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当前公安消防部队资产管理存在不足及对策
当前公安消防部队资产管理存在不足及对策
自2009年上级机关下发一系列关于资产管理的规范化文件以来,各级公安消防部队全面落实资产管理各项办法,优化了资产组合,节约了经费开支,提高了各项资产综合保障效益。但从实际运行效果来看,还存在一些不足,在管理上还有待提高。下面笔者根据工作实际,深入分析了公安消防部队资产管理存在的不足之处,并提出了相应的解决对策。
一、当前资产管理中存在的不足
1.资产管理的内部控制制度不完善
受限于人员编制和认识上的偏差,部队各级未全面建立起资产管理业务的岗位责任制。表现为资产管理岗位单一,职责不清,不相容的岗位未相互分离,从而缺少应有的相互制约和监督机制。岗位未分离的情况有:资产预算编制、审批和执行未分离;资产的取得、处置和会计记录未分离;资产的处置申请、审批和执行未分离;资产的采购、验收和价款的支付未分离;资产的投保申请、审批未分离。有些单位未制定具体的资产预算管理、申请、采购、审批、验收交付、使用、维护保养、盘点和清查、资产的处置和转移制度,或者虽有制度,但缺乏具体业务流程,可操作性不强。内部控制制度和岗位责任制的缺失,造成资产管理过程中极易出现舞弊行为和其他管理不善等问题,加大了资产管理中存在的风险。国有资产的安全性、完整性受到挑战。
2.资产重复购置和使用效率不高的现象依然存在
一些单位资产的购置和财务管理相脱节,重复购置的问题较突出。例如,某单位2006年已经购买了一批台式计算机,至2010年并未达到最低使用年限,但该单位根据管理部门的意见,仍然重新购置了一批。再如,某部门已有两台数码相机,其中一台使用率并不高。比较类似的情况还有打印机配备的例子:某科室有四名工作人员,每人配备了一台打印机,但每个人的打印工作量并不大。
3.资产管理信息系统有待完善
一是资产管理信息系统基础数据不准确。很多单位资产管理人员往往身兼数职,或由其他业务人员代管,“兼而不顾”和“人少事多”的矛盾较为突出,造成不能及时而准确地录入资产信息,重录和漏录、录???项目不全面、信息不完整等现象时有发生。二是资产管理信息系统功能有待完善。首先现有资产管理系统信息不能反映基层大(中)队资产的实际投资者,给会计账与实物资产账的核对带来很大困难。其次,现有资产科目明显是沿袭武警部队的资产科目体系,而将大量消防装备挤入资产的“其他”类别中有悖常理。最后,资产管理信息系统未与财务部门《会计账务管理系统》、《预算编制管理系统》及单位人员实力信息系统接轨,不能实现数据共享。这种“各自为战”的状况导致了大量重复劳动和工作效率低下。
二、加强资产管理的对策
1.完善和落实资产管理的内部控制制度
资产管理的关键是如何细化和落实国家法律、法规的相关规定,而建立并严格执行内部控制制度是实现这一环节的前提条件。建立内部控制制度主要包括以下三个方面:
(1)建立科学而明确的职责分工
首先,要明确资产管理过程中不相容的岗位,即资产预算编制、审批和执行岗位;预算执行过程中的资产采购、验收和价款支付岗位;资产处置申请、审批和执行岗位;资产清点盘查、报告和会计记录岗位。其次,要明确各岗位的职责权限,使不相容的岗位相分离和制约,形成管理上的长效机制。资产预算应由使用部门编制,资产预算审核应由资产主管部门实施,资产采购应由资产具体管理部门执行。资产预算审核和采购执行部门一般无权提出采购申请,资产预算审核应与编制相分离,资产采购执行应与资产预算审核、编制相分离,资产的验收应与采购执行、价款支付相分离,资产使用人或保管人一般不得同时负责资产的记录工作,资产处置申请、审核和执行不得相互兼任,资产的清查盘点工作应由使用人或保管人、资产工作主管人、记账人和独立于前者的第三人共同参加。建立并落实内部控制制度,能显著减少或杜绝管理中的舞弊行为,降低管理不善的风险。
(2)建立科学而规范的资产决策程序
资产投资特别是大规模的资产投资决策具有较大的风险,一旦决策失误,就会严重影响单位的财务状况,甚至造成损失和浪费。因此,必须制定规范的程序,运用科学的方法来保证决策的正确性。首先,要全面建立资产预算管理制度。要根据事业长远发展规划和本地区、本单位实际拟定资产投资计划,对项目的可行性进行研究,编制符合实际、操作性强的资产预算,形成资产预算项目库,按规定的程序审核、报批。对于重大的固定资产投资项目,还应考虑聘请独立的社会中介机构或专业人员进行评估,防止出现“拍脑门”定项目和由一人说了算、要政绩不要效益问题的产生。其次,要建立全面、透明的采购制度。政府采购制度作为财政支出改革的重要内容已在我国全面推行。公安消防部队经费是政府财政支出的一部分,资产采购应全面遵循政府采购程序
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