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工程单位物资资料信息化管理存在问题和解决对策 　　【摘要】对于工程建设单位而言，物资资料采用信息化的管理能够调整资源利用效率，确保各部门对资料信息的共享，实现团结合作的工作局面。工程单位物资资料信息化管理的解决要增强意识，保障信息化管理发展，多角度地培养信息化管理操作人员，并通过规范化的制度管理控制资料信息化对工程建设的服务。本文探索了加强工程单位物资资料信息化建设的重要性，提出了工程单位物资资料信息化管理存在的问题，并总结了相关的解决对策。 　　【关键词】工程单位 物资资料 信息化 问题 对策 　　工程单位的物资资料管理是完成建筑管理的关键，也是决定工程单位管理实效的重点，而要提高工程单位的物资资料管理质量，就必须抓好材料信息化管理工作。本文探索了加强工程单位物资资料信息化建设的重要性，提出了工程单位物资资料信息化管理存在的问题，并总结了相关的解决对策。 　　一、加强工程单位物资资料信息化建设的重要性 　　（一）提高准确性，能按需求做各样的统计分析，给领导提供有效的决策资料 　　物资资料的信息化管理能够将物资资料的情况整体汇总起来，并通过现代化计算机管理功能形成各种形式的分类统计。物资资料的统计数据对工程单位领导的工程计划、施工管理的相关决策有着至关重要的作用。同时，在工程物资管理过程中，由于物资消耗比率大，工程成本高，在不少企业里，由于物资管理不当造成越定额、超标准的消耗是屡见不鲜的。引入信息化的管理模式，使得工程单位对物资的管理更为明晰，避免了浪费情况，也使得领导的管理更为快捷方便。 　　（二）使信息传递更及时，实现资源共享，加快物资调配流程时效 　　物资资料的信息传递对工程各个部门来讲更为重要，信息化管理下的单位资料其数量、内容和应用渠道更为明确，调查的速度也就更为快捷方便，能够在具体的工程建设过程中起到加快物资调配流程时效的作用。能够有效地缩短工程建设活动的运作时间差，实现施工单位、建设单位之间的协同发展。使得企业的职能部门之间的信息资源能够互相连接、彼此共享，从根本上改变了???门之间信息不对称的现状。而这种信息的共享全面地促进了建设部门对物资的有效调配，节省时间的同时就是提升工作效率，实现物资管理静态化到动态化的转变和跨越。同时，信息化管理模式还使得信息有了跟踪功效，对物资调配过程中出现的问题能够及时发现并及时处理，形成经济业务活动和建设施工工作的协调发展。 　　（三）减轻工作人员的劳动量，减少纸质化 　　信息化的管理使得工程物资管理人员的劳动量降低，减少了纸质化的浪费和保管问题。当然信息化的管理模式要求工程单位物资管理人员必须重视自身知识的更新以及加强相关专业知识的学习，如市场营销、市场预测、企业管理、数理统计、电子计算机应用等，以扩展视野，提高业务素质。 　　二、工程单位物资资料信息化管理存在的问题 　　（一）推进信息化的重要性认识不够 　　工程单位在物资资料信息化建设方面的认识相对滞后，基本处于初级阶段。目前相当多的工程单位都存在“重信息使用，轻信息管理”情况，对物资资料信息化建设的必要性认识不足，行动上缺乏动力。对其必要性认识首先来自工程单位领导的意识缺位。在具体的工作过程中对物资资料信息化管理不够重视，认为手工做账就可基本满足需求。显然，这些理解有偏差，对于信息化建设而言存在阻碍，必须要从工程单位企业领导者思想的转变来实现信息化管理的全面发展。 　　（二）标准规范建设滞后 　　标准规范建设是信息化发展的实际需要，信息化具有系统性强、集成度高和技术更新周期短的特点。在信息化过程中，对信息的规范化和标准化有着严格的要求，否则将无法实现网络的互联互通和信息的大规模集成。但是，如今很多工程单位却对这方面的信息化建设工作缺乏规范化、标准化的管理，导致工作滞后，严重影响了工程物资资料的有效管理。严重的情况下还导致资料管理出现了重复劳动的情况，不仅浪费了人力资源，而且使得信息的传输、共享、安全等方面都出现了隐患，这些都是不利于工程建设的。其实，工程物资资料信息化管理的标准规范建设滞后问题是信息管理体制引发的，信息管理和技术能力相对较薄弱，信息系统建设大大落后于环境管理的需要，部门之间、上下级之间、管理部门和公众之间信息交互手段落后；支离破碎的数据，分散于各业务管理部门，形成多个信息孤岛。而这种“孤岛”化的材料信息其开发利用和共享水平较低，难以充分满足工程建设的需要。只有建立了规范的信息管理标准，实现信息化的网络体系和收集制度，才能使得信息管理出现新的模式。 　　（三）信息化专业人才不足 　　工程单位物资资料信息化的专业人才明显不足，使得单位内部管理信息系统的开发缺乏管理应用的综合性人才。虽然对于信息化网络的建设而言可以依靠软件公司，但是在具体的操作和简单维护来讲还是应该由工程单位的内部人员来完成，而且工程单位的内