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基于信息化平台企业全面预算管理体系建设研究

基于信息化平台企业全面预算管理体系建设研究   内容摘要:囿于对全面预算管理的本质和精髓不充分的认识,企业在实施全面预算管理应用方面暴露了很多问题,本文沿着企业推行全面预算管理的阻力因素分析,尝试寻找符合我国企业实际的基于信息化平台的建设全面预算管理体系的路径。   关键词:信息化平台 全面预算管理 建设   研究的缘起   全面预算是以货币及其它计量单位反映的企业未来某一特定时期生产经营管理活动等各项指标的行动规划及其相应措施的定量说明。全面预算管理就其本质特征而言是基于企业效益目标,集计划、预测、控制于一体的全面管理活动。全面预算是一种有效的企业管理工具,也是一套系统的企业管理方法,全面预算管理可以促进企业各种资源合理有效配置,并与相应的绩效管理配合控制费用支出,预测资金需求与利润,确保企业战略管理目标的实现。   随??社会经济的发展,市场竞争的加剧,很多企业努力朝着集团化方向发展,在企业规模不断扩张的背景下,企业管理水平也在提升建设中,全面预算凭借优化和整合企业资源,提升企业运营管理的强大功能,成为企业战略发展的关键支持点。基于此,企业全面预算管理在企业管理中的重要性已经引起企业高级管理层的关注,一场预算管理变革已经在大型企业中掀起。根据有关资料,30%以上的大中型企业已经开始实行全面预算,但是在实施范围与执行力度方面企业存在差异。与此同时,激烈的市场竞争也促使许多大型民营企业集团纷纷展开全面预算,在这种竞争格局下,企业从战略架构到战术实施,都力争实现突破和创新。全面预算实施过程中虽然还有很多不尽人意的地方,但是信息化迅猛发展给企业全面预算带来崭新的希望。   近年来,许多大中型企业遵循全面预算管理的理念与思路对传统计划管理进行革新,借鉴国际经验并挖掘企业全面管理的内涵,全面预算管理已经成为大中型企业特别是集团企业寻找管理提升的突破口和主线。为此,政府各种规章制度要求企业实施全面预算管理,也凸现了企业全面预算管理这一科学理念己渐渐被政府、企业与大众所重视,并逐渐进入制定规范和实施阶段。同时,大量的企业管理经验告诉我们:在企业中应用强有力的全面预算管理,可以更好的提高企业管理质量,推动企业的不断创新,促进本企业健康发展。但是,囿于对全面预算管理的本质和精髓不充分的认识,再加上企业发展的外部环境多变,企业在实施全面预算管理应用方面暴露了很多问题,问题的存在是我们进行相关研究的出发点和切入点,本文沿着企业推行全面预算管理的阻力因素分析,尝试寻找符合我国企业实际的基于信息化平台的建设全面预算管理体系的路径。   企业推行全面预算管理的阻力因素分析   (一)预算工作整合思想缺乏   长期以来,大多数企业把全面预算混淆为财务预算或财务计划,认为预算都是财务部门的事情,只要是同预算有关的事情全都归属到了财务部门,其他部门只是提供一些辅助数据而已。在这种观念的主导下,企业推行全面预算不仅加大了财务部门的工作压力,而且企业内部间的信息传递与工作经验交流也会遇到来自其他部门和人员的阻力。   现实中,许多企业没有总体预算管理构建,而仅仅局限于财务方面的预算控制,看重企业的结果利润,缺乏企业整体的预算控制与分析。企业整合管理思想的缺乏常常导致部门之间的冲突,预算执行的乏力。其实,全面预算是企业综合的管理系统,它的内容包括投资预算、管理预算等。全面预算直接关系到各种资源在企业内部的分配,是企业战略管理的重要手段,在编制过程中,企业战略目标进行层层分解,每层机构、每个人员既是预算目标制定的参与者,也是预算管理的执行者,因此,企业全面预算管理是基于全员参与的管理。   (二) 全面预算的组织保障体系不完善   组织体系在企业全面预算管理是处于核心地位,有力的组织保障体系主导着企业全面预算管理的发展,充分保障企业全面预算顺利实施。然而,我国企业在践行全面预算管理过程中,基本上没有建立起完善有效的组织保障体系。一方面,许多企业专门的全面预算管理机构尚未建设起来,另一方面,正如我们前面分析的那样,大多数企业把全面预算混淆为财务预算或财务计划,认为全面预算仅仅是在企业财务预算基础上的拓展,全面预算只是财务行为,理应由财务部门及财会人员制定和实施。事实上,我国大多数企业现行的组织结构并没有把企业的生产、销售等基层业务部门纳入全面预算编制过程的范围,这不仅降低了企业预算的可靠性和可操作性,而且缺乏基层机构和人员的真正参与,预算在执行过程中也将会遇到很大的阻力。   很多企业预算的范围还没有延伸到企业的各项经营活动中,预算更多地是关注企业成本的变化,而不是强调企业价值的增加,正是缺乏一个健全的预算管理组织保障体系,导致企业不能有效开展全面预算管理制定、反馈与考评,不能较好地凸现全面预算在企业经营管理中的作用。   (三)预算管理

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