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时 间：2012-7-7 地 点：公司一楼会议室 参加人员：扈晓钟、张永芳、张明路、史小磊、左正顺、刘猛、史亚红、裴惠艳、程伟峰、郑媛、刘旭宾、张红英、张文静、王志水、郭佳、王丽娜、潘素英 缺席人员：王雷、周峰 会议主持：扈晓钟 会议主题：关于质量、成本、利润及现金流的沟通会 企业目前存在的严重问题： 生产目前仍存在严重的涨包问题没有解决。 生产目前仍频繁出现批量次品，理化指标不合格时有发生。 采购部、储运部：日前报废了将近20万近期不用的香精；煤炭采购，由于没有执行严格的库存上下限和小批量、多批次的采购原则，造成100多吨煤炭积压，每天自然损耗加上近期煤炭价格回落，截止目前已造成直接经济损失1万多元，而且损失还将继续增加。 销售部上半年采购纸抽，由于没有做好计划，考虑不周，采购量严重不合理，造成后期大量纸抽没有得到合理利用。促销帐篷的采购申请仍然存在同样的问题，原申请购买500把，每把345元，由于及时干预，后压缩到50把，现仍然有库存未消化完。以后的采购行为，一定要考虑物资的实际使用量。在保证正常使用的前提下，遵循小批量、多批次的采购原则，当前不用的，严禁采购积压，绝不能为了单价低而冲动采购。 以上不合理的采购和生产现象，直接影响了公司现金流的正常运转，也是造成现在公司运营成本高、利润低的主要原因。 近期各部门的工作安排 研发部：7月14号之前完成 香精报废：上半年报废了大量香精。上海大众在研发前由于启用了平台化、模块化战略，使小到polo、大到途观、迈腾、速腾、高尔夫的十余款车型全部采用了1.4T发动机，大大降低了包括单机采购成本、模具开发费用等各项费用以及配件的品种和数量。从这件事上，我们要思考以下问题：在选择原材料和研发路径上，研发部要做出思路调整。现状是品种多、进货周期长。研发部在7月14号之前把现有香精做整理，把用量过小的整理出来，合并同类项，争取原材料通用性最大化。以后避免使用用量过小的香精。 成本降低：以后研发部工作关注的重点应该放在 对现有的工艺进行简化，减少人工操作的繁琐度、复杂度； 对老品进行优化和改进。如近期瓶酱280销量下滑，应针对消费者需求做出产品的改进； 新品研发。 原料的标准化（如切丁尺寸）工作以后必须提上日程。 研发部每个员工应长期思考如何使物料通用性做到最大化的问题，避免类似香精事件的再次发生。 销售部：7月14号之前完成 没有利润的客户：财务提供基础资料。淘汰还是其他措施解决，销售部经理做出决策。 客户需求：不能无限度满足客户，必须对客户需求进行分析和选择。 运费：运费高于6%的（果料现均3.8%，瓶酱5.7%），销售经理必须做出分析和决策。 毛利：毛利低于6%的产品，销售经理做出分析和决策。 光明清欠工作，作为近期销售副总和业务员的重点工作，直至超占压部分恢复到正常水平。财务辅助，每月提醒销售相关人员两次。 青岛福兴祥和包头瓶酱客户欠款追踪，作为业务员的近期主要工作，销售经理作为管理者，需引起关注。财务辅助，每月提醒销售相关人员两次。 入市费核销：核销速度过快，需引起关注。以后发生的入市行为，必须在进行入市验证之后再核销费用，即入市后3-6个月内，正常进货3次以上，才能核销。 采购部、储运部：7月14号之前完成 采购部、储运部将现有原材料重新制定科学库存上下限及最小批量采购量。 史小磊牵头，对现有原辅材料做采购市场分析，对目前价格过高的物资，重新进行采购招标。 对 付款周期过短的，延长周期，重新签订采购合同。 储运部将现有库存中呆滞的原辅料、机器、设备、设施等所有库内物资做清理，原则为生产两 个月内不用的，7月14号之前列出明细。史小磊召集各部门经理做出处理措施。 严禁不按当期使用量采购物资。包含生产用料、办公用品。根据公司运行需要，科学制定合理库存、合理补库时间及进货周期。 调度部： 成品库存的上下限由王志水重新考虑制定。 闲置物资：一厂张涛、二厂王志水，将现有两个厂内所有闲置的机器、配件、设备、设施等统一清理，列出明细，财务协助核查价格。史小磊牵头寻找供货商代卖或报废处理。 备件：一厂张涛，二厂王志水，对全部备件进行整理和压缩，7月19日之前整理出新的备件名称和数量。以后工作中，在不影响生产的前提下，尽量减少备件。不做备件的，按月度做需求计划，进行采购。 生产部、品保部： 涨包问题：由品保部牵头，彻底解决涨包问题。 思考如何做到不再出现批量次品，包括灌装量不合格的问题。 思考如何杜绝因理化指标不合格造成退货的问题。 水电煤指标：由两厂负责人7月14号之前提出内控指标，并在下半年严格执行，各项指标必须控制在合理范围内。 品保部：将前6个月生产的所有产品的灌装量、果粒含量、固形物指标现状做分析，分析出哪些产品、哪些指标需要做调整，每个品种、每个指标均需提交。针对过高的、不合理的