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探讨企业应收账款管理模式发展
探讨企业应收账款管理模式发展
【摘要】作为一个企业都会面临着自己在销售时对方赊账的问题,怎么去管理由于这方面所带来的债权问题是一个企业必须面临的挑战。本文从提升企业自身的信用、选择合适的结算方法、重视对应收款项的管理和措施、加强企业自身的审计审查工作等几个方面来探讨企业对应收账款如何更好的进行管理,让企业的资金利用率得到提升,有效的解决资金流转方面的问题。
【关键词】应收账款 管理措施 建议
如今的企业大部分都希望自己的产品是现销的,但是如今社会竞争如此激烈,为了稳固自己的客户群、增加产品销量、开发新市场新客户、减少自己的货存量和管理费用、增加企业的收入,这些都不得不向一些客户采用赊销的方法。赊销是有两面性的,一方面能为公司带来上面的好处,另一方面也会给公司带来一些风险比如坏账、公司信用度等。企业的流动资产主要是???靠应收账款来实现的,应收账款占据着流动资产很大的一部分。如果应收的账款因为客户的拖欠,时间越久收回难度就越高甚至无法收回,这就会导致企业资金流出现问题,使得企业整体运转不灵活。因此,应收账款的管理是每个企业都需要重视的问题。
一、应收账款管理的目标
应收账款作为企业的资金流和企业的产销密不可分,企业想用应收账款来进行促销增加销售量,增加市场占有率,但是又担心因为应收账款的存在,导致企业资金运转不灵、坏账等问题。企业应收账款管理的目标就是如何去处理好这类问题。首先要建立一个信用政策,在这基础上估算对于销售带来的盈利和所要担负的成本之间做一个权衡比较。只要增加的收益大于担负的成本时,就可以实行这样的信用政策。企业应收账款的管理也是属于财务管理的范畴,制定一个科学合理的信用政策要依据企业的信用度和企业的实际经营情况来做参考。
二、不适当的应收账款管理所产生的问题
第一,企业的经济效益受到影响。企业每做成一笔销售,发出产品,开出发票但不一定能马上收回货款,在销售过程中会产生一些费用比如销售费用、税金和年内所得税等。有时一些应收账款要跨年才能收回,这就需要企业自行垫付。如果企业垫付的税款和资金占用了大部分流动资金的情况下,会使企业资金出现问题,影响企业在生产和销售的经营,企业整体的经济效益受到影响。
第二,企业的销售量和资金收入不一致。我国企业实行的是应收应付制度,就算是赊销的也记录在当期收入里面。所以企业统计增加的利润和实际所收的现金是不一致的。因此,应收账款的存在只是增加了企业在账面上的收入和销售成果,也增加了企业的资金风险。
第三,企业的现金不能得到有效的发挥。赊账表面上能给企业带来较高的利益,但是并没有增加企业的现金,企业还必须用现有的流动资金去垫付赊销所带来的各种税费,这样使得企业有限的流动资金不能得到很好的发挥。
三、制定有效的应收账款管理措施
(一)加强管理企业的信用政策,认真调查客户的资信情况
1.加强管理企业的信用政策。赊销所带来的真正风险在于企业本身的管理而不是由于客户带来的风险。只有制定出一套科学合理的信用政策,才能尽可能降低坏账的发生。信用政策的制定包括三方面:(1)信用标准。指客户要达到企业信用交易所具有的基本条件。如果客户没有达到这个标准是不能享受企业的信用或者只能享有其他优惠政策。根据信用的标准企业可以把客户分等级,根据等级来区别客户是否满足企业的信用。企业在制定信用标准时要根据市场的因素来决定,首先,看竞争对手,如果对方的实力比自己强,那就应该降低一点信用标准。其次,看企业自身经济能力,如果企业能承担比较大的风险时,可以适当降低标准来吸引更多的客户,争取更多资源来扩大市场。最后,看顾客的资本信用度,按顾客的资信度给予客户不同的信用标准,当顾客面临风险时企业自身也能更好的应对。(2)信用条件。当企业要实施优惠政策时,必须要制定详细的信用条件。这些信用条件包括商品折扣、折扣期限和信用期限。信用期限的增加可以增加企业的销售,为企业带来更多的利益。如果胡乱增加期限也有可能导致企业在创造利益的同时被增加的费用所抵消,使企业的利润降低。商品折扣指企业在商品上给予客户降低价格所做的优惠。而折扣期限要根据商品所带来的金钱损失要低于银行贷款利息来定。(3)收账政策。企业制定的收账政策分两方面:积极和消极的收账政策。积极的政策可以增加企业的现金流动,降低对应收账款的投资和坏账的几率,但会额外增加收账成本。消极的政策会降低收账成本,但会增加应收账款的投资和坏账损失。所以企业对收账政策要根据市场的需求科学合理地进行设计安排。
2.认真调查好客户的资信情况。只有对客户的资信情况基本掌握了,企业才可以对客户实行信用政策,资信主要包括客户的经济能力、自身能力、固定资产,需要了解客户这些资料可以从以下几个方面进行:(1)公司财务报表。这是最直接最快捷的了解客户的经济能
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