部署在服务提供商的服务器中，只有一套软硬件运行环境，因此只需要维护这一套软件的运行[2]。企业不需要考虑系统管理、安装、升级等问题，节约了硬件设施购置、后期维护、技术人员聘用等成本。因此，Saas模式给企业提供了新的发展平台、技术资源，为实现信息化带来重大机遇。 　　2.2 提供按需定制功能，选择更加自由 　　随着我国经济的快速发展，各企业的需求差异也越来越明显。传统的软件模式由于它的一次性付费模式限制了软件升级、更新、核心业务不凸出等优势。SaaS模式的软件系统则是企业根据自身的需求，定制适合自己企业内部核心业务的功能模块。当流程或需求改变时，也可对不再使用的业务功能模块进行退定，使管理软件更好地与企业发展方式相匹配，减少系统冗余，避免企业资源浪费，选择更加自由。 　　2.3 灵活启用和关闭，不受场所和时间的限制 　　SaaS模式的特征之一就是它的互联网特性。SaaS是通过浏览器或webService/web2.0的方式为企业提供服务，这使用户可以不受时间、空间的限制，使软件使用更加方便快捷，极大地缩短了用户与SaaS软件的提供商之间的时空距离，用户可随时随地使用软件，为企业实现高效快速的发展提供了又一个捷径。 　　2.4 更好地 适应企业发展变化 　　未来是一个瞬息万变的时代，传统模式的软件系统在经历企业结构、业务流程等发生变革时，不能很好地适应新一轮的变化。SaaS系统架构是遵循可配置、可扩展、可定制的开放性架构[3]。无论是企业人员结构或是业务流程发生变化，用户可以根据新的业务需求，在SaaS服务