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论人事档案现代化建设和服务机制 　　【摘要】　随着科技发达，提别是信息时代带给档案事业的蓬勃发展。人事档案管理实现信息化、数字化，是提高人事档案的利用效率和服务质量。人事档案的现代化建设包括人事档案管理电子化。人事档案信息标准化。人事档案信息网络化新的人事档案管理工作，以各种编码、数据库等电脑数据资料．凭一定手续被授权上网查找，既准确，又快捷。 　　【关键词】　人事档案管理；现代化；信息化服务 　　人事档案工作在我国可谓历史悠久、源远流长。历代王朝都有人事工作，对文武职官的任免、品级、爵禄、薪傣、考察、升贬、奖惩等，各朝各代都有着自己的规定，并有着详略不等的记载及评议总结。人事档案可以定义为：人事档案就是组织、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的，关于个人经历和德才表现，并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料。 　　随着社会进步，科技发达，提别是信息时代带给档案事业的蓬勃发展，数字先进化的档案馆正逐步走进我们的工作生活中。这就要求我们必须根据人事档案工作的客观规律和特点，树立现代化的管理理念，实现档案管理信息化、数字化，从而提高人事档案的利用效率和服务质量。 　　一、人事档案的现代化建设 　　（一）人事档案管理电子化。人事档案管理现代化的前提，是实现人事档案的电子化。要求把原先的纸质型档案转换成电子型档案，也就是将人事档案有关信息输入计算机，通过电子手段建立个人信息体系。在此基础上，建立准确、完备的人事信息数据库，通过办公自 　　动化网络系统，方便、快捷地为各级领导和相关部门提供所需要的人员基本情况、建立及综合信息，使“无纸化办公、无纸档案”与“纸质档案”相互配合，充分发挥作用。这可以避免由于纸质人事档案内容上的信息不充分、形式上的非公共性与易作假性导致的人为破坏和磨损破坏，缓解目前人事档案所存在的制度困难。因此，人事档案电子化意义在于采集真实、管理规范、节约成本、减少风险、建构社会信用系统。 　　（二）人事档案信息标准化。人事档案社会化管理的目标之一就是整合人才信息资源，而整合的手段就是通过系统软件支持，实现在线统计、查询、利用等功能。因此，为达到整合、共享人才信息资源的目标，除了要求建设信息高速公路连通全国各个管理机构及利用者外，还要求各机构统一计算机等设备的软、硬件环境，实现人事档案信息形成、存储、交换的标准化，便于全社会、各方面的利用，早日实现与世界接轨的愿望。 　　（三）人事档案信息网络化。人事档案网络化是人事档案电子化之后，在不违背档案保密规定的基础上，充分利用网络的优势，实行人事档案信息资源异地共享。网络化应与人事档案的保密特性相结合，对具有档案保管权利的部门设置权限，使其可以通过网络调阅查看跨 　　地区、跨省市的相关人事档案，而没有权限的单位则不能自行调阅。这样，能够最大限度地发挥人事档案对社会、组织和个人的价值，通过现代化手段为人事档案管理和我国人才政策、人才战略的制定提供周到的服务。 　　二、人事档案的信息服务功能 　　展望未来人事档案管理工作的景象，将看不到包罗万象的档案袋，代之以各种编码、数据库等电脑数据资料。用人单位如果需要养老保险、医疗保险、失业保险等方面内容，或各种考试机构提供的资格证书、考试资料等，都可凭一定手续被授权上网查找，这样得到的信息既准确，又快捷。这种灵活方便的新办法更适应新形势，是未来不可阻挡的潮流。 　　（一）人事档案的信息功能。社会主义市场经济体系的建立，建设社会信用体系已经成为现阶段我国各项工作的重中之重，因此，记录人的品行、道德、性格特征的人事档案也被赋予了新的意义。人事档案作为当事人个人经历和德才能绩情况的客观记录，理应对其公开、透明，如果过分强调人事档案的保密性，会使社会上对人事档案抱有神秘感，不利于人事档案的开发和可持续发展。每个人都拥有个人信息权，也就是有权利知晓自己的档案内容状况和保管状况。个人信息权的客体是个人信息资料，既包括能直接识别本人的个人信息资料，如：肖像、姓名、身份证，又包括与其他资料相结合才能识别本人的间接信息资料，如：职业、收入、学历等；同时，既包括为个人熟知的个人信息资料，又包括不为信息本人所知悉的个人信息资料，如：人事档案中的个人的评价或评议材料、银行信用记录等。在如今政务公开的时代背景下，人事档案部门应该积极探索增加人事档案透明度的方法，既能确保人事档案的安全，维护当事人的隐私权，又能解决社会所关心的人事档案造假的问题，增强社会和个人对人事档案的信任度。 　　（二）人事档案的服务功能。和谐社会也是信用社会，人事档案体系本身也是一种信用体系，为社会主义市场经济提供信息服务，参与构建统一、权威、可靠、新型的社会主义信用体系，也是和谐社会人事档案管理公共服务理念题中应有之意。 　　要强化服务功能，非常