固定资产管理法+编号.docVIP

固定资产管理办法 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备； 低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1）固定资产由财务部编号后交行政部。 2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码 3）资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子 GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他 各类部门代码： 行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RS EL－其他 例：2009年1月北京行政部购入笔记本电脑，编号：BJBBJ0109001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记 1）行政事业单位和集团型企业，一般都会有很多的固定资产需要管理，但在手工管理模式下，管理人员是非常辛苦的，尤其是在进行固定资产盘点时。通过使用固定资产管理软件后，就可以大大减轻资产管理人员的工作量，并提高资产的管理效果。但在固定资产进行入库时，就要对该固定资产进行登记，登记时就会涉及到固定资产编号工作，有些用户认为这样编：前两位（代表机构）+第3和4位代表部门+第5和6位代表固定资产所属的类型+第7和10位代表固定资产的流水号。通过这个编号就很容易看出来这个固定资产是哪个机构的，哪个部门的，是哪个类型的，以及这个类型下面的流水号。这样编对不对呢？很合理嘛，看起来又清楚，肯定是对的。但我说这样编是不对的，因为一个固定资产不可能永远在同一个机构或同一个部门保存吧，有可能上个月在这个机构，下个月调到另一个机构，又或者说上个月在行政部，下个月在办公室，是不是呢？固定资产的调动是很常见的，但如果这个固定资产机构或部门发生变化后，编号要不要变呢？如果不变的话就出问题了，因为从资产编号上来看，这个资产还在原机构或部门中，但实际上已没有原机构或部门了，会误导人的。但如果把编号改成新的机构和部门，这样能不行吗，也不行吧。这同一个中国公民一样，你不能因为你今天在深圳，就把身份证号换成深圳的区号，明天去北京了就换北京的区号吧，原理是一样。所以，在进行固定资产编号时，我们不能把这个固定资产可能发生变化的因素加到编号中去，最好的办法就是全部用固定资产的流水号作为编号就好，当然也可以用固定资产的类型+流水号也可以。如果你真要查这个固定资产现在哪个机构、哪个部门，以及曾经发生的各种变动，完全可以通过固定资产明细表实现。