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探讨财务管理信息化建设中存在问题及采用对策
探讨财务管理信息化建设中存在问题及采用对策
摘要:财务信息化管理是依据计算机局域网络,进行实现财务系统同生产、销售、供应等系统方面信息的集成共享,最大化为企业的决策者及相关的利益方提供服务支持,以此提升企业财务管理的效率。财务信息化管理的出现主要是因为现代电子商务及网络经济的盛行,导致了企业发展环境及经营管理模式的格局变更,为企业财务管理带来了相应的困难。因此在先阶段做好信息化管理建设,促进企业财务管理水平,成为现代企业制度发展下强化企业管理,预防企业财务风险的重要方法途径。
关键词:企业;财务管理;信息化建设;问题;对策
一、财务管理信息化的内涵及发展分析
企业财务管理信息化具体是指:在企业的发展中,通过对信息技术的整合利用,展开对企业财务管理流程的精细化,以此充分发掘财务信息资源信息潜能,更好的组织企业相关的财务活动,处理好企业间相对复杂的财务关系,切实实现企业财务管理目标的过程。自表象而言,企业财务信息化管理是对现代科技在传统财务管理中的引进,打破了传统的管理模式,但从本质层面而言,其并非简单依据计算机和相应的基础科技设备即能完成,其需要在信息化设备的基础之上,充分依托人力管理技术展开信息化处理,其内涵也不单是指信息技术的采用,更是企业在财务管理内,充分调整企业内部管理结构,调动人力资源整体潜能的一个过程。其能够有效的解决相关企业,在财务管理中存在着的财务信息不准确、失真等情况,扭转企业财务管理方面的失控局面,以高效、规范、科学的管理,促使企业传统财务管理形式向着以集权为特征的财务信息化管理模式转变。
二、企业财务信息化管理建设的现状问题分析
(一)企业领导阶层信息化发展意识有待加强
在当前企业的信息化管理建设,具有着明显的系统化特征,其纳含了企业在发展中的管理理念及运行模式与资金运作方式等诸方面事宜。而当前诸多企业在发展中,其中高层领导欠缺创新意识,固化于传统的财务管理形式,决策阶层缺少长远发展的眼光,很少能参与到国际战略竞争的高度进行审视自身???业,未能良性的意识到企业在发展中,实现财务信息化管理建设的重要性,从而阻滞了企业财务管理方面的科学化推进。
(二)企业财务管理的基础过于薄弱
1、财务信息过度分散失真
财务信息过于分散,是目前诸多企业在发展中普遍存在的现象,尤其是在大型的集团企业中,因为其内部部门设置和业务发展流程的复杂性,很多下属部门存在着本位利益思想,在企业的财务整合过程中,下属企业无法全面的进行相关资料的提供,造成决策阶层很难及时有效的获得精准的财务信息。更加严重的是,在企业各个方面对于财务信息的提供,多存在着欺瞒作假的情况,造成企业的财务信息整合过度孤立。在会计核算及财务报表方面无法准确真实的予以呈现。甚至部分精力合并之后的企业或集团,有时反倒会在会计报表中对下属公司部门实际的财务信息情况进行掩盖,造成账面同实际不相符合,假账问题突出。部分企业从其年终的账面来看利润的确不少,但是因为应收款项多数存在,导致资金尾款无法切实回收,真正可用于企业发展建设的净利润资金少之又少。
2、财务管理信息严重滞后
就当前形势下,我国众多企业跨行业、跨地区以及多元化经营模式的现象极为常见,于此同时还存在着将追求规模扩大作为发展主要方向的情况。由于企业下属的子公司区位过于分散,从而导致企业的财务信息核算以及企业业务处理等工作不能够在较短的时间内汇集成能够为企业高层领导做出决策依据的数据信息。于此同时企业还不能够就财务信息进行实时监控,当企业需要制定相关的决策时,没有一定科学合理及有效的财务信息予以支持。并且在一些企业的财务工作还是沿用了过去传统的纸质销售单据以及记账凭证等财务工作模式,很多数据信息在整个企业内部内重复以及多次的使用与采集,这就直接导致企业的财务数据资源出现非常严重浪费情况。
3、企业在资金方面比较散乱
随着企业的规模逐渐的扩大,再加上对企业内部的组织结构进行调整,在这种环境下,企业的资金集中管理方面与与企业内部具有分散性质的多级法人资金之间的矛盾越来越突出,并且还出现多地以及多头开户的情况,在企业的投资方面还会出现过大的随意性,这些都会直接出现控制失调严重以及使用率降低等情况。
(三)财务管理软件过于落伍
一套有效的企业财务信息化管理系统的建立,必须具有一糅合了企业管理理念及企业文化的财务管理软件作为基础。但从现实来看,在目前我国多数企业的发展中能够拥有针对自身企业实际,研发财务管理软件的企业极为稀少,而国外所提供的财务管理软件价格方面又相应过高,且无法针对我国企业发展的实际达到良性的运用。虽然国内当前一些软件开发商,具备了针对部分中小型企业研发财务软件的能力,但还未能满足于大型集团企业方面进行财务统一集中管理的需要。因此当前强化组织国内
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